公司年會應急方案
為確保年會期間的安全，對各種突發事件達到快速反應、果斷處置、控制局面、減少傷害和損失的目標，制定本預案。下面是小編給大家帶來的公司年會應急方案5篇，希望能夠幫助到大家!
公司年會應急方案1
為確保年會期間的安全，對各種突發事件達到快速反應、果斷處置、控制局面、減少傷害和損失的目標，制定本預案。
一、事件類型
年會舉辦期間，出現以下幾種情形，應及時啟動本預案：
1、會場建筑物發生異常;
2、會場發生火災;
3、現場秩序失控，發生擁擠、踩踏事故;
4、現場發生治安案件;
5、其它影響安全的、可能造成人員傷亡和財產損失的事件。
二、指導原則
1、以人為本，安全第一。把保障生命安全和身體健康作為首要任務，堅決杜絕安全事故和人員傷亡情況的發生。
2、統一領導，分級負責。在年會安保組統一領導下，各公司安排專人負責落實本單位人員管理，分工協作、各負其責。
3、措施得當，預防為主。重視安全工作，增強憂患意識，將“預防為主、安全第一”的指導思想貫穿于活動的策劃、籌備、舉辦等各個環節。
4、快速反應，及時處置。一旦發生安全事件，要統一指揮、反應靈敏、功能齊全、協調有序、運轉高效。
三、前期工作
1、信息報告
年會中發生安全隱患及事件后，要在第一時間向安保組組長匯報，并視事件發展及時續報有關情況。
2、先期處置
各公司指派專人作為第一安全責任人，會議期間不得離開活動現場，隨時掌握現場情況。安全隱患及事件發生后在上報的同時，要及時、有效、果斷的開展工作，控制事態、減少損失。
3、應急響應
接報告后，安保組向大會組委會報告，視情況及時啟動本預案。
四、應急處置組織領導
(一)總指揮：周謙(電話：18504496006)
負責：
1、掌握突發安全事件的全部情況，按大會組委會的要求收集、匯總、上報有關情況，下達上級指示精神;
2、統一調配人、車、物，負責做好處置事件的具體指揮、調度和協調工作;
3、對年會開展期間可能發生的不穩定因素提前進行預測、評估。
(二)現場指揮：張宏圖(18629890071)
負責：督促檢查反饋各組工作落實情況。
(三)疏散組：
燃氣集團 姜 浩(電話：18629885151)
四平熱力 李成偉(電話：18543432281)
白山熱力 孫長琪(電話：15567599029)
交電集團 金 丹(電話：15734499111)
商貿公司 田 野(電話：15734497111)
地產集團 仲維軍(電話：18543431541)
工程公司 楊雪紅(電話：18543432302)
負責：隱患及事件發生后，第一時間組織本公司人員按預定方案指定地點待命或有序撤離。
(四)財務資金保障組：翟曉強 (電話：18629885025)
負責：
1、負責會場財務資金、物品安全保障;
2、對發生的緊急治安問題，及時報警。
(五)后勤保障及救護組：董秀權(電話：18543431557)李艷玲(電話：18629890011)
負責：
1、負責報警、協助救護人員開展救護、藥物的準備工作;
2、對受傷人員進行現場急救;
3、對重傷員送醫院繼續治療。
五、應急處理
(一)事前防護措施
1、各公司指派專人作為本單位第一安全責任人，提前對會場環境、疏散逃生路線了解清晰，負責對本公司參會人員進行安全教育，告知應急措施及緊急疏散逃生路線。
2、安保組成員提前對會場的用電、消防、疏散通道暢通情況進行踏查，落實現場滅火器擺放數量、保證用電設施不超負荷工作、保持疏散通道暢通、指示明顯。
3、確定現場疏散引導人員、電器設備看護責任人、消防滅火器責任人，落實責任。
(二)應急處置
1、現場出現火災險情，立即逐級上報，拔打火警電話119，組織補救初起火災，組織人員疏散撤離。
2、現場出現人員受傷，立即組織現場急救，拔打急救電話120，送附近醫院救治。
3、現場出現人員觸電，立即切斷電源和使用絕緣物品使之脫離電源，進行心肺復蘇、人工呼吸等救護措施，拔打急救電話120，送附近醫院救治。
五、具體工作要求
1、各公司安全負責人必須全天在場，不得中途脫崗，并安排專人巡視，維持會場秩序，人員出入必須登記。
2、領導必須開機，保證通話暢通。
3、各公司座次周圍電器設施安排安全員負責安全，避免出現事故。
4、電力保障組會前對會場的電器設施進行安全檢查，年會進行期間指定專人負責操作和管理，無關人員不得使用。
5、發生事故疏散時各公司人員按年會會場人員疏散示意圖執行，消防通道要保證暢通，如發生局部火災由附近人員使用滅火器材進行撲救。
6、紀律監察組負責秩序維護、引領，對不遵守要求的公司負責人進行處罰。安全疏散門由紀律監察組專人看護，發生應急事件時立即開啟，一旦發生事故全體稽查人員分布在各疏散通道附近指揮，最后撤離。
7、發生治安案件由紀律監察組人員立即將現場人員帶離現場處理，降低影響。
8、發生停電，由電力保障組立即聯系會場管理人員啟動備用設施。
9、對于非本次年會邀請人員入場者由會務組禮貌拒絕，發生問題紀律監察立即處理。
10、年會中如有突發心臟病、高血壓等疾病者，請及時與張子維(電話：18543431542)聯系，領取相應急救藥品。
公司年會應急方案2
一提到年會，首先操心的一定是公司市場和行政部門，年會并不是我們想象的吃吃飯喝喝酒這么簡單哦。
其中的事務繁雜，上下級的配合溝通，關鍵是落地執行，一個完美的方案我們一定要考慮他的可行性，俗套的年會一定會讓老板臉上無光，年終獎泡湯。
策劃er：心塞
為了避免這種心塞，我們先看看大家的心里覺得年會是啥?
老板：展現公司實力，暢想明年大好前景!表彰先進!可以發大紅包，但是反應要熱烈!
人力/行政：改不好的流程表，協調不完的各部門，聯系不上的供應商，吃不上飯、喝不上酒、全程緊繃、會后送喝多了的領導們回家……
司花：帶5套衣服，走紅毯、主持、表演節目、敬酒服……多跟領導合影&9996;
高管：一年中唯一一天被惡搞還不能生氣，每每抽到獎不僅要貢獻出來還會被拱再發紅包……
普通員工：吃吃吃、看看看、吃吃吃、怎么還不能回家……
加班黨：加班加班加班，哎辦公室怎么空了，哦看同事朋友圈今天年會……
錦鯉：今年又能抽到什么呢?要是有大件兒，得開車來啊。
基層員工：可以去總部表演?好緊張好緊張好緊張~~
趕鴨子上架的表演者：就因為公司女的不夠我就得跳舞嗎?我想表演大石碎胸口!
年會年年辦，各家大不同。眾口難調，總是有期盼有辛勞有吐槽，但是大家都滿意的年會還是可以通過周全的策劃和準備辦出來的。無論是什么類型的企業，想辦什么規格的年會，其實都離不開以下這些問題：
01 什么主題?WHAT
02 什么目的?WHY
03 什么人?WHO
04 在哪兒辦?WHERE
05 什么時間?WHEN
06 流程和方式?HOW
07 現場布置的
12其他注意事項
01 什么主題?WHAT
雖說大家忙活一年了，年會圖個熱鬧。但是從公司和管理層面來說，是一個傳遞信息的重要場合。年會主題就是一場年會的中心思想和靈魂，既要有出色的營銷意識，還要能傳遞豐富層次的信息，更要引發共鳴和傳播欲望。最好使用既符合公司氣質，又符合員工語言特點的詞語。比如我聽說現在的年輕人都這么聊天?
所以你看騰訊云的“Yuan力覺醒 全新出發”， 百度安全的“兼AI南北 無問西東”。都突出了業務的特點，又有向上的激發作用。而小米的這個“一團火”，怎么理解呢?
02 什么目的?WHY
這個跟主題有很深的關聯，雖說年會是總結過去，立足現在，展望未來的一個聯歡盛會，但是既然投入這么多人力物力財力總是希望達成一定效果，這個效果就是目的。如果是工作總結的性質，就會較為正式和商務一些，與工作相關的基調也強一些。如果是聯歡的性質，就較為輕松和隨意一些，個性化的氣質多一些。
比如有的公司希望上下一心，度過難關。
有的公司希望新收購的公司/新校招的員工能盡快融入。有的公司希望慰藉辛苦一年的員工，以表彰先進、激勵全員為目的。有的公司業績不錯，發展可期，那就以激發熱情、共啟未來為目。有的公司一直挺好，于是娛樂為主……
03 什么人?WHO
定了年會的主題和目的，那么相應地，表彰誰，激勵誰，誰參加，誰獲益就很清晰了。如果是工作總結類的，那么上級單位的領導，戰略合作的伙伴公司，風雨共濟的供應商就都要請到，并且有相應的環節;如果是聯歡類的，就內部員工為主，多方位展現員工的故事。
04 在哪兒辦?WHERE
老板們常常會要求五彩斑斕的黑，往往要爆點，要逼格，要盛大，沒預算。而我們要解決年會場地問題，通常與年會的主題、目的、預算強相關。
根據年會的不同性質來預定酒店、團建拓展地點、活動場地。
如果是會議+晚宴的形式，酒店類場地會非常適合。市區內/公司所在地附近多半有不少選擇，交通方便，設施齊全，服務周到。有的電影院場地包下來也可以開會，會后轉身去旁邊的飯店即可。缺點是：個性化元素不足，場地限制較多，“玩不開”。
如果是慶功會晚宴，可以選酒店、飯店、酒吧等娛樂場所，近年來涌現的轟趴館、網紅酒吧、咖啡廳、夜店都可以。這時遵循的就是菜品好吃、酒好喝、大家能玩嗨。
如果是會議+游玩+晚宴，則遠可出國游，盡可度假村。有大把預算的就歐美莊園大趴，預算一般的就東南亞包圍一地，預算不咋充裕的可以周邊游。這時對組織能力和安全防范要求尤為高，聽說很多公司都要錯開出行、起碼2架飛機。
公司年會應急方案3
20某某年即將到來，為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌，增進友誼、增強凝聚力，公司決定于20某某年某某月某某日舉辦一場聯歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、年會主題
增加公司于員工之間的凝聚力
二、年會地點
辦公區大會議室
三、年會時間安排
(1)年會策劃及準備期(某某月某某日至某某月某某日)：本階段主要完成通知、節目收集、主持人確定。
(2)年會協調及進展期(某某月某某日至某某月某某日)：本階段主要完成節目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。
(3)年會倒計時期(某某月某某日)：本階段主要完成年會全過程確定(包括節目單確定)。
(4)年會正式演出時間：20某某年某某月某某日晚19：00至21：30
四、年會節目報名方式
1.及時通報名、電 話報名、現場報名
2.聯系人：某某某
3.聯系方式：某某某某某某某某某某某某
五、參會人員
某某某、某某某、某某某、……
六、年會節目要求
1、歌曲類：
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
(2)青春、陽光、健康、向上;
(3)與以上主題相關的原創歌曲。
2、舞蹈類：
(1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;
(2)具有高科技時代氣息的創意性舞蹈。
(3)喜聞樂見的街舞、現代舞、健美操、武術等;
(4)相關歌曲的伴舞。
3、曲藝類：
(1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品;
(2)經典的傳統曲藝類節目(戲曲、話劇、評書等);
(3)其它類型的曲藝節目(樂器類)。
4、每個部門所報節目不限;
5、提倡跨部門組合報名;
七、年會進行流程
1.參會人員入場
2.主持人宣布年會開始
3.總經理\董事長講話對年終做總結表彰員工
4.表彰各部門負責人做度工作總結與計劃。對優秀員工予以表彰為優秀員工發獎優秀員工發言
5.聯歡會節目表演
6.互動小游戲
7.閉幕詞
公司年會應急方案4
20某某年已經到來，為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌，增進友誼、增強凝聚力，公司決定于20某某年某某月某某日舉辦一場聯歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
第一步：入場形式
入場是年會的最開始階段，一個有趣、讓人興奮的入場方式，最能直接地影響員工對年會的第一感覺。所以近年來，網絡上盛傳的各大公司年會的入場秀，也都是花樣百出。
常見的方式是紅毯秀，在年會會場門口處放置簽字桁架，員工沿著地毯方向走向會場，在簽字桁架處簽字、合影留念。
進階一點可以在紅毯兩側擺放一些雜志合影框，比如時代雜志、GQ男人裝等等，根據公司文化可以自行定制，員工入場時可以合影留念。
高級一點可以是cosplay走秀，在入場時，以部門/小組為單位，cosplay一組動漫或其他人物入場，這樣的形式往往更抓眼球，也極具趣味性。
第二步：暖場方式
走完年會的入場秀，進入會場后，大家在找到屬于自己座位、桌次的同時，內場可以輪播音樂、視頻等進行暖場，等待年會的正式開始。
常見的暖場方式就是播放視頻，視頻內容可以截取公司一整年度的重大事跡的回顧。
近幾年隨著互聯網行業的蓬勃發展，催生一些跨屏互動系統，暖場時候也可以用跨屏互動方式，建議結合視頻穿插播放，效果會更好一些。
第三步：領導致辭
年會正式開始前，請領導對本次年會致辭/祝酒詞，作為年會的開幕式。在帶領全體同事回顧公司整年情況、展望明年預期之際，也要讓領導給大家一點福利，點燃現場氣氛，比如領導派紅包等。
通常的形式，是用紅包塞現金派發，也有在公司內部微 信群發微 信紅包，大家來搶。最近常見利用跨屏互動發紅包，掃描二維碼，就可以領取紅包的方式，也是一種創新的發獎形式。
第四步：節目表演
每一年的年會演出都是最頭疼的環節，各部門也都絞盡腦汁策劃節目。但節目每年應當推陳出新，總是一樣的節目也令人提不起興趣，作為策劃，可以建議各部門抓住時下熱點來準備節目，如：
公司有嘻哈：你可以用freestyle唱出公司大事記嗎?
吐槽大會：平時不敢吐槽的東西可以一吐為快啦?
某某情報局：我發現!運營妹紙是最漂亮的!
第五步：熱場游戲
策劃年會時，節目—游戲—抽獎要穿插著來，讓員工保持期待和熱情。年會既然是大家放松、互相了解的場合，平時工作大家也都很忙，這次應該讓老板和員工們多多互動，比如：
員工模仿老板說話、老板模仿員工動作、鼓動老板表演等。
另外可以借鑒跑男、前進、快本等熱門綜藝中的游戲，吸引員工參與。
第六步：抽獎環節
抽獎環節根據年會整體設計時長、節目數量安排，一般在兩個節目和游戲后安排一次抽獎，從幸運獎、三等獎、二等獎降序抽取。而最后一個一等獎，可以放在0點時抽取，或者放在年會所有節目結束時候抽取。
傳統的方式是在抽獎箱里，抽取中獎人員，近年也有通過抽獎軟件，輸入獎品和參會人員信息，進行抽獎，主持人或者領導只需要喊開始、停止即可。
第七步：贊賞評選
策劃時，根據實際情況，可以將公司部門/個人年度先進評選和頒獎放在年會中，對于受獎者無疑是的褒獎。同樣還可以設計年會節目獎，現場投票評選年會中最有人氣、最有意思的節目，也是對表演者們的認可和肯定。
公司年會應急方案5
一、年會主題：
某某某某某某某某某某有限公司20某某年年終總結暨迎新年會
二、年會時間：
某某某某年1月某某日上午09點00分至18點00分
會議時間：09：10——11：10
午宴時間：12：00——14：00
迎新年會時間：14：00——18：00
三、年會地點
會議室地點：公司
午宴地點：某某
年會娛樂地點：某某KTV
四、年會參會人員
公司全體員工
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分：
(一)年終總結會議
09：00—09：10全體參會人員準時到達公司參加會議。(組織簽到)
09：10—09：25大會第一項：由總經理何雄先生主持(會議)，致開幕辭。
09：25—10：30大會實行第二項，各部門及各項目負責人分別做年終述職報告。10：30—11：10大會實行第三項，總經理做總結性發言。
11：10—14：00大會結束，員工散會休息，然后乘車到午宴地點就餐。
14：00—18：00午宴結束，員工飯后稍做休息，到活動地點參加迎新會。
(二)午宴安排
12：00—12：10午宴正式開始：午宴主持人引導大家共同舉杯并致辭。
12：10—14：00用餐時段：
14：00—18：00娛樂時段：
18：00—20：00晚宴時段
(一)KTV時段：
游戲一：(猜成語)成語：(道具)：以準備好的成語名片
游戲規則：由某某某組織提前將成語標簽貼在KTV里面有，入場后由員工自行抽取一份標簽。答對的就與機會抽取紅包一個，答案不太符合獎勵一杯酒或一杯水。
1、由主持人邀請總經理某某某引領全體員工唱
2、公司總經理某某某為大家獻上一曲
游戲3：踩氣球;
(道具)：100個氣球
游戲規則：分為兩組，一組2-3個人，每個人球上綁8個氣球，
主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。獲勝者獎勵抽取紅包一次，反之獎勵一杯酒或一杯水
游戲2：擊鼓傳花;
用具：新年吉祥物
游戲規則：全體員工做成一排，其中一人新年吉祥物;另有一人背著大家或蒙眼擊鼓(桌子、黑板或其他能發出聲音的物體)，鼓響時眾人開始依次傳花，至鼓停止為止。此時花在誰手中(或其座位前)，誰就上臺表演節目(有抽獎機會)或則獎勵一杯酒(無抽獎機會)或一杯水(無抽獎機會);偶然如果花在兩人手中，則兩人可通過猜拳或其它方式決定勝負者。
主持人帶領全體員工一起合唱一首《明天會更好》幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、紅包有主持人帶領相聚抽獎，紅包里面獎勵大小不一。最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
六、年會準備及相注重意事項
(一)年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于20某某年度年終總結表彰會議暨迎新會通知》，對本次年會活動實行公示和宣傳，達到全員知悉。
物品的采購：抽獎禮品、紅包禮品、筆、紙、抽獎箱。
(二)現場拍照：提前安排好相關人員攜帶數碼相機，做好大會及午宴活動現場的拍照工作。
七、年會籌辦任務
相關