年會活動方案與流程
方案是針對一定時期內某一項、某一方面的重要工作、重大活動。寫好年會活動方案與流程要注意什么?小編給大家分享年會活動方案與流程,希望對大家有所幫助。
年會活動方案與流程篇1
20年即將到來,為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司決定于20年月日舉辦一場聯歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、年會主題
增加公司于員工之間的凝聚力
二、年會地點
辦公區大會議室
三、年會時間安排
(1)年會策劃及準備期(月日至月日):本階段主要完成通知、節目收集、主持人確定。
(2)年會協調及進展期(月日至月日):本階段主要完成節目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。
(3)年會倒計時期(月日):本階段主要完成年會全過程確定(包括節目單確定)。
(4)年會正式演出時間:20年月日晚19:00至21:30
四、年會節目報名方式
1.及時通報名、電 話報名、現場報名
2.聯系人:x
3.聯系方式:
五、參會人員
x、x、x、……
六、年會節目要求
1、歌曲類:
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
(2)青春、陽光、健康、向上;
(3)與以上主題相關的原創歌曲。
2、舞蹈類:
(1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;
(2)具有高科技時代氣息的創意性舞蹈。
(3)喜聞樂見的街舞、現代舞、健美操、武術等;
(4)相關歌曲的伴舞。
3、曲藝類:
(1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品;
(2)經典的傳統曲藝類節目(戲曲、話劇、評書等);
(3)其它類型的曲藝節目(樂器類)。
4、每個部門所報節目不限;
5、提倡跨部門組合報名;
七、年會進行流程
1.參會人員入場
2.主持人宣布年會開始
3.總經理\董事長講話對年終做總結表彰員工
4.表彰各部門負責人做度工作總結與計劃。對優秀員工予以表彰為優秀員工發獎優秀員工發言
5.聯歡會節目表演
6.互動小游戲
7.閉幕詞
年會活動方案與流程篇2
一、活動主題:親如一家、情滿明德
二、活動時間:20__年1月18日晚17:00--20:00
三、活動地點:舞蹈房
四、活動目的:
1、通過本次年會,能夠表達學校領導對職工的關懷與問候;
2、提高學校內部的向心力、凝聚力,增進職工之間的互動和交流;3。通過游戲及節目等活動的娛樂讓職工們體會到我們這個大家庭的溫暖;
3、表彰業績優秀的員工,通過激勵作用,調動全體員工的.主觀能動性,爭取新年度所有員工在工作中都有出色表現。
五、活動負責人
譚文靜、劉雪琴、王雅婷、韓景友、黨靈秀
六、參加人員:明德全體教職工(預計70人)
七、活動主持人:王雅婷
八、節目負責人
小學:韓景友
幼兒園:王雅婷
音樂:黨靈秀
九、節目要求
各部組織活動以“自編自演、短小精悍、內容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要將活動辦得氣氛活躍、內容豐富、有聲有色。活動內容可包括有:各類游藝、小合唱、各類特色節目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。
十、前期準備:
1月14號之前完成:禮品購買清單----------------譚文靜
1月15號之前完成:禮品購買---------------------譚勇
1月15號之前完成:年會PPT、及串詞-------------王雅婷
1月17號之前完成:橫幅張貼---------------------韓景友
1月17號之前完成:桌椅擺放---------------韓景友
1月17號之前完成:環境布置(張貼對聯,懸掛燈籠和氣球,主要烘托出家的氣氛)-----------------------------譚文靜、王雅婷
1月17號之前完成:電腦、投影儀、話筒、音響等機器的檢查修復工作--------------------------------------------劉寶江
1月18號之前完成:抽獎箱準備-------------------王春玲
1月18號之前完成:游戲道具準備-------------劉霞、王春玲
十一、時間安排
場地準備3:30--5:30:
入場4:30--5:00:
十二、會場人員安排
背景音樂、游戲音樂、節目音樂播放,烘托過節氣氛--------黨靈秀
來賓簽到、寫名字放入抽獎箱-------------------劉雪琴、王春玲
照相人員-------------------------------------韓景友、劉雪琴
游戲節目中禮品的派發-------------------------李苗
游戲道具準備----------------------------------劉霞、王春玲
十三、活動流程
十四、后期工作:
(一)活動后場地的收拾-------------小學及幼兒園各派三名教師
(二)活動后將該活動及時上傳明德幼兒園網站-----------王雅婷
十五、活動預算:
(一)橫幅制作(1條):
(二)對聯一副:
(三)瓜果、飲料及糕點:
(四)禮品:
(五)游戲道具:
年會活動方案與流程篇3
一、活動主題:共賀誕辰,展望美好未來。
二、活動目的:
1、對____年公司發展成績總結,以及新年度計劃、方向、目標等。
2、加強員工之間的交流,增強團隊協助的意識,提升公司的綜合競爭能力。
3、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
4、讓員工充分的展現自我,在晚會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。
5、實現領導和員工的互動,讓企業各部門工作者在共同的平臺下交流、聯歡。
三、慶典對象:北京財經專修學院全校師生。
四、主辦單位:北京財經專修學院宣傳科
承辦單位:中廣新聞報、北財院報
協辦單位:電商財務學院團協會、電商管理學院商學會。
五、活動時間:20__年8月27日。
六、晚會地點:北京財經專修學院東、西校區。
七、活動策劃部門:北財院報報社
八、活動監督人:社長——劉鵬達
九、工作安排:
1、秘書部統計參與活動的人數,通知該活動的`具體時間、地點,購買好活動所需的物品。
2、游戲主持人負責收集游戲中的相關題目
3、活動當天,各部門負責人組織參與活動的成員在學校大廳集合,做好活動前的準備。
4、清點好人數。
5、秘書部負責活動的各項記錄工作。
6、宣傳部負責活動過程的拍攝工作。以備活動后的總結工作。
年會活動方案與流程篇4
一、活動目的
1、增強區域員工的內部凝聚力,提升__的競爭力。
2、對20__年區域營銷工作進行總結,對區域市場業績進行分析。制訂新年度區域營銷工作總體規劃,明確新年度工作方向和目標。
3、表彰業績優秀的公司內部優秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,投入到未來的工作之中。
二、年會主題
__
三、年會時間
20__年x月x日下午x點到x點
四、年會地點
__酒店x樓
五、年會組織形式
由公司年會工作項目小組統一組織、執行。
六、參加人員
客戶群,領導;邀請業界領導;公司工作人員;會場總負責:__主要工作:總體工作協調、人員調配;策劃、會場協調、邀請嘉賓:__;人員分工、布場撤場安排__;嘉賓接待、簽到:__;音響、燈光:__;物品準備:__。
七、會場布置
會場內:方案:舞臺背景噴畫:文字內容、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節日氣氛的裝飾、舞臺兩側放置易拉寶各2個,內容:宣傳企業文化。
會場外:充氣拱門放置賓館大門外主要通道;賓館入口處掛紅布幅;賓館內放置指示牌。
企業年會的舉辦同樣離不開活躍氣氛的年會禮品,每一位參與年會的參會人如果收到一份別致的具有紀念意義的年會禮品,感受到舉辦人的誠意和祝福,一定會取得最佳效果,另外在年會中的互動節目中,送上一些小巧精致的年會禮品,更能活躍氣氛,同時在獎勵優秀員工時選擇實用的年會禮品,更能拉近員工與企業的距離,增強企業核心凝聚力。
年會活動方案與流程篇5
游戲名稱:應答自如
游戲介紹:
應答自如游戲也叫頭腦風暴或快速反應,是一個測試反應能力的游戲,可以作為晚會、聯歡會或企業年會游戲,也可以作為培訓拓展等活動的破冰游戲,另外在巨大壓力的情況下,人們往往會出現大腦短路的`情況,但是同時這種頭腦風暴的辦法也會讓大家的創造性得到良好的訓練,所以該游戲也很適合作為培訓破冰游戲。
游戲人數:2組__5人
游戲道具:不需要
游戲規則
1.每組任意派出一名隊員參戰;
2.兩名參賽隊員通過石頭剪刀布來確定先后順序;
3.主持人宣布游戲開始后,由上一部確定的先者迅速喊出一個詞語,如火車,藍天,鴨子等等;
4.后者需要快速回答與之對應的詞,如前者說火車,后者就要說汽車、腳踏車等同類型的詞語,藍天對白云等等;
5.先者出詞,后者對詞,兩人的速度必須快。當任何一方出現“嗯”,“啊”,“額”之類的詞,或者出現明顯的停頓時,均宣告失敗,另一方獲勝;
6.失敗一方此人淘汰,換由該隊的另一人上場對陣剛剛獲勝的對手,且作為先者,剛才獲勝的人作為后者;
9.按照以上步驟繼續游戲,直到其中一組人數全部失敗,游戲結束,全部被淘汰的一組失敗,反之另一組獲勝;
注意:在第5條中,當任何一方出現“嗯”,“啊”,“額”之類的詞,或者出現明顯的停頓時,主持人必須果斷宣布失敗,負責該游戲可能會無休止的進行下去。
年會活動方案與流程篇6
一、活動目的
舉辦年會是每一個企業用來激勵士氣和拓展市場的機會。這次年會主要是為了宣傳并樹立公司的形象,同時表彰優秀的銷售人員,充分發揮年會的激勵和引領作用。
二、年會主題
團結合作,開拓未來
三、年會時間
20_年1月12日下午14:00-18:00年終總結大會;
18:00-21:30晚宴
四、年會地點
某大酒店宴會廳
五、年會組織形式
由公司年會工作項目小組統一組織、執行。
六、參與人員
集團精英以及銷售人員
20_年會主題活動分為4大部分
1、歡迎宴會:員工之間的情感交流,營造氛圍,為后期的年會活動熱場
2、店長會:總結公司今年市場上面的經驗以及不足方面,同時探討明年的企業品牌規劃及相關發展道路。
3、表彰大會:員工表彰頒獎大會向公司的多有員工展示公司好的信息,凝聚團隊,為以后的快速發展做貢獻。
4、酒會晚會:整個酒會以慈善酒會完美落幕,給來賓留下美好回憶的同時也能幫助同胞貢獻公司的一份力量。
七、20_年企業年會流程與安排
13:50全體參會員工提前到達指定酒店,按指定排座就位,等待年會開始;
14:00-14:05年會正式開始,主持人致年會開場辭。
14:05-14:20_做總結性發言。年會演出正式開始。
14:20-14:40文藝節目(2-3個節目)
14:40-14:50先進員工表彰,職能處室每處室1人,工區每工區3人。由領導頒獎。
14:50-15:10文藝節目(2-3個節目)
15:10-15:25抽獎1,抽3等獎10名
15:25-15:40游戲1
15:40-16:00文藝節目(2-3個節目)
16:00-16:15歡送退休員工
16:15-16:30抽獎2,抽2等獎5名
16:30-16:50游戲2
16:50-17:10文藝節目(2-3個節目)
17:10-17:25抽獎3,抽1等獎3名
17:25-17:45文藝節目(2-3個節目)
17:45-17:55抽獎4,特等獎1名
17:55-18:00文藝節目(收尾節目),主持人致年會結束辭
18:00-18:15全體員工合影留念
18:15-21:30晚宴
21:30晚宴結束
年會準備及相關注意事項
(一)年會的通知與宣傳:綜合處于年會前一周將年會通知發往各處室,做好宣傳工作,達到全員知悉。
(二)條幅的制作:紅底白字字幅,具體文字內容:“20_年_年會”
(三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、年會席位人、筆、紙;游戲所用道具;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
年會活動方案與流程篇7
一、主題:
1、“家”:我們一家人,共贏新未來
2、“贏”:緣聚_、共贏天下(或未來)
二、時間地點:
_年_月_日下午、晚上
三、聚會主要內容:
1、組織嘉賓參觀新辦公樓(時間、及陪觀領導待確定)
2、組織室外趣味活動
3、安排晚會宴及頒獎
4、安排住宿
四、籌備小組及人員分工
領導小組:_
執行領導成員:_
總協調:_
成立:協調嘉賓組、節目活動組、餐飲住宿組、晚會組、后勤組、財務組、現場接待布置組、機動組(各組詳細職責及人員安排見附錄)
五、聚會主要流程
(一)前期準備
1、12月8日前,確定聚會時間地點、會議主題及內容,成立活動領導小組,完成策劃方案;協調組聯系車輛、酒店。
2、12月12日前,協調組負責確定并通知(寄函)與會嘉賓、導購、公司職能及業務人員,會前三天再次提醒通知。(詳細人員需備明細)
3、12月10日,節目組開始征集節目,思考室外活動、游戲;12月15日下班后確定最終節目單、活動游戲單,報領導審批。
4、12月20日,各小組統計所需物品,報財務組審批、報后勤組準備、購買;協調組通知嘉賓、核對最終參會人員,并報相關小組;各小組根據參會人員數量,安排活動、晚宴等,對新鄉市區外的嘉賓及公司人員安排住宿(明細附于方案附錄中)。
5、12月23日下午活動之前,后勤組前去聚會地點布置會場,做好聚會安排(布;協調嘉賓組組織嘉賓參觀新辦公樓(提前確定陪觀公司領導);置方案待確定)_生態園餐飲住宿組最后檢查餐飲、住宿準備情況;晚會組負責布置晚會場所、設備調試;后勤組將所有所需物品送往聚會地點并做好保管;住宿組負責協調住宿人員辦理住宿登記。
(二)中期開展
1、12月23日下午3點,全體與會人員參加戶外活動,節目活動組負責組織;活動后舉行相應的活動頒獎儀式(提前確定頒獎嘉賓)。
2、晚上6點,餐飲組負責組織晚宴。晚會組負責組織需要化妝演員化妝,開啟相關設備;晚會組負責組織嘉賓走“拱門”進場,主持人負責晚會中節目、游戲、頒獎、抽獎、領導講話等所有環節,晚會組做好晚會中的秩序維持和后勤工作。
3、晚會結束,接待組負責歡送嘉賓,住宿組負責引導市區外人員住宿。
(三)后期總結
1、12月24日中午以前,后勤組將所有聚會所剩物品打包運回公司,分門別類放好。
2、12月25日前,營運人事部將本次活動精彩瞬間做成PPT供大家分享。
3、12月25日前,財務組做好聚會費用審核、上報。
六、附錄:
1、準備物資及費用預算,準備物資及費用預算。
2、詳細人員分工及工作職責,詳細人員分工及工作職責。
3、宴會節目及室外游戲,宴會節目及室外游戲、晚會節目安排明細、晚會節目安排明細。
4、晚會參加人員及餐飲、住宿安排明細,晚會參加人員及餐飲、住宿安排明細。
5、年終聚會應急方案,年終聚會應急方案。
6、年終聚會工作跟進表,年終聚會工作跟進表。
7、其他事項安排,其他事項安排。
年會活動方案與流程篇8
活動主題:
綠色健康,溫泉養生
活動主旨:
溫泉水世界泡湯療養,徹底放松!這里不盡擁有多項京城頂級的水上娛樂設施、溫泉沐浴設備,還有n種康體健身項目,讓您在嬉戲之余鍛煉體魄;一舉多得!各種職能服務設于一體,讓您徹底免去區域間的路途勞苦,真正人性化、一體化!溫馨的住宿環境、豪華的會議場地,給您一次舒適的會程!
活動特點:
頂級水世界各種水上娛樂+溫泉養生+康體健身
活動時間:
2天
活動地點:
順義
活動安排:
第一天
14:00—14:30于公司指定地點集合
14:30—16:30前往會場(度假村),途中由陪同人員介紹活動安排、注意事項及相關介紹,組織車上趣味活動
16:30—17:30抵達度假村,由陪同工作人員協助辦理入住手續,稍事休息
17:30—18:30由服務人員帶領進入水世界,更換服裝(自備泳裝、泳帽等用品),于中心內自助餐廳享用豐盛的自助美食
18:30—22:30于水世界中心自由享受溫泉沐浴、水上娛樂、康體健身等多項娛樂設施:35000平米仿真海浪、亞洲最高的高空滑梯及各種水滑梯、多功能spa水療、石板浴、瑪瑙浴、珍珠浴、兒童戲水城堡、水幕電影、溫泉、桑拿、健身、兒童活動室、臺球、乒乓球、羽毛球、網球、沙弧球等。在這里您可放松早已疲憊的身軀,盡情享受溫泉療養、康體休閑!
22:30—23:30于客房進行棋牌、麻將等娛樂消遣(免費提供撲克牌及麻將牌)
第二天
07:00—07:30由客房服務員叫早;伴著京郊大地的晨風,喚醒您清新的一天
07:30—08:00享用早餐
08:00—12:00來到度假村獨特的豪華會議樓,進入會場,舉行公司會議
12:00—14:00于度假村餐廳享用中餐;大家推杯換盞,暢所欲言,告別這休閑的會程;其間可穿插頒獎儀式、公司領導發言、員工節目表演等
14:00—16:00結束緊張激烈的娛樂競技,踏上返程的旅途。
費用總計:
388元/人(價格按50人以上成團核算,方案細節可根據企業個性要求進行策劃調整,車費另計)
費用包含:
1、會議室:度假村50人會議室半天使用(包括會場麥克音響、幕布、茶水、會場服務等)
2、用餐:兩正一早餐,正餐300元/桌標準(餐費按桌結算,如不足10人/桌請按桌補齊差價
3、娛樂:水世界門票
4、住房:三星溫泉度假村雙人標間一晚住宿(客房不設單間,如產生單間請補交單間房差)
5、保險:旅行社責任保險,贈送旅游意外保險
6、服務:全程優秀陪同服務,專業會場協調執行服務。
贈送項目:
礦泉水2瓶/人;會議用條幅1個;會議室水牌1個;會議室擺放策劃安排。
年會活動方案與流程篇9
一、年會主題
_市_幼兒園20_年年終總結會及評優頒獎
二、年會時間
三、年會地點
四、年會參與人員
_市_幼兒園全體教職工
五、年會流程
活動——吃飯——自由活動—
六、年會活動安排
1、參與人員準時到達場地
2、主持人開場白
尊敬的各位領導,各位同事,大家早上好!我是全園最二的_,那我就是全園最四的_。非常榮幸為大家主持本次活動。借此之際,我們先給大家拜個早年,祝大家新年快樂!萬事如意!首先,讓我們以熱烈的掌聲有請我們最最親愛的即將升級做媽媽的李園長為我們作致辭。
3、園長致辭
致辭中----------------------------------
非常感謝李園長的致辭。相信在幼兒園領導的正確決策下,通過全體員工的辛勤工作,團結一心,幼兒園一定會穩步發展,再創新高。祝愿_市_幼兒園明天更加美好!
4、活動安排
下面向大家簡單介紹本次活動的安排:今天的活動,大家可以盡情的玩耍,其間我們會穿插幾個有趣的游戲與激動人心的抽獎活動,當然也將為我們年總評選的獲獎者及班級頒發證書及禮物。祝愿大家能夠收獲意外的驚喜,讓一年的好運伴隨左右。本次活動從現在開始到_點結束。等下每個人將收到一張小條,請大家寫上你們的祝福語或者心愿,然后我們統一收集放抽獎箱中。比如大家可以寫上:祝愿自己來年行好運,心想事成,步步高升;希望某位帥哥美女新年第一天請你一起共進晚餐;希望在13年的情人節收到那位美女/帥哥的的禮物;結尾處請簽上你想簽的名字,如果是祝愿周和付越長越漂亮,那不簽名字也可以的,獎品我們幫你直接代勞了,呵呵……參加活動的同時,大家也不要忘記積極參與我們的游戲,我們將為游戲的優勝者發放紀念品。
5、游戲
1)三人抱成團
在音樂中聽到主持人的口令“3人抱成團”參與者在最短時間內找到兩人抱好,這樣剩下的就被淘汰或者懲罰,如果淘汰的話游戲可以繼續進行下去,最后留下的----人可以得到獎品(獎品)
2)占領陣地(時間:10分鐘)
道具:報紙
規則:每隊六人要求游戲開始后先共同站在一張報紙上,各人身體的任何部位,不得碰地,成功后再撕去一半報紙站,接著再撕去一半……直至失敗,最后以辦法能站進最小報紙的隊為勝。
3)七拼八湊
此游戲適合晚會最后,掀起高潮。
要求:參加人數30人-50人為佳,分成4-5組
道具:托盤、背景disco音樂、獎品一份可以是精美的糖果(可以分的)
主持人要求大家分組坐好(一定要有男有女)
將游戲規則告知大家
每組先選出一名接收者,手持托盤站在舞臺上。
其它小組人員按照主持人的要求提供物品放到托盤中。最先集齊物品的小組獲勝。
背景音樂起,主持人開始宣讀物品,每一個相隔一定時間給隊員準備,慢慢加快采集物品來自日常的例如:眼鏡、手表、皮帶、襪子、口紅、錢等,一定要有比較難的放在最后如藥片、糖果、一毛錢
4)雞同鴨講
道具:兩個大碗、每人兩張紙、背景音樂
每個人先在一張紙上寫上一個問題,如“付苗為什么這么二?”(注:此問題必須用“為什么”引導,用“因為”來回答。)放入其中一個大碗中。所有人寫完后在從碗抽出一個問題,并且回答在另一張紙上,把回答的答案放進另一個碗中,寫有問題的紙自己留著。然后每個人依次上臺先大聲念出自己的問題,然后從答案碗中抽出答案回答自己念的問題。
此游戲很有趣,答非所問,讓人啼笑皆非。
我們的游戲到此結束,接下來我們進行下一個環節。
6、頒獎
7、抽獎
本次獎項分為
幸運獎_名
三等獎_名
二等獎_名
一等獎_名
(本次抽獎在事先寫好的心愿盒里抽出)
年會活動方案與流程篇10
一、年會主題
“同心協力再創輝煌”
——20__年年終總結表彰大會暨20__年迎新年會
二、年會目的
1、對20__年公司發展成績總結,以及制定20__年公司總體規劃,包括新年度計劃、方向、目標等。
2、加強員工之間的交流,增強團隊協助的意識,提升公司的綜合競爭潛力。
3、表彰優秀,透過獎勵方式,調動員工用心性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現。
4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現自我,在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。
6、加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。
三、年會時間
1、年會策劃及準備期(20__年12月22日至20__年1月15日)
本階段主要完成年會策劃方案、通知發布、會場選址、節目收集。
2、年會協調及進展期(20209年1月16日至1月30日)
本階段主要完成節目篩選、節目安排表、節目道具、禮品物品的確認及采買。
3、年會倒計時期(20__年2月1日)
本階段主要完成主持人、節目單等全過程確定。
4、年會正式開始時間:20__年2月6日下午13:28
四、年會概況
活動地點:__酒店宴會廳,提前30天預定酒店并協商好年會場地等各項資料。
參會人員:公司集團領導、地產公司全體員工,約60余人。
組織形式:由公司行政人事部統一組織、執行。
五、節目參與形式
以部門為單位選送節目,也能夠跨部門合作選送,各部門選送的節目以“自編自演、資料豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要求氣氛活躍、有聲有色。
節目資料可包括:各類游藝、小合唱、各類特色節目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。
六、年會籌備階段
節目編排
為了使公司年會保質保量完成,節目選送之后,在年會進入倒計時階段需要進行一次整體彩排。
1、整體彩排為20__年01月31日下午13:00;
2、排練地點:__一樓西廳;
3、歌曲舞蹈類節目所需背景音樂自備,并拷貝一份至行政人事部,在年會節目正式演出時使用;
4、參演所需服裝或道具向行政人事部申請租賃;
5、主持人參與節目順序的編排,并組織串臺詞。
與會公司領導的安排
1、提前告知領導年會的具體時間和地點以及致辭準備和頒獎順序安排;
2、領導座位的安排;
3、迎接及引導入座。
會場布置與酒店協調
1、負責人應提前4小時(或更早)到酒店與酒店負責人協調會場布置事項安排;
2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領導的座位;
3、年會舞臺背景搭建、現場裝飾布置、橫幅懸掛,入口醒目地方張貼員工座次表;
4、請酒店配備一名專業音響師和多媒體操作員。
可能出現問題及解決方案
1、路上堵車
◆可提前2-3個小時出發,避開高峰期。
2、音響設備故障
◆提前調試好設備保證運轉正常,若出現故障及時聯系酒店專業音響設備維修人員排除故障。
3、出現醉酒
◆通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。
七、年會流程
年會整體分為六個部分:領導總結致辭、優秀員工表彰、節目表演、幸運抽獎、互動游戲、年會聚餐。抽獎環節與互動游戲環節會在節目表演當中穿插到進行。
領導致辭
1、播放暖場音樂,員工簽到入席,查看各自座次表;
2、公司領導入席;
3、主持人登場,開場白,簡單介紹本次年會的六個部分;
4、總經理致辭,總結20__年度工作并對20__年工作提出新的計劃及要求。
優秀表彰
1、此項工作由行政人事部統籌安排,確認表彰人員名單以及具體獎金金額。
2、公司本年度優秀員工評選活動最遲在1月31日之前確定獲獎類別及人員名單;
3、提前整理好優秀表彰人員的簡單介紹,做好PPT,在主持人宣讀獲獎時投影展示;
4、工作人員提前準備好證書和獎金,頒獎領導和所有獲獎員工準備上臺,同時奏頒獎曲(此環節有工作人員提前將獲獎員工安排到舞臺一側),依次頒獎;
5、頒獎結束后所有獲獎人員與公司領導合影留念;
6、獲獎感言,由行政人事部提前通知。
節目表演
1、開場舞、主持人同時登臺串詞,將節目起到承上啟下的作用;
2、節目單確定后,主持人按照事先串好詞的節目單順序依次進行;
3、參演200元獎品一份;
幸運大抽獎
1、此環節穿插到節目表演當中,由工作人員提前將抽獎號碼發放和收集到位,抽獎號碼每人一個(一式兩聯),按照順序發放;
2、共設立六個獎項,獎品為等值物品。
特等獎1000元現金獎一名;
一等獎800元二名;
二等獎500元四名;
三等獎400元六名;
四等獎300元八名;
五等獎200元十名;
未獲獎人員統一發放價值50元陽光普照獎;
抽獎形式采取隨機抽取的形式,由公司領導進行抽獎,順序由低等至高等,當場憑抽獎號碼;
3、抽獎結束后,主持人宣布活動結束,由公司員工演唱《相親相愛一家人》,合影留念;
4、主持人邀請吳總致祝酒詞,宣告聚餐開始;
5、工作人員進行會場清理,我司設備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝箱。
互動游戲
1、此環節穿插到節目表演當中,由工作人員提前準備游戲道具,由主持人抽取員工號碼確定參加人員,游戲勝出者獲得價值200元獎品一份。
游戲1:吸啤酒游戲
游戲道具:啤酒數瓶,每位游戲者配備吸管二條,透明膠一卷
游戲規則:5位選手齊站于臺前,主持人一聲令下即可開始吸啤酒但是務必是用透明膠將二條吸管連接起來,誰在最短的時間內連接好吸管且最快將啤酒吸完的獲勝。
游戲2:三人抱成團
規則:參與活動為10人,在樂曲中聽主持人的口令“三人抱成團”,參與者在最短時間內找到兩人抱好,這樣就剩一人被淘汰!主持人可按實際狀況喊口令。
年會聚餐
1、地點:與節目表演場所在同一地點。時間:
2、員工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;
3、在節目表演結束前十分鐘與酒店負責人進行溝通,準備上涼菜;
4、明確桌長姓名和職責(調節氣氛,保證員工安全);
全體起立,共同舉杯,共同祝愿公司明年勇創佳績,碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒,領導與員工相互祝酒,烘托氣氛,表現公司業績蒸蒸日上的勢頭。
聚餐結束,整個年會結束。
八、年會活動具體分工
九、年會經費預算
1、宴會廳租賃費及宴席菜金、酒水費用
2、優秀員工表彰費用
3、其它活動費用
4、幸運抽獎活動費用
5、禮儀、道具租賃及制作費用
6、年會合計費用
十、注意事項
1、提前確認年會現場舞臺大小,按照其尺寸制作活動橫幅和背景板。
2、提前采購年會所需的物品。
3、會場需提前布置,包括布置公司領導入座位置和姓名臺卡。
4、時間的把控,主持人應注意好時間的把控,避免時間控制節點遠遠超出原計劃的預定時間。
5、現場人員的工作安排,年會的具體工作會細化分解到相關職責人,確定每一項工作的負責人,例如:現場燈光及音響的調試、舞臺及場地的布置、物品的采買與運輸、酒店與用餐普的提前預定等等,中間如若出現什么問題需及時解決。
6、嚴禁酒后鬧事,如若發生,公司將追究事故職責人
十一、年會各環節時間流程表
09:00---12:00年會現場布置(簽到處、氣球、舞臺、音響、桌椅等)
12:30---13:00員工到達酒店、簽到進場
13:28---13:33主持人登場,簡單介紹本次年會的六個部分,并請總經理致辭,總結20__年度工作并對20__年工作提出新的計劃及要求
13:35---14:20總經理致辭
14:25---14:55頒發優秀員工獎,總經理頒發獎金并合影留念,發表簡短獲獎感言
15:00---15:15場地桌椅擺放由會議型變為會餐型
15:15---15:20開場歌伴舞《小蘋果之九成》表演者:
15:25---15:30舞蹈《舞動奇跡》表演者:成本合約部成員
15:30---15:40幸運抽獎(由何總李總揭曉四、五等獎獲得者分別為8名、10名)
15:40---15:50游戲1——吸啤酒(1次)
15:55---16:05小品《百家講壇》表演者:
16:05---16:10舞蹈《驚鴻舞》表演者:
16:10---16:20幸運抽獎(由丁總楊總揭曉二、三等獎獲得者分別為4名、6名)
16:20---16:30游戲2——三人抱成團(1次)
16:35---16:40歌曲《兄弟干杯》演唱者:
16:40---16:50相聲《教你跳舞》表演者:
16:50---17:00幸運抽獎(由小鄒董吳總揭曉特等、一等獎獲得者分別為1名、2名)
17:00---17:10歌曲《》表演者:
17:10---17:15歌曲《相親相愛一家人》演唱者:全體員工
17:15---17:25結束語,全體員工上臺合影留念
17:26---17:30主持人有請吳總致祝酒詞
17:30---19:30用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離
19:30---20:30自由活動(打撲克或點唱)
20:30撤場
年會活動方案與流程篇11
一、年會主題: ……年度晚宴
二、年會時間
2019年1月14日下午16:00 至 22:00
游戲時間:16:00——18:30
晚宴時間:18:30——22:00
三、年會地點
酒店鉆石廳
【年會目的及意義】
1、對2019年公司發展成績總結,以及新年度計劃、方向、目標等。
2、加強員工之間的交流,增強團隊協助的意識,提升公司的綜合競爭能力。
3、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
4、讓員工充分的展現自我,在晚會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。
5、實現領導和員工的互動,讓企業各部門工作者在共同的平臺下交流、聯歡。
四、年會參會人員
公司全體員工(辦公室估計共100人,包廂座位為:10人10桌)
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
(一) 宴前安排
16:00 全體參會員工提前到達酒店指定地點,按指定排座就位(左排中間第三桌),等待年會開始;
16:15—16:20 大會進行第一項,主持人出場和發言。【5分鐘左右,祝詞和宣布晚宴安排,兩個主持人,三個負責人(全場控制和安排)。】
16:20—16:30 大會進行第二項,發布錄音視頻。
16:30—16:40 大會進行第三項,領導分別致詞。
16:40—18:30 大會進行第四項,三——四個游戲和互動環節。具體時間安排大概如下(可根據具體情況變動):
16:40——17:00: 游戲1:夾乒乓球 用具:乒乓球10個
游戲規則:每組選手兩名,用肩部以上部位夾住乒乓球,順利走到終點得一分,途中乒乓球掉落要回到起點重新出發,限時4分鐘。在限時內得分最多的隊伍獲勝。可選三組進行比賽。出現平分情況,都算獲勝者。
17:00——17:20: 游戲2:占領陣地; 用具:報紙若干
游戲規則:出3隊,每隊6人。游戲開始后都站在一張報紙上,身體任何部位都不能碰地,然后兩隊各出一人,進行劃拳,輸的一方把報紙對折一半,繼續站上去,直至不能站好為止。
17:20——17:30: 吉他節目
17:30——17:50: 游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
17:50——18:10: 游戲4:豬八戒背媳婦; 用具:
游戲規則:男女組合,男生背女生,男生當“豬八戒”用紗巾蒙 住眼睛,女生給男生指路,繞過障礙物到達終點,最早到達者獲勝。其中,路障設置可擺放椅子,需繞行;氣球,需踩破;鮮花需拾起,遞給女生。
18:10——18:30: 游戲5:3塊5;
游戲規則:在游戲中,一名主持人,游戲參加人員不限制。首先參加游戲的成員按男女間隔的形式圍成一個圈,手牽手,主持人在圈中間。其中男性代表1元錢,女性代表0.5元。主持人打拍子節奏,游戲的成員按照節奏集體轉圈。主持人根據情況會忽然報出一個數字比如2.5元,此時游戲參與人員必須在5秒內自動組合成符合2.5元的小組(方式不限定,可以強拉,軟硬兼施都可),互相抱在一起,.2.5組合可以有2個GG加一個MM組成,也可以1個GG3個MM組成。其他沒有組成符合2.5要求的組合的隊員為失敗者,必須接受大家懲罰。(喝酒、俯臥撐、或者表演節目等懲罰。
其他備用游戲:
游戲6:筷子運鑰匙鏈; 用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
游戲7:正話反說
游戲規則:主持人事先準備好一些詞組,如2、3、4、5個字的,找幾個酒量好的人上來參加(個人建議),先規定出題的字數,比如這一輪出題必須在四個字以內,“我是好人”那么答題人必須在5秒鐘之內把剛才的那句話反過來說,也就是“人好是我”,如果說不出或者說錯就算失敗。失敗者接受懲罰。
(二) 晚宴安排
18:30—22:00 會餐正式開始
18:30 晚宴正式開始
1、 晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)。
2、 領導敬酒。(提示領導。)
18:30—22:00 用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。(主持人用語言拉動各個桌和員工直接的交流。主持人發揮。)
19:20——19:40: 游戲:七 用具:兩粒骰子,一個骰盒 (中臺要玩) 游戲規則:輪流搖骰,每人搖一次則立即開骰,如果尾數是7的則加酒,尾數是8的則喝一半,尾數是9的則要喝全杯,其他數目則過。(可以幾桌同時進行。主持人過渡,之后可以各桌進行。)
20:30——20:40: 開始抽獎環節,抽出三等獎10名,二等獎3名,一等獎1名,特等獎1獎
其它:計劃穿插即興小游戲節目(具體未定),如“抽東西”(以桌為單位,主持人指定一種小物件,能找出最多這種物件的桌為勝)。
20:40后 主持人可再引導各桌輪流給領導們敬酒;
領導或主持人致詞總結,晚宴結束。
六、 年會準備及相關注意事項(會有詳細的版本)
(一) 年會的通知與宣傳:公司辦公室對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
(二) 條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內容:“2019年度晚宴”(條幅規格: 4.9m2.3m)
(三) 物品的采購:各類干果小食品(放在宴席前),各類獎項,用品等(要提前4天準備好)
(四) 現場拍照:提前安排好相關人員攜帶數碼相機,做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。(公司相機和相關人員相機。)
(五) 獎項設置:
特等獎 1名
一等獎 1名 二等獎 3名 三等獎 10名
歡樂獎 若干(作為游戲獎勵)
年會活動方案與流程篇12
__縣以我們的節日為載體,挖掘文化內涵,豐富活動內容,在全縣開展了紅紅火火過大年主題系列活動,進一步豐富了群眾的節日生活,激發了全縣人民投身建設__生態型工貿旅游強縣的奮斗熱情,營造出歡樂喜慶、文明祥和、溫馨和諧的節日氛圍。
一、努力營造節日氛圍。
一是縣直各單位及鄉(鎮)黨委積極懸掛節日燈籠、橫幅標語,縣電視臺、__街商貿廣場及__廣場電子顯示屏滾動播出迎新春宣傳標語。
二是組織縣城建局做好城區主要街道及公共活動場所的節日氛圍布置,開放城區所有夜景燈光。
三是做好節日期間值班工作,確保節日期間各項工作安全、有序。
二、開展城鄉環境衛生集中整治活動。
分階段、分節點做好節日期間的環境衛生整治。組織縣直各單位、各鄉鎮做好機關、生活區的室內、外環境衛生清掃及衛生責任區、河道管理區的全面清理保潔工作;組織城管、環衛等相關部門認真打掃沿街衛生,清理衛生死角;發動廣大居民群眾積極參與環境衛生整潔,積極營造衛生、整潔、優美的節日環境。
三、開展豐富多彩的群眾性文體活動。
一是金龍舞春書畫展。自__月__日起,在縣文化館舉辦了金龍舞春迎新春書畫展,共展出作品__余幅,體現了__和諧文化的日益興盛,反映了全縣人民創建和諧社會飽滿的精神狀態和迎新春的喜悅心情。
二是鳳翥龍翔新春社區游園活動。__月__日,在__廣場舉辦了新春社區游園活動,吸收了不少市民參與,游戲名目繁多,有投球、打鑼、猜謎語等等。
三是龍鳳呈祥新春有獎猜謎活動。__月__日,在__商貿廣場舉辦了龍鳳呈祥迎新春有獎猜謎活動,內容涉及字謎、成語、自然知識等方面的謎語__千多條,難易適度、構思巧妙,令人開闊視野、增長知識,吸引廣大群眾激情參與。
四是元宵龍獅拜年及金龍鬧元宵舞龍舞獅民俗表演活動。__月__日晚7時,龍獅拜年及金龍鬧元宵舞龍舞獅民俗表演在縣城隆重舉行,來自__鎮__醒獅團等民間舞龍舞獅隊匯集一起,為乘興而來的群眾獻上了精彩的表演。
五是金龍獻瑞元宵焰火晚會。__月__日晚8時30分,由縣委、縣府主辦的'金龍獻瑞元宵焰火晚會在__廣場舉行,焰火燃放時間大約30分鐘。
絢爛多彩的漫天禮花、氣勢恢宏的熱烈場面和喜慶歡快的節日氛圍,把縣城的夜色裝扮得五彩繽紛。六是喜看__跨越發展圖片展。從__月__日起,在__廣場舉辦喜看__跨越發展圖片展,近百幅圖片從不同角度、不同層面真實有效地展示20__年__縣經濟和社會發展中取得的新成就、新進展,吸引了眾多群眾立足觀看。
年會活動方案與流程篇13
一、活動目的:
__
二、年會主題:
(待定)
三、年會時間:
1.6日
四、年會地點:
(待定)
五、年會組織形式:
(年會組委會、下設各小組,評選委員會等)。
六、策劃宣傳及溝通策略
1.前期籌備
會議定為:組織協調分工,確定時間、主題、內容、費用預算、地點聯絡安排及落實。
宣傳溝通:參會人選范圍及溝通、嘉賓人選及邀請、請柬、資料袋、宣傳資料設計印刷。
會議籌備:節目準備,禮品征集購買。
2.現場實施
年會、晚會場地布置,音響、投影、道具、宣傳品、座位安排,人員職能分工、服務接待、迎賓及佩戴胸牌、攝影攝像等。
3.后續服務
會員資料收集匯編,活動影相編輯,整理、分發。
七、參加人員
1.會場總負責
總體工作協調,人員調配。
2.會場協調
會議節目安排,彩排;舞臺協調;現場資訊采集。
3.人員分工,布場撤場安排。
4.嘉賓接待、簽到。
5.音響,燈光。
6.物品準備,包括禮品,獎品等。
八、會場布置
會場外:
1.充氣拱門放置賓館大門外主要通道。
2.懸掛空飄球,條幅。
3.放置指示牌。(文字內容)
4.車位擺放等。
會場內:
1.舞臺背景噴畫。
2.建議:1.可在舞臺上放置背景墻,2.舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠。
3.貴賓座位安排。
4.場內安排。
九、年會流程
1.形式:主題論壇、分論壇、晚會頒獎。
2.整個年會分三個部分。
第一部分:主題論壇
時間:上午9:00—12:00
內容:
1.主持人開場白,介紹到會領導和嘉賓。
2.主講嘉賓進行主旨演講。
第二部分:分論壇
時間:下午2:30—5:30
內容:
1.主持人可請一些人士上臺就熱門話題進行即興辯論。
2.參會人員可就一些關心的問題進行互動交流,
第三部分:晚會評選。
時間:晚700—10:00
內容:
1.評選年度十佳經理人。
2.評選年度十大最佳顧主。
3.評選年度最佳行政、財務、人力、營銷職業經理人。
就餐
1.時間
中午.12:30----1:30
晚上6:00----7:00
2.形式;中式圓桌。
3.流程
1)工作人員安排參會人員就座。
2)主持人開場白,領導祝酒。
3)自由進步。
十、年會物品準備
1.類別
2.名稱
3.內容
4.份數
5.會場物品
6.會場宣傳物料
十一、費用概算
1.場地及布置
2.就餐及酒水
3.禮品及道具
4.資料及文印
年會活動方案與流程篇14
一般年會將會被賦予很多價值:增強企業凝聚力、鼓舞員工士氣、擴大企業品牌形象、溝通與其他外聯單位的關系,所以,年會的組織及管理應該按照如何實現這些價值而展開:
一、年會策劃階段
1、年會組委會及總負責人:因為年會是全員參與的自家樂,所以,涉及部門較多,最好有一個牽頭的團隊及負責人,主要是為了更好地協調各部門的事務及更有效地調配公司的各種資源來為年會服務。而負責人組織并安排所有人員的工作內容和時間管理。成員之間的能力、資源互補搭配也很重要,因為是從各個部門臨時抽調的人員,總負責人必須能夠發揚每個人身上的長處,在短期內組成一個團結而強大的團隊為年會服務。
2、明確年會主題:年會的主題既搶眼又精練地表達了當次年會的主要方向。擬定出色的主題,首先需要對企業的市場情況、品牌情況以及活動目的進行充分的了解,特別是企業想通過此次年會傳遞的信息。其次,還需注意擬定的活動主題應與企業品牌定位吻合。
現場的氣氛是像一家人聚會般的溫馨,也是需要熱烈的高潮。依據選定好的主題,背景板、會場的布置和環節的安排都可以圍繞主題去展開。跟隨這個步驟,在活動整體調性明確之后,也就確定了活動主題的方向。(某外企一年的年會上,公司希望調動每一位員工的積極性,在第二年
創造出更大的成績,同時也希望利用的`年會,讓每一個人都玩得開心。因此這一年年會的主題選定為:RedHot,中文為:火舞激情。)年會年年做,每個公司都做,在基本達到目的之后,公司客戶一定會希望每年的年會有出人意料和與眾不同的創意,給所有參加人一個驚喜。而創意的體現也表現于一個具有感染力的活動主題,貫穿整體活動的活動主線,以及活動中的若干亮點。
3、策劃方案:
⑴場地選擇:根據預算及想要達到的主題的創意有針對性的選擇。不同的主題,可選擇不同的場地、環境。可溫馨、可熱鬧、可海邊、可室內等。
⑵時間選擇:固定日期如元旦節或公司的生日或國家法定長假,可以放員工在活動中放松自己,還可以挑選特殊日期將年會與員工的婚禮或生日結合一起弄。
⑶環節選擇:
A.表演+頒獎:要將領導致辭、節目表演、年度優秀頒獎、抽獎等按照主題創意結合起來排列組合。
B.表演+運動會/游戲:可以安排上午運動會,下午安排表演,晚上安排聚餐+抽獎。
C.表演+婚禮/生日會:表演節目,接著領導致辭,歡迎新人集體進場,宣誓后再進行開懷暢飲階段。
這個階段善用年度的相關熱點事件、注意活動的實用性比如游戲是不是會導致不公平的聲音出現、加強互動等。
二、年會準備階段
1、人員分工:總指揮、現場指揮、主持人、后勤保障、音響、服裝、餐飲等分好工,各負責一攤事,不僅能提高效率,還能避免出錯時及時查找問題解決問題。
2、嘉賓邀請:可以邀請老板等作為嘉賓,還可以邀請客戶、政府單位、同行等作為嘉賓,制作邀請函,提前發出邀請函,并明確受邀嘉賓名單,可提前制作嘉賓卡座等。
3、節目預演:這個環節非常之重要,因為大家都不是專業的演員,因此,總指揮必須提前了解整個活動的全部,以便提前預知哪些環節需要注意,哪些環節需要增刪,并能保證現場的有序進行等。
4、道具等采購及制作:表演難免會需要借助道具,因此,需要及時根據節目及時采購,當然也可以自己制作一些道具,甚至要印刷幕布、邀請函、入場券等。
5、現場布置:通常在年會開始的前一天布置,(也要考慮到工作量是否合適)。現場搭建,包括舞臺區,嘉賓區(餐區),VIP室,候
場區,化妝區。有些公司為了體現出對員工的細致,還會特別準備餐前交淡區及吸煙區。
6、細節安排:一場公司年會的細節安排也是非常重要的。比如現場的食品酒水的安排,菜上早了,精彩的節目大家來不及看了,菜上晚了,讓大家餓肚子也是不好的。每個環節與環節中的串場安排也可以看出組織的精心安排。是通過主持人的串詞,還是通過視頻音樂,不同的設置也會帶來意思不到的效果。
以前,公司的年會還只是會讓自己的公司的員工來負責整體的流程設置,現在越來越多的公司會啟用更專業的活動行業公司為自己公司打造不同以往的年會,讓年會舉辦的更專業更精彩。曾經參加過不少公司的年會活動,也策劃管理了很多公司的年會,總體感覺每個公司的年會都是在最大程度的展現自己公司的文化特色,讓所有的員工對公司充滿信心,安心的進行工作。因此,公司年會的策劃及管理就體現出了它的重要性。
三、活動管理
活動管理是保證策劃,準備工作能夠得到實現的最關鍵的一步。準備好充足的人和對每個環節做好具體安排和預演是至關重要的。在預演階段對每個環節每個工作人員的站位和配合都要做詳細的安排。活動中的細節管理需要注意的地方很多,具體可分為前期準備、活動期間以及活動結束這樣幾個階段。
1、前期準備:
需要對工作人員、攝像師以及企業指派的工作人員提前進行培訓。這種培訓包括工作人員分工以及執行手冊的制定。
在活動開始之前,需要對所有設備進行調試。包括演示的筆記本電腦是否設置了自動關機或者屏幕保護程序,活動現場需要演示的PPT文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小,卻又在現場活動得以順利運行過程中起到關鍵作用的很多細節環節。
2、活動期間
對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機或對話機的開通便于及時聯絡。
一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現場環節的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節奏的把握都是非常重要的。
四、宣傳造勢
1、喊號子:調子定了以后,就要把這種調子傳達落實下去,配合這種調子,就需要有帶頭的把這種調子喊出來。
2、宣傳方式:酒香還怕巷子深,如今這個時代,再也不是以前那種默默無聞搞活動的年代,再未開始之前,不僅可以印制傳單在企業內
部宣傳造勢,還可以通過企業微博、企業QQ等形式進行網絡宣傳,甚至可以釋放出一些小片段比如制作的宣傳片讓大家先睹為快,制造氣氛。
3、制作宣傳片:這個我認為是比較重要的,將公司一年以來(特殊年份10周年慶典,就要10年以來)所發生的事件制作在一起,讓大家通過這個宣傳片感受公司一年以來的發展及所發生在大家身邊的親切事情。
4、結束后續跟進宣傳:可以讓員工寫心得也可以組織人員發布相關報道。
五、后續跟進
1、總結會議:工作人員必須組織一場總結會議,將整個年會的過程進行反芻,總結經驗教訓,將相關文件存檔以備今后參考。
2、掃尾工作:比如將餐飲的垃圾等進行清理,這是繁瑣的事情,但是確實顯示企業的形象問題。
3、堅定信念:特別是高層管理人員必須堅定信念,不能聽到不同的意見而情緒失控,往往會因為領導看到節目沒有想象中那么好而秋后算賬導致別人有點忐忑。
4、危機處理:每一次年會難免會出現特殊情況發現,要有危機處理預案,以能達到及時處理,讓年會有序進行為原則。
六、分享【年會類型】
年會指某些社會團體一年舉行一次的集會,是企業和組織一年一度不可缺少的“家庭盛會”,主要目的是激揚士氣,營造組織氣氛、深化內部溝通、促進戰略分享、增進目標認同,并制定目標,為新一年度的工作奏響序曲。
年會活動方案與流程篇15
一、年會主題:
增加公司于員工之間的凝聚力
二、年會目的:
1.感謝公司員工一年來的辛勤工作,增進領導與員工間的互動與交流;
2.通過舉辦一次全新的不同感覺的年會,讓員工看到公司的實力以及增強其對未來的信心;
3.通過年會的舉辦,了解員工對公司未來發展的期望;
三、年會時間安排:
(1)年會策劃及準備期(_月_日至_月_日):本階段主要完成通知、節目收集、主持人確定。
(2)年會協調及進展期(_月_日至_月_日):本階段主要完成節目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。
(3)年會倒計時期(_月_日):本階段主要完成年會全過程確定(包括節目單確定)。
(4)年會正式演出時間:年月日晚至
四、年會節目報名方式:
1.及時通報名、電話報名、現場報名
2.聯系人:
3.聯系方式:
五、參會人員:
六、年會節目要求:
1、歌曲類:
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
(2)青春、陽光、健康、向上;
(3)與以上主題相關的原創歌曲。
2、舞蹈類:
(1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;
(2)具有高科技時代氣息的創意性舞蹈。
(3)喜聞樂見的街舞、現代舞、健美操、武術等;
(4)相關歌曲的伴舞。
3、曲藝類:
(1)喜慶、熱鬧反映生活的相聲、小品;
(2)經典的傳統曲藝類節目(戲曲、話劇、評書等);
(3)其它類型的曲藝節目(樂器類)。
4、每個部門所報節目不限;
5、提倡跨部門組合報名;
七、年會進行流程
1.參會人員入場
2.主持人宣布年會開始
3.總經理\董事長講話
對年終做總結
表彰員工
4.表彰
各部門負責人做年度工作總結與計劃。
對優秀員工予以表彰
為優秀員工發獎
優秀員工發言
5.聯歡會節目表演
6.互動小游戲
7.閉幕詞
八、注意事項:
1.明確年會的主題和目的;
2.初步確定年會性質;
3.提交預算;
4.年會策劃內容,分工執行;
5.年會時間按排;
6.年會地點選擇;
7.年會亮點。
年會活動方案與流程篇16
一、主題
1、“家”:我們一家人,共贏新未來
2、“贏”:緣聚美的、共贏天下(或未來)
二、時間地點:
__年__月__日下午、晚上
三、聚會主要內容:
1,組織嘉賓參觀新辦公樓(時間、及陪觀領導待確定)
2,組織室外趣味活動
3,安排晚會宴及頒獎
4,安排住宿
四、籌備小組及人員分工
領導小組:__
執行領導成員:__
總協調:__
成立:協調嘉賓組、節目活動組、餐飲住宿組、晚會組、后勤組、財務組、現場接待布置組、機動組(各組詳細職責及人員安排見附錄)
五、聚會主要流程
(一),前期準備
1,12月8日前,確定聚會時間地點、會議主題及內容,成立活動領導小組,完成策劃方案;協調組聯系車輛、酒店。
2,12月12日前,協調組負責確定并通知(寄函)與會嘉賓、導購、公司職能及業務人員,會前三天再次提醒通知。(詳細人員需備明細)
3,12月10日,節目組開始征集節目,思考室外活動、游戲;12月15日下班后確定最終節目單、活動游戲單,報領導審批。
4,12月20日,各小組統計所需物品,報財務組審批、報后勤組準備、購買;協調組通知嘉賓、核對最終參會人員,并報相關小組;各小組根據參會人員數量,安排活動、晚宴等,對新鄉市區外的嘉賓及公司人員安排住宿(明細附于方案附錄中)。
5,12月23日下午活動之前,后勤組前去聚會地點布置會場,做好聚會安排(布;協調嘉賓組組織嘉賓參觀新辦公樓(提前確定陪觀公司領導);置方案待確定)__生態園餐飲住宿組最后檢查餐飲、住宿準備情況;晚會組負責布置晚會場所、設備調試;后勤組將所有所需物品送往聚會地點并做好保管;住宿組負責協調住宿人員辦理住宿登記。
(二),中期開展
1,12月23日下午3點,全體與會人員參加戶外活動,節目活動組負責組織;活動后舉行相應的活動頒獎儀式(提前確定頒獎嘉賓)。
2,晚上6點,餐飲組負責組織晚宴。晚會組負責組織需要化妝演員化妝,開啟相關設備;晚會組負責組織嘉賓走“拱門”進場,主持人負責晚會中節目、游戲、頒獎、抽獎、領導講話等所有環節,晚會組做好晚會中的秩序維持和后勤工作。
3,晚會結束,接待組負責歡送嘉賓,住宿組負責引導市區外人員住宿。
(三),后期總結
1,12月24日中午以前,后勤組將所有聚會所剩物品打包運回公司,分門別類放好。
2,12月25日前,營運人事部將本次活動精彩瞬間做成PPT供大家分享。
3,12月25日前,財務組做好聚會費用審核、上報。
六,附錄:
1,準備物資及費用預算,準備物資及費用預算。
2,詳細人員分工及工作職責,詳細人員分工及工作職責。
3,宴會節目及室外游戲,宴會節目及室外游戲。晚會節目安排明細、晚會節目安排明細。
4,晚會參加人員及餐飲、住宿安排明細,晚會參加人員及餐飲、住宿安排明細。
5,年終聚會應急方案。
6,年終聚會工作跟進表,年終聚會工作跟進表。
7,其他事項安排,其他事項安排。
年會活動方案與流程篇17
一、年會主題
__X公司20__年度年終總結會
二、年會時間
20__年__月__日下午14點00分至21點30分
會議時間:14:0017:30
晚宴時間:18:0021:30
年會地點
西國貿酒店一層多功能宴會廳
年會參會人員
公司全體員工(41人)
年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
年終大會議程的安排
13:50 全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;
14:0015:30 大會進行第一項,各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。
15:3015:45 大會進行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。
15:4516:00 大會進行第三項,副總經理宣讀20__年度優秀員工獲得者名單;優秀員工上臺領獎,總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理合影留念;優秀員工代表發表獲獎感言。
16:0017:30 大會進行第四項,總經理做總結性發言。
17:30 大會結束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場
晚宴安排
18:00 晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
18:0019:00 用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:0021:00 娛樂時段:
文藝節目(23個節目)
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;
游戲的規則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,
箱子內省的球最少的勝出;
文藝節目(23個節目);
游戲2:搶凳子; 用具:5把椅子,圍成一圈;
游戲的規則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉圈圍著椅子走,音
樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;
文藝節目(23個節目)
游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲的規則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將
鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能
用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;
游戲的規則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人
在轉呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;
游戲5:踩氣球;用具:100個氣球
游戲的規則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。(面試網 )
幸運抽獎的活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個
每個人手里有一張帶數字的卡片,將乒乓球上寫上相應的數字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念年會準備及相關注意事項
年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于20__年度年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內容:“北京大龍七分公司20__年度年終總結會”(條幅規格: )
物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
現場拍照:提前安排好相關人員攜帶數碼相機,做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。
年會籌辦任務
任務與分工 責任人
會務前期、中期協調工作
會議階段主持人
晚宴階段主持人
物品購置(抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱、酒水、各類干果小食品)
會場布置
條幅、證書、人名臺制作、鮮花預定
現場拍照
