小型會展策劃方案模板

轉(zhuǎn)眼間一段時間的工作告一段落了，迎接我們的將是新的工作目標(biāo)，何不趕緊趁現(xiàn)在寫寫策劃書。現(xiàn)在你是否對策劃書一籌莫展呢?下面小編帶來小型會展策劃方案模板7篇，希望大家喜歡。

小型會展策劃方案模板篇1

一、活動目的：

1、提高展會現(xiàn)場與觀展商的互動機(jī)會;

2、為觀展商提供現(xiàn)場觀摩儀器檢測的機(jī)會;

3、為觀展商提供免費(fèi)檢測服務(wù)也是展會現(xiàn)場的宣傳炒作方案之一。

二、活動時間：

慣穿整個展會期間

三、活動地址：

展位內(nèi)

1、邀請函宣傳

①國外準(zhǔn)客戶邀請函宣傳

②國內(nèi)準(zhǔn)客戶邀請函宣傳

(二)、活動的操作方案：

2、活動現(xiàn)場分工：

①宣講、接待人員：2—4名，負(fù)責(zé)活動的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發(fā)、名片交換。

②市場銷售人員：5名，對上門客戶一一做詳細(xì)講解。

2、活動操作流程：

①觀展商與宣講接待人員進(jìn)行溝通交流(首當(dāng)其沖的重要一環(huán));

②觀展商被引導(dǎo)到登記臺工作人員處

③觀展商市場銷售人員進(jìn)行親密接觸(觀展商的“取經(jīng)”之地)。

3、注意事項(xiàng)：

①接待人員要收集客戶名片等資料以備會后跟蹤客戶，另外對被邀請客戶要進(jìn)行區(qū)分，視被邀請客戶為此次展會嘉賓，同時，對所有觀展商都應(yīng)當(dāng)有迎有送;

②工作人員應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場人數(shù)靈活安排。

四、活動時間：

展會期間每天上午和下午各一次，每次持續(xù)時間30分鐘，具體時間暫時確定為：上午10：30——11：00，下午3：30——4：00(具體時間可根據(jù)實(shí)際情況臨時調(diào)整)

小型會展策劃方案模板篇2

一、確定舉辦目的

舉辦一場展覽會，首先要確定其目標(biāo)。活動項(xiàng)目能準(zhǔn)確達(dá)到目標(biāo)的展覽會才是成功的。通常我們的目標(biāo)為：宣傳公司形象、促進(jìn)產(chǎn)品的銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對市場的信息動態(tài)和市場需求的深度把握等。

二、選擇適合場地

選擇合適的場地是參展計劃中重要的一部分，首先須考慮的是人群流動的方式，了解人潮在整個展覽會場移動的方向，再依此挑選攤位。

是否將攤位設(shè)在競爭對手隔壁引起頗多廠商的爭論，廠商可將這樣的攤位有效利用，積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競爭者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點(diǎn)，避免擋住可見度。

三、參展背景分析

例如：專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性

四、參展安排

(一)、展前準(zhǔn)備：

1.參展主題的確定;

2.展位的確定;

3. 展臺設(shè)計與搭建;

明確的參會主題、優(yōu)質(zhì)的展位就一定能達(dá)到我們預(yù)期的效果嗎?如果沒有專業(yè)細(xì)致的展位布置，怎樣體現(xiàn)出專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性?

大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會是提升企業(yè)知名度，宣傳與推介新產(chǎn)品或服務(wù)的好機(jī)會，而參加展覽會也已成為部分企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的一部分，如何有效地充分利用展覽會，讓展覽會成為現(xiàn)代企業(yè)最佳的銷售與營銷工具，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長期經(jīng)營目標(biāo)，則是許多企業(yè)關(guān)注的核心問題。

在展臺設(shè)計與搭建時就要圍繞這個中心，總結(jié)如下：

展臺的設(shè)計要突出主題、強(qiáng)調(diào)個性，同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素，例如，展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展臺產(chǎn)生興趣，進(jìn)而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。通常，“展位布置”我們會外包給專業(yè)的AV設(shè)備租賃公司，選擇信譽(yù)好、責(zé)任心強(qiáng)、價格合理的租賃公司會給我們減少很多工作量。我們公司通常外包給光點(diǎn)(北京)傳媒，可以咨詢一下。

4.如何有效的邀請準(zhǔn)客戶：

①盡量早一些通過發(fā)送邀請函的方法約準(zhǔn)客戶參加，便也對方安排日程。會展開始前一天進(jìn)行提醒。

②準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品，并印有公司標(biāo)志(等于許多流動的廣告牌在免費(fèi)為公司作宣傳)，把其中之一在展前先隨邀請函寄給準(zhǔn)客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。

(二)、展中促銷

1.產(chǎn)品促銷活動：

當(dāng)場簽訂合同的客戶給予一定的優(yōu)惠或給予有分量的禮品，促使有意向(猶豫)的客戶當(dāng)場簽單，畢竟夜長夢多。

2.展中的注意事項(xiàng)

細(xì)節(jié)決定成敗，在參展過程度需要注意一些細(xì)節(jié)。

①參展人員除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標(biāo)識的胸牌外，需特別注重自己的形象。給客戶不好的印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定的興趣，你就應(yīng)主動表示歡迎。

②主動拜訪一下這些同行，這里指的同行，并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè)，而是指同一類產(chǎn)品的企業(yè)。向他們推薦你的產(chǎn)品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補(bǔ)共享的效果。

③展會上經(jīng)常會碰到同行中的探子，他們扮作客戶來套你的價格和技術(shù)甚至客戶資料，所以要保持警惕。

④每天參展結(jié)束后，要對當(dāng)天的客戶進(jìn)行歸類整理，并將談話要點(diǎn)記錄下來。另外，根據(jù)客戶談話中所提出的需求判斷今年的產(chǎn)品流

行趨勢，展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開發(fā)及推廣。

3.每日工作流程

7:30：早飯后，負(fù)責(zé)人安排當(dāng)日工作，各人領(lǐng)取當(dāng)日所用物質(zhì) 8:30：準(zhǔn)時到達(dá)布展地點(diǎn)

9:00--11:30：招商工作進(jìn)展

11:30--13:00：負(fù)責(zé)人安排輪值午餐

13:00--17：00：招商工作進(jìn)展

17:00：清理物資及時遞交日總結(jié)報告，填寫報表

18:30：自由活動，或根據(jù)公司安排其他工作

4.展示會中的接待步驟

1、登記(客戶的姓名、單位部門、聯(lián)系電話、落實(shí)責(zé)任人等)

2、現(xiàn)場演示

3、介紹公司及產(chǎn)品背景

4、展示其他樣機(jī)

5、將意向客戶請至洽談區(qū)促成成交

6、如有客戶當(dāng)場簽單，盡力渲染，制造高潮

7、發(fā)放資料、禮品

8、禮貌周到地送客戶出門，并預(yù)約下次拜訪時間

9、到簽到處記下客戶意向及責(zé)任人

5.媒體報導(dǎo)：

①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報道。

②深圳、北京等國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報道。

③各大行業(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客的宣傳。

6.調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃：

展會上人流量大，加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習(xí)慣，好的現(xiàn)場造勢能吸引人群進(jìn)入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財氣。例如烤面包、抽獎、發(fā)放小禮品、免費(fèi)樣品檢測、有獎知識問答、成交鑼、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。因展會是眾多品牌聚集在一起“打擂臺”，進(jìn)行終端攔截就顯得尤為必要和重要，展會期間要做到及時掌握競爭對手動態(tài)，確保1-2小時更新一次，并迅速做出調(diào)整。如聘請臨時導(dǎo)購在展館入口處、競爭對手展廳附近派發(fā)單張與舉牌游行進(jìn)行攔截效果十分明顯。

(三)、展后

1.代理商的追蹤跟進(jìn)。

2.把在展會上的火熱場面刻成光盤，進(jìn)行形象整合、再包裝。

3.網(wǎng)站的后續(xù)報道。

小型會展策劃方案模板篇3

一、活動背景

在這盛夏的6月，我們即將迎來我市國際“綜合展銷會”。在認(rèn)真總結(jié)各行各業(yè)商品展銷會經(jīng)驗(yàn)的同時，我們對此次活動進(jìn)行了更為細(xì)致地研討和多角度的分析，增添了一些新的元素。既包含我司領(lǐng)導(dǎo)小組的人脈方面大力支持又囊括展銷會入住商家的競爭。同時此次展銷會還將邀請各個行業(yè)的商家前來參展，增加了行內(nèi)外的互動交流。此次活動的目的不僅是為商家?guī)砀蟮男麄鳎瑸楦魃碳姨峁┎煌袠I(yè)領(lǐng)域的平臺，也為商家開拓更多的銷售渠道，提高企業(yè)知名度，樹立企業(yè)形象。

二、活動主題

整合各種資源，進(jìn)一步打造各商家品牌形象且優(yōu)惠客戶達(dá)到互惠互利。

三、活動目的及意義

(一)充分發(fā)揮“國際廣場”的地理資源優(yōu)勢，集聚人氣。

(二)充分展現(xiàn)各商家的優(yōu)秀產(chǎn)品。

(三)搭建多行業(yè)綜合展銷進(jìn)行聯(lián)合營銷。

(四)加強(qiáng)“國際”與各商家的品牌影響力。

四、活動單位

主辦單位：_置業(yè)有限公司

承辦單位：國際廣場

五、活動時間

20_年06月27日~20_年06月28日

六、活動地點(diǎn)

山東省濟(jì)南市天橋區(qū)無影山北路與小清河交匯處“國際廣場” 。“國際廣場”是全濟(jì)南繼泉城廣場后第二大廣場，東側(cè)臨近濼口商業(yè)南、南側(cè)臨近建材商業(yè)區(qū)，且坐落于十字匯處日車流量超過10萬次，如果展會順利舉行展客將上萬人次。

七、活動對象

國際廣場及入駐展會商家

八、活動負(fù)責(zé)人及分組安排

總負(fù)責(zé)人：貢憲

負(fù)責(zé)小組：(一)統(tǒng)籌組

(二)招商組

(三)外聯(lián)組

(四)后勤組(應(yīng)急組)

工作方法：

(一)各小組定期向負(fù)責(zé)人匯報進(jìn)度情況。

(二)根據(jù)實(shí)際召開會議討論各種出現(xiàn)的問題并及時解決。

(三)集思廣益吸收各小組的建議并作出采取相應(yīng)措施。

九、工作分配

1、招商小組

組成：

負(fù)責(zé)人：

負(fù)責(zé)事項(xiàng)：(1)團(tuán)隊(duì)招商及報名統(tǒng)計

商家名稱：簽訂時間：

(2)展會的前期有效宣傳(向各企業(yè)發(fā)放邀請函，宣傳單頁);

(3)利用各種媒體手段包括視聽媒體、平面媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體等進(jìn)行宣傳;

(1)向統(tǒng)籌組進(jìn)行活動申請和場地申請(一定要提前申請);

(2)邀請各級相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)蒞臨展會現(xiàn)場。

2、統(tǒng)籌小組

組成：

負(fù)責(zé)人：

負(fù)責(zé)事項(xiàng)：

(1)指揮小組人員負(fù)責(zé)活動各方面的統(tǒng)籌安排;

(2)活動期間針對各商家負(fù)責(zé)人員進(jìn)行考勤、考核;

(3)利用聽媒體、平面媒體、網(wǎng)絡(luò)等方式發(fā)布展會進(jìn)度信息;

(4)對整個活動期間的圖片進(jìn)行整理與存檔;

(5)講解領(lǐng)獎卡片的使用及發(fā)放;

(6)制作領(lǐng)獎卡(兩萬張)印章并發(fā)放各商家手中及告知使用方法;

(7)購買用于抽獎用的乒乓球以及抽獎箱的制作;

3、后勤小組

組成：

負(fù)責(zé)人：

負(fù)責(zé)事項(xiàng)：

(1)每天各攤位負(fù)責(zé)人及時匯報客流數(shù)據(jù)，領(lǐng)獎數(shù)據(jù)的統(tǒng)計整理;

(2)展銷會開始前列出財、物總清單，每天進(jìn)行公共財、物清點(diǎn)、記錄;

(4) 整理有關(guān)資料，做成書面形式備案;

(5)維護(hù)會展期間的人員組織，會場秩序、人員安全、用電安全并進(jìn)行不定時檢查，包括插線板的連接、收放，以及安全用語;

(6)對入駐商家推薦的志愿者服務(wù)人員做好對應(yīng)急培訓(xùn)，并對相關(guān)工作人員進(jìn)行安排。做好展銷會期間各項(xiàng)突發(fā)事件的處理;

(7)協(xié)調(diào)展銷會期間安全布置并準(zhǔn)備應(yīng)急藥品。

(8)安排停車場停車指揮人員。

4、外聯(lián)小組

組成：

負(fù)責(zé)人：

負(fù)責(zé)事項(xiàng)：

(1)進(jìn)行尋找贊助商合作;

(2)配合后前小組統(tǒng)計贊助物品數(shù)量及是否有損壞;

(3)負(fù)責(zé)表演活動單位的合作達(dá)成。

十、后期總結(jié)

1、統(tǒng)計商家的客戶流量，做成排名表;

2、 整理展銷會圖片資料，同時收集商家的回饋信息，整理各商家的資料，為下屆活動打下堅實(shí)的基礎(chǔ);

3、全體工作人員利用各種媒體展出本次活動的成果展。

十一、入駐商家須知、準(zhǔn)備

1、準(zhǔn)備合法且符合此次出展的本行業(yè)產(chǎn)品，商家須提供不少于一款特價產(chǎn)品;

2、邀請自己的會員客戶參加本次展會，會員客戶享受領(lǐng)取禮品1次、抽獎2次(普通散客僅1次);

3、準(zhǔn)備好此次參展發(fā)放的的禮品、獎品;

4、準(zhǔn)備好出展的配套設(shè)施例如遮陽帳篷、桌椅或路演舞臺車;

5、準(zhǔn)備出展志愿者(服務(wù)于整體展會，一名以上);

6、入駐商家提供產(chǎn)品的品牌不準(zhǔn)與其他家重復(fù)，以先后簽訂入駐時間為準(zhǔn)。

7、如果入駐商家提供高檔或價值較高的獎品，展銷會將著重宣傳：保證所有到場展客人手一份提供獎品的商家宣傳單或宣傳資料、主持會著重提到此商的家贊助做進(jìn)一步宣傳、其展位在本展區(qū)會相對其他展位更優(yōu)或展位范圍擴(kuò)大。

十二、應(yīng)急處理

(一)火災(zāi)事故應(yīng)急預(yù)案

1、根據(jù)火勢靈活處理，如火勢大，需要報警則立即就近用電話報告消防中心(電話119)，如火勢小立即用滅火器撲滅火勢;

2、迅速想應(yīng)急事件處理小組成員或組長報告;

3、事故發(fā)生后應(yīng)立即疏散人群并向上級報告;

4、及時組織現(xiàn)場秩序，防止偷竊事件，促銷人員保管好商家商品。

(二)暴力事件應(yīng)急預(yù)案

1、執(zhí)勤人員、工作人員立即勸解，將當(dāng)事人帶離現(xiàn)場移交公安機(jī)關(guān);

2、迅速報告應(yīng)急小組，保護(hù)在場的人員及展品安全;

3、在事情得到解決之前要將當(dāng)事者雙方穩(wěn)住在現(xiàn)場，暫扣有效證件防其時候逃跑，并保護(hù)好現(xiàn)場;

4、將傷者及時送往醫(yī)院;

5、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)及時維持現(xiàn)場秩序，確保短時間內(nèi)恢復(fù)展銷活動。

(三)發(fā)生偷盜，被盜等事件

1、第一個接到報案的工作人員及時與應(yīng)急預(yù)案小組成員聯(lián)系并協(xié)助調(diào)查;

2、財產(chǎn)損失嚴(yán)重時，配合應(yīng)急預(yù)案人員對有嫌疑人員進(jìn)行核查，爭取在最短時間內(nèi)彌補(bǔ)損失;

3、保護(hù)好商家利益，給他們最及時最滿意的答復(fù)。

(四)惡劣天氣影響使展銷會無法進(jìn)行

1、由上級領(lǐng)導(dǎo)討論決定延遲舉行的時間;

2、決定后立即通知各商家。

展會入駐商家合作須知

1、展會前一周與主辦方聯(lián)系，溝通禮品、獎品事項(xiàng)(數(shù)量、級別、何時到位、到位時共同盤點(diǎn));親臨現(xiàn)場了解場地規(guī)劃布局;抽簽選取場地;

2、入駐商家參加展會必須展示實(shí)體產(chǎn)品，產(chǎn)品必須合法且符合本次會展的本行業(yè)產(chǎn)品，商家必須提供一款以上特價產(chǎn)品;

3、商家須提供獎品以回饋展客;

4、邀請自己的會員參加本次活動，會員客戶享受2次抽獎機(jī)會。

5、準(zhǔn)備好出展配套設(shè)施例如遮陽帳篷、桌椅或路演舞臺車;

6、準(zhǔn)備展會本展位人員的同時需準(zhǔn)備志愿者(服務(wù)于整體展會，一名以上);

7、配套設(shè)施與人員、志愿者須在展會當(dāng)天早7:30到位準(zhǔn)備;

8、入駐商家提供出展的產(chǎn)品不準(zhǔn)與其他商家重復(fù)，已先后簽訂入駐時間為準(zhǔn)。

9、如果入駐商家提供高檔或價值較高的獎品，展銷會將著重宣傳：保證所有到場展客人手一份提供獎品商家的宣傳單或宣傳資料、主持會著重提到此商的家贊助做進(jìn)一步宣傳、其展位在本展區(qū)會相對其他展位更優(yōu)或展位范圍擴(kuò)大。

小型會展策劃方案模板篇4

一、參展時間：

20_年4月25日-28日

二、地點(diǎn)：

深圳會展中心

三、參展背景分析：

1.大會分析：

專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性

第二十屆中國(深圳)國際禮品、工藝品、鐘表及家庭用品展覽會

2.參展商構(gòu)成：

禮品|家居.中國”系列展會是由世界第一大展覽英國勵展集團(tuán)與深圳華博展覽的合資公司——勵展華博展覽(深圳)有限公司主辦的，合資宗旨：打造亞太地區(qū)乃至世界規(guī)模最大的國際禮品及家庭用品展覽會。該展已成功舉辦18年，每年的春季4月和秋季10月定期舉行;規(guī)模以每屆20%的速度增長，現(xiàn)已發(fā)展成為國內(nèi)最專業(yè)、最具規(guī)模、最集人氣的業(yè)界頂級盛會。

◆深圳禮品展—專業(yè)買家：每屆展會接待海內(nèi)外專業(yè)買家13萬人次

◆深圳禮品展—政府支持：擁有50多家協(xié)會及政府支持禮品展會

◆深圳禮品展—最佳時機(jī)：與香港、廣州禮品行業(yè)展會同期進(jìn)行，最佳采購時機(jī)

◆深圳禮品展—品牌展會：19年品牌展，通過全球展業(yè)協(xié)會UFI權(quán)威認(rèn)證，標(biāo)志為高品質(zhì)的專業(yè)展會。

四、參展目的：

1.國內(nèi)銷售渠道拓展

2.公司品牌宣傳

3.國內(nèi)終端客戶拓展

4.新產(chǎn)品推向市場的造勢和推廣

5.對市場的信息動態(tài)、國家政策、市場需求的深度把握

五、參展安排：

(一)、展前：

1、展位準(zhǔn)備：

①參展主題的確定;(可米貓平板電腦的推廣)

②展位的確定;(3C08)規(guī)格3x3單開口(9平米)

③展位的布置;包括展臺總體設(shè)計和物料準(zhǔn)備。

2.代理商和準(zhǔn)客戶邀請及策略：

①由市場人員提前通過發(fā)送邀請函的方法(郵件，電話，傳真)約好意向代理商和國內(nèi)準(zhǔn)客戶參加展會。

②準(zhǔn)備一些禮品，譬如：制作印有公司標(biāo)志和名稱的掛繩于現(xiàn)場免費(fèi)派發(fā)給參觀者，由于這些掛繩通常都制作精美，所以大部分參觀者得到這些掛繩后都很樂意換在自己的入場證上，參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場內(nèi)走動，等于許多流動的廣告牌在免費(fèi)為我們公司作宣傳。準(zhǔn)備有企業(yè)形象的無紡布手提袋，在現(xiàn)場可以派發(fā)，手提袋可以起到流動廣告的效果(我統(tǒng)計了下，公司還有500個左右可米貓的手提袋)

(二)、展中：

1.產(chǎn)品促銷活動：

①促銷政策的實(shí)施，當(dāng)場簽訂代理合作的代理商和簽訂購機(jī)合同的客

戶給予一定的優(yōu)惠(待確定)。

②當(dāng)場簽訂合同的代理商和客戶可以按條件獲得譬如：MP3、筆記本內(nèi)膽包(這個公司有現(xiàn)成的)等贈品。

2.媒體報導(dǎo)：

①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報道。

②深圳、北京、上海等國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報道。

③各大行業(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客的宣傳。(1PAD網(wǎng)，新浪網(wǎng)，阿里巴巴，百度貼吧，中關(guān)村在線)

3.調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃：

活動之一：產(chǎn)品體驗(yàn)互動

(三)、展后：

1.代理商及客戶的追蹤跟進(jìn)。

2.把在展會上的火熱場面刻成光盤或做成圖片，進(jìn)行形象整合、再包裝。

3，網(wǎng)站的后續(xù)報道。

六、參展物料：

1.宣傳資料：

①公司簡介

②產(chǎn)品宣傳彩頁(可米貓702.701機(jī)器的彩頁)

③x展架

④海報

⑤贈品(手提袋，筆記本內(nèi)膽包)

2、洽談資料：

①名片

②相關(guān)合同書

3.現(xiàn)場用品：

①客戶資料統(tǒng)計表

②嘉賓簽到簿

③名片盒：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。

七、參展預(yù)算

1.參展費(fèi)用8950元

2.展示廳的布置費(fèi)500元

3.宣傳物品的制作費(fèi)用300元

4.相關(guān)禮品的準(zhǔn)備(利用公司現(xiàn)有的禮品：可米貓手提袋、可米貓內(nèi)膽包)

5.媒體費(fèi)用(暫不需要)

6.參展人員的飲食費(fèi)用

八、溫馨提示：

1.展示期間關(guān)注平板電腦擺放和演示，防止被人偷竊。

2.關(guān)注被邀請代理商/客戶的行蹤，何時到達(dá)并及時接待。

3.在展會期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西，要體現(xiàn)出一個國際品牌的水平要求來，保持展廳干凈整潔。

4.每天閉館后要及時開總結(jié)會，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，整理代理意向書，重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上就約見。

5.參展工作人員要著裝整齊，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌，和品牌的操作要求。

6.吃飯時間大家輪流去吃飯，現(xiàn)場一定要保持3個人以上同時在展會場。

九、參展人員安排及配置

1.提高展會現(xiàn)場與觀展商的互動機(jī)會;

2.為觀展商提供現(xiàn)場體驗(yàn)平板電腦的機(jī)會;

3.為觀展商提供體驗(yàn)服務(wù)也是展會現(xiàn)場的宣傳炒作方案之一，讓客戶了解可米貓這個品牌。

小型會展策劃方案模板篇5

一、會場基本情況：

(一)展覽時間：20_年4月18日-4月22日開幕時間：20_年4月18日上午10點(diǎn)預(yù)展時間：20_年4月17日撤展時間：20_年4月23日

(二)地點(diǎn)：

(三)名稱：

(四)主題：

(五)宗旨：

(六)參展范圍：

1、汽車整車：進(jìn)口及國產(chǎn)汽車

2、汽車配件：進(jìn)口及國產(chǎn)汽車配件

3、汽車用品：汽車裝飾件、汽車美容件、改裝用具等

4、汽車延伸產(chǎn)品：汽車模型、電子產(chǎn)品、自行車等

5、汽車服務(wù)：汽車金融、汽車保險等

(七)展區(qū)布局：

1、主展場展覽面積3萬平米，室內(nèi)1.5萬平米，室外1.5萬平米;

2、展廳內(nèi)以進(jìn)口汽車為主;

3、展廳主通道以汽車配件、電子產(chǎn)品、改裝用具等為主;

4、前廣場以國產(chǎn)汽車、特種車、房車展示及互動活動為主;

5、汽配城為汽車配件展區(qū);

6、4S店、二手車市場自有品牌展示;

7、試車道進(jìn)行試乘試駕活動。

(八)參展品牌：

1、已確定參展品牌

(2)待確定參展品牌

(3)計劃參展新車

(九)展會期間主要活動：

現(xiàn)場開幕儀式、廠商新車發(fā)布會、廠商表演活動、聯(lián)合試乘試駕活動、現(xiàn)場抽獎活動、汽車攝影大賽等。

十)展位規(guī)劃見下圖：

二、主要組織單位：

1、主辦單位：

2、協(xié)辦單位：

3、承辦單位

4、支持單位：

三、車展籌備機(jī)構(gòu)：

設(shè)立由___相關(guān)部門組成的籌備委員會，下設(shè)辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負(fù)責(zé)車展的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。具體組織機(jī)構(gòu)及分工如下：

1、籌備委員會領(lǐng)導(dǎo)成員：

2、現(xiàn)場指揮部：

總指揮：

副總指揮：

3、各組負(fù)責(zé)人設(shè)置及工作職責(zé)

(1)綜合服務(wù)組

主要工作職責(zé)：

A、負(fù)責(zé)車展主辦單位及嘉賓單位邀請;

B、負(fù)責(zé)門票贈送工作;

C、負(fù)責(zé)門票的銷售、兌換、人員統(tǒng)計等工作;

D、負(fù)責(zé)班車及線路的確定和管理工作;

E、負(fù)責(zé)與管委會、控股、中進(jìn)等股東的聯(lián)系;

F、負(fù)責(zé)文件起草、上報和歸檔工作;

G、負(fù)責(zé)財務(wù)管理，收支預(yù)算;

H、會議組織、接待工作。

(2)招商組人員：主要工作職責(zé)：

A、展廳內(nèi)及外廣場等展位招商工作;

B、招商品牌統(tǒng)計、匯總、跟進(jìn)工作：

C、海關(guān)、商檢等優(yōu)惠政策申報工作;

D、展費(fèi)收取工作。

(3)宣傳組組長：

成員：婁志斌及市場部全體人員。

主要工作職責(zé)：

A、制定展會策劃方案、宣傳方案;

B、媒體關(guān)系維護(hù)，最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文;

C、廣告位設(shè)立;

D、配合參展商提供促銷方案;

E、廣告設(shè)計制作;

F、參展商布展設(shè)計審核工作;

G、手提袋、會刊、門票、海報、等DM材料廣告招商工作。

(4)布展組

組長：卞慶華

成員：楊茗及展貿(mào)中心人員現(xiàn)場管理人員。

主要工作職責(zé)：

A、展位劃線、展位詳規(guī);

B、展場現(xiàn)場管理工作;

C、消防、保險等工作;

D、區(qū)內(nèi)交通管理部門的協(xié)調(diào)工作;

E、現(xiàn)場安全管理。

四、目前工作進(jìn)度

1、展會策劃工作：展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準(zhǔn)備文件已經(jīng)全部準(zhǔn)備完成。

2、招商工作：已于3月3日正式召開了園區(qū)企業(yè)車展動員大會，展會邀請函和招商資料已經(jīng)發(fā)給園區(qū)企業(yè)，園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會，區(qū)外企業(yè)招商工作已經(jīng)正式啟動。

3、宣傳工作：需與津洽會組委會建立密切的溝通聯(lián)絡(luò)機(jī)制，在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次車展內(nèi)容。計劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。

4、文件上報工作：已正式向保稅區(qū)管委會上報了車展的相關(guān)文件，涉及到展會進(jìn)口汽車的入關(guān)等問題仍需津洽會組委會協(xié)調(diào)解決。

五、需津洽會組委會協(xié)助解決的問題

1、宣傳問題：

1)建議在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次大會，車展內(nèi)容的新聞最好每天能刊出或播出一片。 2)鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用，建議津洽會組委會能對車展投放的硬廣給予大力支持。

3)車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。

4)路牌等戶外媒體的發(fā)布請給予大力支持。

5)建議建立密切的宣傳聯(lián)絡(luò)員溝通配合機(jī)制。

2、開幕儀式組織問題：需津洽會組委會盡快確定出席開幕儀式的領(lǐng)導(dǎo)、開幕儀式由誰來負(fù)責(zé)、形式、規(guī)模大小等系列問題。

3、行政許可、安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題請津洽會組委會統(tǒng)一辦理重大活動行政許可報批手續(xù)，設(shè)計安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題由津洽會組委會統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

4、門票的印制、定價、銷售問題歷屆嘉年華門票定價20元，主要憑車展廣告兌換門票，今年建議還采取以上方式。

5、會場之間的交通問題建議開通國展中心到汽車園的免費(fèi)班車方便觀眾參觀。

小型會展策劃方案模板篇6

第一屆邯鄲影視動漫文化節(jié)擬定于20_年8月2至8月3日于邯鄲國際會展中心開展。為促進(jìn)邯鄲文化產(chǎn)業(yè)興起與法制邯鄲的建設(shè)，特于文化節(jié)開展期間同期舉辦邯鄲法制多媒體網(wǎng)絡(luò)平臺啟動儀式。各項(xiàng)活動簡介如下：

一、主會場部分

(一)開幕儀式

1、活動介紹

展會安排高規(guī)格開幕儀式，擬邀請邯鄲宣傳部、文化局、開發(fā)區(qū)、稅務(wù)局等相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、省內(nèi)相關(guān)行業(yè)機(jī)構(gòu)、全國各地動漫商(協(xié))會代表、知名參展商和主流媒體等參加。

2、基本概況

時間：20_年8月2日上午10:00-10:30

地點(diǎn)：邯鄲國際會展中心正門

3、參加人員

(1)、主辦單位、承辦單位、特別支持單位領(lǐng)導(dǎo);

(2)、對展會會貢獻(xiàn)較大的市級相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);

(3)、支持單位、協(xié)辦單位、各級政府領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)嘉賓、參展商、新聞媒體等。

(二)展會主要內(nèi)容

1、動漫原創(chuàng)企業(yè)品牌展示、推廣;

2、動漫出版物、動漫作品版權(quán)交易、對接，版權(quán)合作;

3、文化出版物、周邊銷售;

4、優(yōu)秀原創(chuàng)影視動漫作品展示;

5、動漫劇演出;

6、動漫角色扮演活動組織;

7、文化產(chǎn)業(yè)版權(quán)交易平臺;

8、影視動漫企業(yè)招商會。

二、展館安排(略)

三、展位規(guī)格及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

1、室內(nèi)展位

9平方米(3米x3米)。內(nèi)設(shè)三面圍板，兩只照明燈，一張洽談桌，兩把椅子，一個220伏、15安電源插座和廠家名稱標(biāo)牌(楣板)。價格：未定

2、室內(nèi)空地

30平米起租

3、會務(wù)費(fèi)

價格未定，包括工商管理費(fèi)，展會紀(jì)念品，會期午餐、飲料，展會資料，證件等費(fèi)用。安排運(yùn)輸、交通和住宿等費(fèi)用自理。

四、招展策劃

1、參展商：

影視動漫相關(guān)：原創(chuàng)影視動漫、影視動漫出版物、影視動漫產(chǎn)業(yè)周邊、影視動漫技術(shù)制作設(shè)備及軟件、影視動漫設(shè)計產(chǎn)品等企業(yè)。

電玩產(chǎn)品周邊：家用數(shù)碼電玩產(chǎn)品、智能家電、便攜性游戲機(jī)、家用游戲機(jī)、數(shù)碼娛樂產(chǎn)品及周邊等企業(yè)。

游戲廠商：網(wǎng)絡(luò)游戲廠商、手機(jī)游戲廠商、電信手機(jī)運(yùn)營商、電子競技平臺運(yùn)營商。

文化周邊：周邊玩具廠商，兒童用品商，書籍銷售等。

相關(guān)組織機(jī)構(gòu)：動漫高等院校及教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、國內(nèi)動漫社團(tuán)、動漫協(xié)會及動漫網(wǎng)站等。

2、觀眾：

專業(yè)觀眾：

藝術(shù)/設(shè)計類、影視動畫/媒體類、游戲開發(fā)、動漫制作類、展覽展示類、其他動漫游戲領(lǐng)域有相關(guān)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人士。

(2)學(xué)生：

術(shù)/設(shè)計類、影視動畫/媒體類、游戲開發(fā)、動漫制作類、展覽展示類、其他動漫游戲領(lǐng)域有相關(guān)專業(yè)學(xué)生。

(3)社會各界人士。

3、 招展函

20_年邯鄲首屆影視動漫文化節(jié)邀請函

_x貴公司：

您好!這里是邯鄲創(chuàng)業(yè)中心，應(yīng)廣大客戶要求，首屆邯鄲文化節(jié)將定于20_年08月2日—20_年08月3日在邯鄲會展中心舉辦。本次文化節(jié)由展品范圍主要有：玩具、動漫周邊、模型、圖書及音像制品、嬰幼兒產(chǎn)品、文具及學(xué)習(xí)用品、教育產(chǎn)品等。本次展會集合了各大文化類公司，及動漫影視機(jī)構(gòu)，并開發(fā)了網(wǎng)絡(luò)虛擬展館，預(yù)計展會的參觀量

非常可觀，如果您有意愿參展，您可以跟我們的客服聯(lián)系，留下聯(lián)系方式，暨時，我們將會派工作人員接您參展，您也可以選擇自己來參展。我們的客服電話____x _x_x_x x_x_x_

邯鄲文化節(jié)籌委會

二零_年八月貳日

4、招展手段

直接郵寄 包括信息準(zhǔn)確的(必要)

電話傳真 包括信息準(zhǔn)確的(必要)

(3)、代理招展 讓別人代理

(4)、互聯(lián)網(wǎng) 網(wǎng)上招展

(5)、其他手段 通過客戶介紹，同行介紹等

5、招展預(yù)算

(1)、員工工資：

(2)、宣傳費(fèi)用：

(3)、公關(guān)費(fèi)：

(4)、電話傳真費(fèi)：

(5)、代理費(fèi)：

6、招展進(jìn)度控制

(1)、展前2個月進(jìn)行報紙、網(wǎng)絡(luò)宣傳

(2)、展前1個月開始對參展商的邀請和派發(fā)招展函

(3)、展前1個月開始對重要觀眾的邀請

(4)、展前3天開放展館進(jìn)行布展相關(guān)事宜

(5)、展中每天都要做好對數(shù)據(jù)的整理和對參展商的調(diào)查

(6)、展后相關(guān)事宜

五、招商策劃

1、通過行業(yè)主管單位向國內(nèi)的動漫單位邀請專業(yè)觀眾。

2、利用相關(guān)數(shù)據(jù)庫中的相關(guān)企業(yè)信息，邀請全國各地專業(yè)觀眾到會參觀洽談。

3、力邀原創(chuàng)動漫出版物、產(chǎn)業(yè)周邊、影視行業(yè)技術(shù)制作設(shè)備及軟件、動漫設(shè)計產(chǎn)品等企業(yè)的相關(guān)負(fù)責(zé)人，與供應(yīng)商面對面洽談。

4、主要招商活動

(1)、項(xiàng)活動冠名招商;

(2)、文化節(jié)展指定用品招商;

(3)、文化節(jié)會刊通冊廣告招商;

(4)、宣傳手冊、禮品袋廣告招商。

六、廣告及媒體推廣

展會會刊為大度16開本，進(jìn)口銅版紙彩色精印，圖文并茂，主要派送給各協(xié)會會員單位，參觀客商及相關(guān)用戶等，廣告價格為：封面9000元，封底5000元，封二/扉頁3000元，封三2000元，彩色內(nèi)頁1500元，黑白內(nèi)頁1000元。注：膠片一律由企業(yè)提供，尺寸為210毫米_285毫米，參加企業(yè)請于6月1日前將膠片或設(shè)計稿寄至組委會，廣告費(fèi)一次性付清。

小型會展策劃方案模板篇7

一、展會背景

我們房地產(chǎn)展會主要為了進(jìn)一步激發(fā)房地產(chǎn)市場的活躍性，滿足和方便廣大邯鄲民眾購房置業(yè)需求，引導(dǎo)邯鄲房地產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展，由邯鄲市房地產(chǎn)管理局牽頭，邯鄲廣播電視臺主辦，邯鄲廣電傳媒會展部承辦的20__“金秋飄香·和諧宜居”秋季房產(chǎn)、家居、建材展覽會定于20__年10月1- 3日在龍湖公園隆重舉行。在“金秋飄香·和諧宜居”的展會主題下，本屆房展會將會為詮釋品質(zhì)生活提供很好的平臺。

二、展會目的

1、為了房地產(chǎn)業(yè)及相關(guān)行業(yè)搭建一個展示自己、互相溝通、共同發(fā)展的互動平臺，提升擴(kuò)大參展單位的品牌知名度。

2、加強(qiáng)房展會的“房展超市”功能，降低消費(fèi)者購房的時間成本，讓消費(fèi)者現(xiàn)場比較、對比選擇，引導(dǎo)市民理性消費(fèi)理念。

3、最大限度的激發(fā)消費(fèi)者的購房欲望，從而盡可能多的完成參展單位的銷售目標(biāo)。

三、展會特色

1、展會時間定于10月1-3日，十一國慶黃金周期間。金九銀十的房展銷售良機(jī)，承接九月，開啟十月，加之國慶假期，人們的消費(fèi)心理比較松動，購買欲望強(qiáng)烈，一年之中絕妙時機(jī)。

2、展會地點(diǎn)在邯鄲市龍湖公園南門廣場。龍湖公園位于邯鄲市主城區(qū)東部，東臨滏東大街，南面人民路，北傍叢臺路，交通條件十分便利，地理位置得天獨(dú)厚，日客流量近萬人次，國慶期間可達(dá)五萬余人次，尤其是本次展會地點(diǎn)公園南門廣場是園區(qū)客流量之最，可占園區(qū)總客流量的2/3，人氣爆棚。

3、宣傳力度強(qiáng)大，宣傳平臺廣泛。充分發(fā)揮邯鄲廣播電視臺的媒體優(yōu)勢和專業(yè)展會的集群優(yōu)勢，加大在報紙、電視、電臺、網(wǎng)絡(luò)、戶外廣告等媒體的宣傳推廣。

4、新穎的展會形式。在傳統(tǒng)展會基礎(chǔ)上加入新穎的展會形式，展會現(xiàn)場最具互動的現(xiàn)場活動，豐富的文藝演出、互動游戲環(huán)節(jié)及吸引力十足的特色策劃活動。

四、展會時間、展會地點(diǎn)

20_年10月1—3日 邯鄲市龍湖公園南門廣場

五、展會主承辦、宣傳媒體單位

主辦單位：

邯鄲廣播電視臺

承辦單位：

邯鄲廣電傳媒會展部

媒體支持單位：

邯鄲電視臺、

支持單位：

六、展覽范圍

1、房地產(chǎn)開發(fā)商

2、房地產(chǎn)代理商

3、家居家裝用品供應(yīng)商

4、建材用品供應(yīng)商

5、其他房地產(chǎn)相關(guān)企業(yè)(置業(yè)貸款金融機(jī)構(gòu)、交易法律顧問律師事務(wù)所)

七、展會規(guī)劃

①房展區(qū)

A區(qū)特裝展位：

費(fèi)用為6萬元

A1(13mx8m)、A2(12mx6m)、A3(12mx6m)、A4(10mx8m)

B區(qū)標(biāo)準(zhǔn)展位：

費(fèi)用為2.5萬元

②建材家居展區(qū)

C1—C3展位：

費(fèi)用為1.5萬元(5mx3m/展位寬度可延伸)

C3—C29展位：

費(fèi)用為1.2萬元(均為5mx3m)

八、參展說明

1、參展單位須有獨(dú)立的法人資格;

2、參展單位有相應(yīng)的《商品房預(yù)售許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》 ;

3、參展單位需在9月30日前繳清展位租賃費(fèi)用，方可進(jìn)場布展;

4、展位設(shè)計須新穎、美觀大方，有開發(fā)樓盤模型、公司楣板;

5、展位未經(jīng)組委會許可不得轉(zhuǎn)讓他用;

3、參展單位應(yīng)遵守《廣告法》進(jìn)行產(chǎn)品的宣傳布展;

7、參展樓盤要求：

符合上市銷售的要求(具備國有土地使用權(quán)證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、建設(shè)工程開工許可證、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、商品房預(yù)售許可證)，沒有預(yù)(銷)售許可證的項(xiàng)目只能進(jìn)行企業(yè)形象、項(xiàng)目展示，不能以任何形式銷售房屋。

8、參展單位在展期現(xiàn)場交易的，不得以欺詐行為損害購房者的利益。違反者取消參展資格，展位費(fèi)用不予退還;

9、參展單位的展位物品自行看管，有損失的，自行負(fù)責(zé);

10、參展單位如在10月1日上午8：30前未到展會報到的，組委會有權(quán)將其展位另做他用，已付展位費(fèi)用不予退還。