檔案工作報告模板
為了把檔案工作更好地落到實處，我局成立了以局黨委書記、局長為組長，副局長為副組長，各股室負(fù)責(zé)人為成員的局檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確一名副局長分管檔案工作并列入分管領(lǐng)導(dǎo)崗位責(zé)任制，配備了專職檔案員。把此項工作列入了年度工作計劃，多次召開局長辦公會，安排檔案資料收集整理與歸檔工作，并按照《檔案工作人員崗位責(zé)任制》等對相關(guān)人員進(jìn)行了政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高了檔案管理水平。同時根據(jù)檔案集中統(tǒng)一管理的原則，我局文書檔案實行了綜合管理，做到了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一制度，統(tǒng)一管理。
二、建立制度、完善設(shè)施
目前我局仍在臨時辦公點辦公，針對辦公條件差，檔案管理硬件設(shè)施不到位問題，我局：
一是克服辦公用房緊缺實際困難，在臨時辦公點安排一間房間作為檔案室，同時加強了對檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實。針對特殊情況、特殊時期建立了檔案工作制度。
二是增加經(jīng)費開支，完善設(shè)施，特別是針對災(zāi)后重建和四川省農(nóng)村中醫(yī)工作先進(jìn)縣創(chuàng)建項目多、檔案資料多等具體情況，增添了足量的鐵質(zhì)檔案柜，并配備、更新了裝訂機、大頭針、曲別針、夾子、錐子、線、剪刀、尺子等裝訂工具，使之能夠滿足目前檔案入庫量的需要。
三是為維護(hù)檔案的完整與安全，在檔案室和檔案柜內(nèi)定期放置、且時常更換專用藥品，做到了防鼠、防蟲、防霉；每天都對檔案室進(jìn)行清潔，保持室內(nèi)衛(wèi)生，確保了檔案資料的安全、完整。
三、職責(zé)落實，保密嚴(yán)謹(jǐn)
我局認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作，增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī)，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認(rèn)真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，我局每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物，積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；做好檔案的統(tǒng)計、利用工作，對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計，有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用，保證為志辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù)；嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。
20__年，我局克服在臨時辦公點條件極差、檔案資料繁多等實際困難，做到了檔案資料收集、整理、歸檔有序，未發(fā)生丟失、損壞、泄密事件，圓滿完成了年度檔案工作目標(biāo)任務(wù)。20__年，衛(wèi)生局新辦公樓即將投入使用，我局正提前布置檔案室的設(shè)置和硬件設(shè)施的配備，確保檔案管理硬件條件上臺階。同時將繼續(xù)把檔案工作列入重要工作日程，完善檔案管理長效機制，把檔案工作各項措施落到實處，更安全、更有效地利用檔案，促進(jìn)衛(wèi)生事業(yè)跨越發(fā)展。
檔案工作報告模板篇2
根據(jù)《關(guān)于深入開展全縣檔案安全風(fēng)險排查整治工作的通知》精神和要求，我社由分管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室人員組成排查和整治小組，對全社檔案管理情況進(jìn)行了排查，現(xiàn)將自查情況匯報如下：
一、文件類檔案管理自查情況
我社文件類檔案，一是本單位收到的上級和各部門發(fā)送的文件；二是我社自產(chǎn)文件。此類文件我社分門別類，分年度（1990-20__年）、分部門裝訂成冊，共564本，原由辦公室檔案室保管，20__年4月15日和5月10日分兩次已移交縣檔案館管保存。
二、重要會議記錄檔案管理自查情況
我社重要會議記錄主要分為：黨委會議記錄、縣供銷社主任辦公會議記錄、機關(guān)工作人員會議記錄，由辦公室負(fù)責(zé)人保管。20__年5月21日，經(jīng)縣供銷社決定，已將1999年12月31日起至20__年1月15日期間的縣供銷社黨委會議記錄；1999年11月9日至20__年1月25日期間的縣供銷社主任辦公會會議記錄；1982年11月14日至20__年1月25日期間的會議記錄，共36本移交給縣檔案館。現(xiàn)辦公室保管的重要會議記錄本共4本，經(jīng)自查無丟失。
二、人事檔案管理自查情況
1.機關(guān)人事檔案。由辦公室負(fù)責(zé)人事工作人員管理，按每人人事資料一個檔案保管辦法，歸檔存放，經(jīng)自查，檔案資料齊全，無丟失。
2.下屬企業(yè)人事檔案。目前全系統(tǒng)在職職工都已建立檔案，由辦公室負(fù)責(zé)人事工作人員保管。供銷社改制以前的職工人事檔案存在不全的情況。
三、重要合同等檔案的自查情況
因工作需要與其他單位和個人簽訂的合同及協(xié)議等檔案資料，由辦公室負(fù)責(zé)人保管，已裝冊保管，無丟失。
基建項目檔案資料由項目單位保管。
四、財務(wù)檔案資料的自查情況
財務(wù)會計憑證、報表等資料，由財務(wù)審計股保管，已分或分年裝訂成冊保管，存放在我社財務(wù)資料保管室內(nèi)。經(jīng)自查無丟失。
五、相關(guān)產(chǎn)權(quán)憑證的自查情況
全系統(tǒng)此類檔案資料保管，一部分產(chǎn)權(quán)憑證由我社資產(chǎn)管理中心保管；一部分產(chǎn)權(quán)憑證由各下屬單位保管，經(jīng)自查沒有發(fā)現(xiàn)丟失的情況。
六、其他檔案資料的自查情況
由于供銷社系統(tǒng)，成立時間較長，又多次經(jīng)歷與商業(yè)局、鄉(xiāng)鎮(zhèn)分合，尤其是下屬企業(yè)改制，存在歷史檔案、人事資料、資產(chǎn)協(xié)議遺失情況，給我社目前一些工作造成了困擾。
檔案工作報告模板篇3
檔案工作不僅是學(xué)校工作的重要組成部分，還是學(xué)校事業(yè)發(fā)展的重要歷史記錄和寶貴財富，是學(xué)校發(fā)展的基石。延安大學(xué)始終將檔案工作納入學(xué)校工作總體規(guī)劃中，近年來多舉措提升檔案工作水平，成績顯著。
完善制度建設(shè)。延安大學(xué)檔案館堅持貫徹、落實國家相關(guān)的檔案法規(guī)，堅持依法治檔，針對教育部27號令《高等學(xué)校檔案管理辦法》，逐步配套完善了《延安大學(xué)檔案管理辦法》、《延安大學(xué)歸檔工作暫行規(guī)定》及各項規(guī)章制度，編印了《延安大學(xué)檔案管理文件匯編》。逐步形成了比較完善的檔案管理規(guī)章制度體系，使檔案工作步入了法制化、制度化的軌道，為做好檔案工作建立了完善的管理制度體系。
加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。延安大學(xué)檔案館已發(fā)展成為綜合檔案館，目前館藏檔案包括黨群、行政、教學(xué)、科研、基建、財會、實物等13個大類。截止底，館藏紙質(zhì)檔案近2.9萬卷，照片檔案2408張，實物檔案1309件。
一是加強了對學(xué)校榮譽證件、紀(jì)念品等實物檔案的收集力度，為豐富館藏、記錄歷史、提升學(xué)校聲譽及提供服務(wù)利用奠定了堅實的物質(zhì)基礎(chǔ)。二是該校檔案庫房設(shè)施逐步完備，已采取了防火、防盜、防高溫、防潮濕等措施，強化了檔案庫房的安全性。
推進(jìn)數(shù)字化建設(shè)。一是為滿足檔案信息化建設(shè)的實際需求,20__年度檔案館更新了原科怡檔案管理系統(tǒng)軟件，新近引入了上海新影捷公司的數(shù)字檔案管理系統(tǒng)軟件，全面開展了相關(guān)建設(shè)項目。現(xiàn)已完成館藏全部檔案案卷目錄級、卷內(nèi)文件級的數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作。掃描了(1990年-)56000多件本科生學(xué)籍檔案并上傳至管理系統(tǒng)，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)檢索與打印及遠(yuǎn)程傳輸業(yè)務(wù)。二是為了促進(jìn)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)信息業(yè)務(wù)的深入展開，檔案館設(shè)計、制作了檔案館網(wǎng)站。三是加強了電子文件的收集以及光盤的刻錄，實現(xiàn)了電子文件與紙質(zhì)文件一并歸檔，確保檔案保管的多樣性與安全性。四是每年對各單位兼職檔案員進(jìn)行檔案信息化使用管理培訓(xùn)，賦予各單位兼職檔案員案卷錄入和檔案查詢的權(quán)限，逐步完善了檔案查詢、歸檔的信息化建設(shè)，實現(xiàn)了各部門、各單位自主進(jìn)行檔案案卷、卷內(nèi)目錄的錄入工作，檔案館進(jìn)行檢查、核對電子檔案，并對紙質(zhì)檔案進(jìn)行接收、編排、入庫，基本實現(xiàn)了檔案數(shù)字化歸檔的規(guī)范化、程序化進(jìn)程。
創(chuàng)新服務(wù)方式。延安大學(xué)檔案館為了給檔案查詢利用創(chuàng)造高效、便捷的服務(wù)。
一是編研裝訂了新的檔案文字檢索目錄，即《案卷目錄》和《全引目錄》。
二是對延安大學(xué)1958—的教職工職稱評審任職資料匯編、干部職務(wù)任免資料進(jìn)行匯編，形成《干部人事任免文件匯編》和《專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格文件匯編》兩套檢索工具。電子檢索方面，已完成館藏全部檔案案卷目錄級、卷內(nèi)文件級的`數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作。
三是為了促進(jìn)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)信息業(yè)務(wù)的深入展開，檔案館設(shè)計、制作了檔案館網(wǎng)站。網(wǎng)站內(nèi)容包括檔案法規(guī)、工作動態(tài)、檔案公布、特色館藏、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、歸檔考評、蘭臺世界等功能模塊。為檔案的查詢利用提供了全方位的、多渠道的方法，大大提高了檔案的利用效率。
檔案工作報告模板篇4
按照《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈國家檔案局關(guān)于開展檔案安全專項檢查的緊急通知〉的通知》（筑檔通〔20__〕16號）要求，我局高度重視，迅速安排部署，對照通知要求開展檔案安全隱患排查工作，并對檔案室鑰匙多人管理等安全隱患進(jìn)行了整改。現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：
一、檔案安全管理情況
（一）加強領(lǐng)導(dǎo)、落實責(zé)任。一是我局高度重視檔案管理工作，多年來始終將其作為重要工作與局其他業(yè)務(wù)工作同安排、同部署、同落實、同檢查。二是成立了以主要領(lǐng)導(dǎo)任組長、分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長、各處（室）負(fù)責(zé)人任成員的局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并根據(jù)職責(zé)分工及時進(jìn)行調(diào)整充實，切實加強對檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。三是明確了責(zé)任處（室）和專職檔案管理員，具體負(fù)責(zé)局機關(guān)檔案管理工作，形成了“一級抓一級、層層抓落實”的工作格局。
（二）建章立制、嚴(yán)格管理。一是為實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化，結(jié)合我局工作實際，制定出臺了《檔案管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案查（借）閱利用制度》、《立卷歸檔制度》等一整套檔案管理制度，制定了《檔案管理應(yīng)急預(yù)案》，確保了檔案安全萬無一失。二是克服辦公場所緊張等困難，專門設(shè)置檔案室1個，并配備了檔案柜、除濕器、電腦等必要的設(shè)施設(shè)備，實現(xiàn)了檔案的集中管理、安全存放。三是以防火、防水、防盜、防蟲為重點，定期不定期對檔案管理中存在的安全隱患進(jìn)行檢查，有效預(yù)防了安全事故的發(fā)生。
（三）強化宣傳、增強意識。一是通過召開會議、傳閱文件等多種方式，積極宣傳檔案管理的相關(guān)政策法規(guī)，切實增強了廣大干部職工檔案安全意識。二是積極派員參加市檔案局安排的各類培訓(xùn)，有力提高了檔案管理人員業(yè)務(wù)能力。
二、存在問題及下步打算
從自查的情況看，也還存在一些問題和不足。比如，少數(shù)干部職工對檔案管理工作認(rèn)識不到位，存在松懈和麻痹思想。比如，雖然制定了應(yīng)急預(yù)案，但組織演練不夠，應(yīng)急經(jīng)驗不足和處置能力不強。
下步工作中，我局進(jìn)一步加強檔案管理工作，健全人防、物防、技防體系，確保檔案安全萬無一失。一是進(jìn)一步牢固樹立主體責(zé)任意識，嚴(yán)格落實檔案安全責(zé)任制，形成檔案安全管理倒逼氛圍；二是采取多種形式加強宣傳教育，切實增強干部職工檔案安全紅線意識；三是結(jié)合實際不斷修訂完善并嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)章制度，將檔案安全貫穿于檔案管理各項環(huán)節(jié)；四是定期開展安全隱患排查和應(yīng)急演練，切實提高應(yīng)急處置能力。
檔案工作報告模板篇5
近幾年來，市檔案館的安全防范工作，在市委、市人大、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在上級主管局的大力支持與指導(dǎo)下，經(jīng)過局、館同志的共同努力，取得了一定的成績。
一、加強組織領(lǐng)導(dǎo)，建立安全防范機制
檔案資料是無形財富，經(jīng)濟(jì)價值無法估量。為加強檔案資料管理，確保安全，我們主要突出了“五抓”。一抓班子健全。我們及時地成立了以局長任組長，副局長任副組長，各股室負(fù)責(zé)人為組員的檔案安全防范工作領(lǐng)導(dǎo)小組并明確了聯(lián)絡(luò)人;二抓目標(biāo)的細(xì)化。針對局、館辦公特點，黨組(支部)一班人除進(jìn)行明確分工外，還層層簽訂檔案安全防范責(zé)任狀;三抓骨干力量的培養(yǎng)，選派6名同志參加消防安全知識培訓(xùn);四抓協(xié)調(diào)配合，加強了與市委辦、政府辦督查室、人大內(nèi)司委及市消防中隊的密切聯(lián)系;五抓計劃及預(yù)案出臺，針對檔案館工作實際，我們及時組織人員擬寫并修訂檔案安全防范工作計劃和預(yù)案。
二、加強制度建設(shè)，確保監(jiān)督，管理到位
一是修訂與完善檔案管理與保管制度，在原22項制度的基礎(chǔ)上我們又增訂了庫房管理及計算機管理等制度，并將制度打印成冊;二是堅持了節(jié)假日值班登記和查借閱檔案登記制度;三是在局、館辦公地開設(shè)熱線電話懸掛舉報箱，接受群眾的監(jiān)督;四是不定期的組織檔案安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處置;五是嚴(yán)格堅持上下班和外來人員查詢登記制度;六是加強了與奧星幼兒園、市文體會議中心和非凡俱樂部的聯(lián)系。三年來，我們加強了庫房“九防”措施，檔案館未發(fā)生任何安全事故，多次受到市委、市政府和市消防大隊的好評。
三、加強資金籌集，確保庫房經(jīng)費落實
檔案庫房管理重在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，為改善檔案庫房保管保護(hù)條件，我們加大了工作力度。一是積極宣傳，爭取市黨政領(lǐng)導(dǎo)對檔案安全防范工作的重視與支持。3年來，市委、市政府、市人大領(lǐng)導(dǎo)曾4次聽取檔案情況匯報，2次到檔案館現(xiàn)場辦公解決具體問題，市財政增撥檔案保護(hù)經(jīng)費達(dá)110余萬元;二是及時購置檔案保護(hù)保管設(shè)備，截至10月24日止，已投入經(jīng)費近80余萬元，用于庫房裝飾，添置檔案密集架、空調(diào)、電腦、消毒柜、刻錄機等檔案保護(hù)保管設(shè)備。
存在的不足：一是檔案庫房未安裝空調(diào)設(shè)備;二是庫房溫濕度登記不夠正常;三是檔案館無信息化管理制度。
檔案工作報告模板篇6
一、強化領(lǐng)導(dǎo)，健全機構(gòu)，夯實檔案組織管理
退役軍人事務(wù)局于20__年2月25日成立，7月中旬從民政局交接過來退役士兵檔案材料。局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，切實加強對檔案工作的指導(dǎo)，由于歷史久遠(yuǎn)，檔案材料種類繁多混亂，專門設(shè)立一間檔案室，并配有防盜門和防盜窗，設(shè)一名檔案管理員，專門負(fù)責(zé)局和中心的檔案日常管理工作。做到了組織落實，目標(biāo)落實，任務(wù)落實，責(zé)任落實。將檔案工作納入全年工作議事日程，把該項任務(wù)作為硬指標(biāo)下達(dá)到綜合部。8月份以來，通過召開檔案專題討論會，查找歷史遺留檔案中的不足，查漏補缺。在此過程中，局領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作非常重視，親自過問，時常督促，嚴(yán)格要求，研究解決檔案管理中存在的主要問題。8月初開始對檔案進(jìn)行整理歸檔和分類裝訂，并裝入檔案盒，按年度和類別統(tǒng)一裝入檔案柜。現(xiàn)在已經(jīng)整理完畢退役士兵登記冊66盒、介紹信存根37盒，安置分配材料19盒、遺留個人檔案15人，雙擁綜治崗材料5盒、訪問材料11盒、軍休個人檔案14人、軍休材料4盒、雙擁文件材料3盒、安置優(yōu)撫文件6盒、技能培訓(xùn)材料5盒、全縣優(yōu)撫個人申請材料3548人、傷殘人員137人、烈屬12人、參戰(zhàn)10、兩參3人。9月份接受了市局和縣領(lǐng)導(dǎo)的檢查指導(dǎo)，受到領(lǐng)導(dǎo)們的認(rèn)可和好評。8月份以來，共計查閱檔案519余人次，其中解決部分退役士兵社會保險查詢安置介紹信370人次，自主擇業(yè)書21人次，訪問人員檔案材料73人次，查借閱文件10人次，退伍記錄20人次，檔案去向25人次。
二、加強法規(guī)法規(guī)學(xué)習(xí)，狠抓制度建設(shè)
局領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視，親自部署這項活動，要求組織全體干部認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《國家檔案局第13號令》，加強干部的檔案法制意識，普及了檔案法律法規(guī)知識，使大家充分認(rèn)識到檔案在工作中的重要性，重視檔案工作和做好檔案工作的自覺性明顯提高。進(jìn)一步提高了全局干部的檔案意識；其次，狠抓檔案的規(guī)范化建設(shè)，認(rèn)真開展了檔案年度立卷歸檔工作，確保了檔案資料收集齊全完整，整理規(guī)范，統(tǒng)一集中保管。
通過這些活動，大力推動了全局和中心檔案工作的開展，提高了檔案綜合管理水平，為業(yè)務(wù)工作的開展保駕護(hù)航。
三、立足實際，開發(fā)應(yīng)用
在領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)籌安排下，局檔案人員充分挖掘檔案史料中的原始資源，認(rèn)真做好檔案的檢索、組織機構(gòu)沿革、文件歸檔整理說明的編寫等工作，為便捷利用檔案發(fā)揮了積極的作用。同時，堅持做好檔案借閱登記，還注意做好檔案典型事例的編研。堅持這些工作，既是對檔案管理工作的真實記錄，同時也是對檔案成果的評價。
今后，還將進(jìn)一步加強對檔案理論研討。要注重研究下加強檔案工作的方法和途徑，研究如何利用檔案資料更好地為訪問、優(yōu)撫、安置等業(yè)務(wù)工作服務(wù)。善于總結(jié)，從工作實踐上升到理論研究，以科研為先導(dǎo)，改進(jìn)檔案管理手段，提高檔案管理效率，開發(fā)檔案新功效，探索檔案工作健康發(fā)展之路。
四、存在的問題和改進(jìn)措施
盡管我局在檔案管理工作中投入了大量的人力、物力、財力，但嚴(yán)格自查起來，仍有一些不足之處，有待在今后的檔案工作中加以改進(jìn)。主要表現(xiàn)在個別資料收集不齊。究其原因：一是由于是從民政局交接過來的資料，有許多丟失材料，以致個別資料收集不完整；二是外出開會人員帶回的文件和資料個別未登記、未傳閱；三是檔案材料缺乏信息化管理，由于中心人員少，業(yè)務(wù)多，檔案管理員還負(fù)責(zé)其他業(yè)務(wù)工作，沒有及時把檔案信息錄入電腦，我們將在今后的工作中，一是嚴(yán)格執(zhí)行外出開會人員帶回的文件交辦公室統(tǒng)一處理的制度；二是建立辦理文件簽字領(lǐng)用制度，做到交接手續(xù)清楚；三是嚴(yán)格實行局機關(guān)文件、材料蓋章時交辦公室留底的制度；四是加強檔案信息化管理。
檔案工作報告模板篇7
根據(jù)西市區(qū)檔案局發(fā)2號文件精神，就業(yè)局對貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》及《西市區(qū)檔案工作年度考核細(xì)則》的情況認(rèn)真開展了自檢自查，現(xiàn)將具體情況報告如下：
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)
就業(yè)局一直把檔案管理工作作為辦公室基礎(chǔ)工作的重頭，始終擺在重要議事日程，利用政治學(xué)習(xí)時間，認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會《檔案法》、《《遼寧省歸檔文件整理實施細(xì)則(試行)》精神及檔案管理的重要性，切實提高就業(yè)局全體人員的檔案意識。平日領(lǐng)導(dǎo)定期檢查，及時解決工作過程中的實際困難和問題，保證了檔案管理工作規(guī)范、有序進(jìn)行。
二、加強檔案管理組織領(lǐng)導(dǎo)工作
為了切實加強對就業(yè)局檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，我們成立了由分管副局長為組長，辦公室主任為副組長(負(fù)責(zé)日常管理工作)，各服務(wù)中心負(fù)責(zé)人為成員的就業(yè)局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，有人員變動時及時調(diào)整，為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。為了落實責(zé)任，我們將檔案管理工作納入每年年初的局辦公會議內(nèi)容，認(rèn)真安排部署就業(yè)局檔案管理工作，制定檔案工作年度管理目標(biāo)，明確責(zé)任，并建立健全了一整套檔案管理制度，如《檔案歸檔移交制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案查閱制度》、《檔案工作人員職責(zé)》等，做到有章可循。檔案工作人員積極參加區(qū)檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，經(jīng)培訓(xùn)上崗，了解工作職能，熟悉業(yè)務(wù)，政治素質(zhì)好、責(zé)任心強、愛崗敬業(yè)。
三、開展檔案室設(shè)施建設(shè)
大力改善檔案工作硬件設(shè)施，確保檔案的安全完整。及時添置、更新檔案室部分設(shè)備，使庫房達(dá)到防盜、防光、防高溫、防火防塵、防蟲、防鼠等要求，優(yōu)化了綜合檔案室的環(huán)境。加快檔案工作現(xiàn)代化步伐，我們先后購置了計算機、打印機、復(fù)印機等現(xiàn)代化工作設(shè)備，加強管理，方便查閱。
四、做好檔案日常管理工作
嚴(yán)格貫徹《檔案法》和《遼寧省歸檔文件整理實施細(xì)則(試行)》，并結(jié)合我局的工作實際，制定了《就業(yè)局文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》，在檔案收集整理工作方面，我們從嚴(yán)要求，對收發(fā)文進(jìn)行嚴(yán)格登記。嚴(yán)格檢查所收文件是否辦理完畢，是否完全完整。檔案分類科學(xué)，保持前后一致;組卷合理，編目規(guī)范;努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作，檔案保存完好，不存在安全隱患;設(shè)有專門辦公室、專用檔案柜進(jìn)行檔案保存、保管工作。檔案保管辦公室基本達(dá)到檔案管理“八防”要求，檔案員在日常管理工作中一直堅持做好八防工作。同時，我們充分發(fā)揮檔案的服務(wù)功能，為相關(guān)部門提供查閱檔案資料265次，并進(jìn)行了登記。目前，我局共收集的機關(guān)文書檔案223卷，其中：永久文書檔案57卷，長期文書檔案67卷，短期文書檔案99卷。
經(jīng)過近年來的不懈努力，我局檔案管理工作取得了一些成績，但與上級的要求相比，還存在一定的差距，在今后的工作中，我們將加強措施、加大力度，把我局檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好五個方面的工作：一是進(jìn)一步加強領(lǐng)導(dǎo)、提高認(rèn)識，增強全體人員檔案意識，把檔案管理工作作為就業(yè)工作的一項重要內(nèi)容抓好抓實。二是進(jìn)一步加強制度落實力度，做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進(jìn)一步抓好軟硬件建設(shè)，確保檔案安全，提高檔案信息調(diào)閱速度。四是進(jìn)一步加強檔案隊伍建設(shè)，提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，適應(yīng)新時期檔案管理工作的要求。
檔案工作報告模板篇8
20__年，我區(qū)農(nóng)行系統(tǒng)的檔案管理工作在省分行辦公室和地縣兩級檔案行政管理部門的指導(dǎo)幫助，以及各級行領(lǐng)導(dǎo)的重視、支持下，認(rèn)真貫徹《檔案法》和《中國農(nóng)業(yè)銀行檔案管理辦法》，緊密結(jié)合《中國農(nóng)業(yè)銀行各類檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定（試行）》以及《甘肅省〈歸檔文件整理規(guī)則〉實施細(xì)則》，從薄弱環(huán)節(jié)和業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作入手，在不斷完善基礎(chǔ)建設(shè)，逐步推行規(guī)范管理的前提下，積極主動抓了全區(qū)各行的檔案管理達(dá)標(biāo)升級工作，取得了一定成效。到年末，全區(qū)九個縣支行和地分行機關(guān)10個單位的檔案室，有9個達(dá)標(biāo)，其中3個單位達(dá)到“省一級”，3個單位達(dá)到“省二級”，2個單位達(dá)到“省三級”，1個單位達(dá)到縣（市）一級。所有達(dá)標(biāo)單位均已基本成為門類齊全、結(jié)構(gòu)合理、內(nèi)容豐富的綜合檔案室，檔案的利用價值和利用效果普遍有了提高。一年來，主要做了以下幾項工作：
一、加強組織領(lǐng)導(dǎo)，建立完善組織管理體系
按照上級行和當(dāng)?shù)貦n案管理部門的指示要求，地分行將檔案管理工作當(dāng)作內(nèi)部管理和加強精神文明、企業(yè)文化建設(shè)的一項重要內(nèi)容，給予了高度重視。首先通過組織學(xué)習(xí)《檔案法》和《甘肅省檔案管理條例》，以及上級行關(guān)于檔案管理的有關(guān)規(guī)定，強化了全行員工，特別是檔案文秘人員的執(zhí)法守法意識和崗位職責(zé)意識，使各級領(lǐng)導(dǎo)和全體員工對檔案管理工作重要性的認(rèn)識不斷有所提高，為開創(chuàng)全行檔案管理工作的新局面奠定了基礎(chǔ)。二是明確分管領(lǐng)導(dǎo)和配合協(xié)作部門，按照有關(guān)規(guī)定要求，選拔配齊了具有一定文化素質(zhì)和有較強實踐經(jīng)驗的檔案管理人員。每個單位都把檔案管理工作列為分管領(lǐng)導(dǎo)的重要議事日程，作為辦公室主任的重要職責(zé)，定期分析研究檔案工作，及時解決存在的問題，并把此項工作納入崗位責(zé)任制中，確保檔案工作與業(yè)務(wù)經(jīng)營工作同步發(fā)展。三是根據(jù)上級行和當(dāng)?shù)貦n案行政管理部門的有關(guān)要求，結(jié)合全區(qū)檔案達(dá)標(biāo)工作的實際，地分行提出爭取在年內(nèi)一次性達(dá)標(biāo)的具體目標(biāo)，并將此項工作的任務(wù)目標(biāo)落實到具體部門，實行部門領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，從而加強了對各縣支行檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、督促和幫助，為促進(jìn)全行系統(tǒng)檔案工作的不斷規(guī)范起到了有力的組織保障作用。
二、認(rèn)真落實檔案管理達(dá)標(biāo)升級工作
我行根據(jù)實際情況，提出了具體的貫徹意見和措施，使達(dá)標(biāo)升級工作得到了地縣兩級行領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和大力支持；地分行主管領(lǐng)導(dǎo)對檔案達(dá)標(biāo)升級工作經(jīng)常進(jìn)行強調(diào)，就做好全區(qū)農(nóng)行系統(tǒng)檔案管理達(dá)標(biāo)升級工作做了具體部署和要求，引起了各縣支行的高度重視，使必要的人、財、物得到了及時落實；同時為了全面帶動全區(qū)農(nóng)行的達(dá)標(biāo)升級工作，地分行辦公室積極與地區(qū)檔案處聯(lián)系溝通，及時對有關(guān)達(dá)標(biāo)升級的具體規(guī)定事項進(jìn)行請示、咨詢和研究，制定了具體的落實方案。首先從地分行機關(guān)抓起，對當(dāng)年的文書檔案按新的要求進(jìn)行了整理、裝訂和充實提高，并從管理體系、干部隊伍、管理制度、檔案設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、開發(fā)利用6個方面中的具體內(nèi)容抓起，逐條進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)的補充完善，然后按規(guī)定在組織有關(guān)部門進(jìn)行自查的基礎(chǔ)上，及時向檔案管理部門進(jìn)行了申報，經(jīng)檢查驗收，保持了“省一級”標(biāo)準(zhǔn)。為帶動促進(jìn)全行的檔案達(dá)標(biāo)升級工作發(fā)揮了積極作用。
三、建立健全了各項檔案管理制度
20__年，我們在認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》和《甘肅省檔案管理條例》的基礎(chǔ)上，按照《全省農(nóng)行20__年檔案工作要點》及《中國農(nóng)業(yè)銀行各類檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定》，狠抓落實，把建立和完善各項檔案管理制度當(dāng)作加強檔案管理工作的重點，列入了部門工作的重要議事日程。一是邀請檔案行政管理部門的專職人員親臨現(xiàn)場指導(dǎo)幫助，對不符合制度規(guī)定的有關(guān)具體問題及時進(jìn)行了整改和糾正。二是認(rèn)真按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定和要求，結(jié)合農(nóng)行特點，統(tǒng)一制定了《檔案管理制度匯編》，從檔案人員的崗位職責(zé)，到檔案的保管、查詢、移交、保密、安全、統(tǒng)計、鑒定、銷毀、接收、利用等各個方面都建立了比較系統(tǒng)完善的制度。三是全面落實了各種登記制度，從收藏、借閱、利用，到保管接交，都統(tǒng)一實行嚴(yán)格的登記簽字制度，有效杜絕了丟失、泄密、損毀等各類事故的發(fā)生，初步實現(xiàn)了檔案管理的規(guī)范化、程序化和制度化。
四、重視加強業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)，檔案管理服務(wù)水平有所提高
一年來，我們認(rèn)真按照總行《檔案管理辦法》的要求，在不斷建立完善檔案設(shè)施和管理制度的同時，集中精力，主抓了業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)。一是通過強調(diào)、檢查和督導(dǎo)落實，使全行每個單位的檔案用房、安全設(shè)施、檔案裝具等管理設(shè)備不斷完善。二是注重抓了文件的歸檔收集，特別是對積存文件中一些應(yīng)歸檔而未歸檔的重要文件，進(jìn)行了再收集，使檔案內(nèi)容不斷得到了豐富和充實。地分行檔案室在完善達(dá)標(biāo)后，對歷年的收、發(fā)文件進(jìn)行了全面的清理清查，對每個部門或個人保存的文件全部進(jìn)行了清理收回，使室藏案卷卷數(shù)達(dá)到1583卷、2649件，使檔案室的門類、結(jié)構(gòu)及信息內(nèi)容初具規(guī)模，為更好地服務(wù)全行的改革與經(jīng)營創(chuàng)造了條件。三是積極提供服務(wù)，使檔案利用的效果及價值有了顯著提高。據(jù)不完全統(tǒng)計，20__年全行檔案利用共190多人次，僅地分行機關(guān)檔案查閱就達(dá)40多人次，使檔案的自身價值得到了充分發(fā)揮。
五、存在的主要問題和20__年檔案工作的設(shè)想
回顧我行20__年的檔案工作，由于上級行和當(dāng)?shù)貦n案行政管理部門的大力指導(dǎo)幫助，在地縣兩級行領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持和全體檔案人員的辛勤努力下，不論從升級達(dá)標(biāo)，還是業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)等方面都取得了一定的成績。但是，就全行檔案工作與全行改革發(fā)展的整體狀況比較，還很不協(xié)調(diào)，特別是與上級行的要求還有一定的差距。一是由于縣支行機關(guān)人員精簡后，檔案管理人力嚴(yán)重不足，兼職人員沒有經(jīng)過培訓(xùn)，檔案管理的業(yè)務(wù)素質(zhì)較差，不適應(yīng)檔案管理新的要求；二是由于全行費用十分緊張，對有關(guān)檔案達(dá)標(biāo)所要求的資金、設(shè)備等難以保證，整體上不適應(yīng)檔案管理要求，要達(dá)到規(guī)范化管理規(guī)定，需要投入大量的資金；三是個別支行對檔案工作重視不夠，有1個縣支行至今未達(dá)標(biāo)。四是制度建設(shè)不太完善，部分檔案室的登記制度不落實，流于形式；五是業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)亟待進(jìn)一步加強，門類不齊，結(jié)構(gòu)單一，室藏檔案不全，財務(wù)、人事、信貸檔案未統(tǒng)一保管的問題仍未解決。上述問題的存在，與檢查指導(dǎo)不到位有很大關(guān)系，對此，我們將在新的一年里重點加以改進(jìn)。
20__年，我行將認(rèn)真貫徹上級行的指示精神，進(jìn)一步加強對全行檔案工作的&39;組織領(lǐng)導(dǎo)，全面加強業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)，進(jìn)一步加強對檔案人員的培訓(xùn)和檔案管理達(dá)標(biāo)升級工作，爭取20__年10個單位全部達(dá)標(biāo)；不斷提高檔案的自身價值，更好地為農(nóng)行的改革與發(fā)展服務(wù)。