接待方案會議接待方案

接待工作是指各種組織在公務活動中對來訪者所進行的迎送、招待、接談、聯系、咨詢等輔助管理活動。以下是小編精心收集整理的會議接待方案,下面小編就和大家分享，來欣賞一下吧。

接待方案會議接待方案【篇1】

一、會議概況：

(一)會議時間：_

(二)會議地點：_

地址：_x

電話：___x

聯系人：_

(三)參加會議人員

東北九城市公安局主管政治工作局長、政治部主任、政治部秘書處處長、干部處處長，特邀佳木斯市公安局有關領導與會，約50人。

二、活動日程(見日程安排表)

三、工作分工

成立會議籌備領導小組

組長：_x

副組長：_x

領導小組下設辦公室，負責人_x，具體負責整個會議期間的各項工作。

成員單位：政治部各處、機關黨委、指揮部宣傳處、行政處、后勤保障中心、朝陽分局、凈月分局、錦程分局、巡警支隊、_隊領導各1人。

辦公室下設材料組、會務組。

(一)材料組

負責人：_x

成員：秘書處有關人員

職責：

1.領導講話、主持稿、論文集

2.代表報到、登記，制定花名冊、通訊錄

3.會議須知、日程表

4.代表、工作人員住宿、餐飲分配表

5.制做文件袋、配記事本、筆、相冊

6.材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽

7.乘車編號及分配代表、工作人員乘坐車輛

(二)會務組

負責人：_x

成員：_隊、巡警支隊、政治部各處、行政處、后勤保障中心、指揮部宣傳處、機關黨委。

職責：具體負責請領導參加開幕式、聯系開、閉幕式會議室、會議接站、食宿、宴請、各項活動統籌安排、紀念品的購買發放、后勤保障及各項協調工作。

1.車輛

負責人：_x

(1)會議抽調政治部秘書處轎車3臺、干部處2臺、組織處2臺、老干部處2臺主要用于迎接代表團。行政處2臺轎車主要用于會務。

(2)會議抽調行政處、后保中心、巡警支隊豐田面包車各1臺，_隊前導車1臺。主要用于參觀、游覽。

(3)各單位抽調公務車于8月9日上午8：30分到名門飯店會務組報到，接受任務;_導車、3輛中客8月10日11：30到名門飯店會務組報到。

(4)聯系_隊，確定具有長春特色參觀路線。游覽期間，沿線主要街路由_排勤務。

(5)各單位抽調的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。

(6)車輛市內用油由各出車單位自行解決。

(7)聯系各代表團鐵路定票，為代表自帶車輛加油及送站工作。

2.接站

負責人：_x

8月9日，各代表團報到當天，由政治部有關領導及政治部各處處長負責迎接。對坐車來的代表，派車在高速公路出口處迎接;對乘火車來的代表，派車到車站迎接(由責任單位自制接站牌)。

具體分工：秘書處負責迎接沈陽、哈爾濱、佳木斯代表;干部處負責迎接鞍山、大連代表;組織處負責迎接吉林、撫順代表;老干部處負責迎接大慶、齊齊哈爾代表。

3.紀念品

負責人：_x

(1)用于登長白山準備雨衣60件，秘書處負責統計會議代表服裝號，于8月10日發到會議代表及工作人員手中。

(2)奧迪A6車模60輛，由秘書處購買并在會議代表入住時送到房間。

(3)準備給白山市局紀念品10份，以表感謝。

4.住宿

負責人：_x

(1)住宿。會議代表統一住名門飯店。各市局主管政工局長，黨委委員、政治部主任安排單獨住一標準間，其它代表2個人住一標準間，各代表房間內擺放水果、香煙和主要地方報紙。

(2)宴請。9日各代表團報到后，市局在名門飯店舉行歡迎晚宴，擬請x座陪(擺牌)。

(3)要求。會議用餐依簽牌固定餐位，一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會議室掛會標，擺放鮮花，代表座簽等，要體現隆重、端莊、整潔。

5.參觀、娛樂活動

(1)游覽長白山及市區內偽皇宮、一汽大眾公司。

責任人：_x

負責游覽期間住宿、用餐、游玩等活動(凈月分局、錦程分局負責聯系和派出警衛人員4人、并安排解說人員)。

要求：游覽長白山要確保安全，每輛車要配備350兆對講機I臺(共5臺)，前后呼應加強聯系(聯系指揮部通訊處);鑒于路途較遠及長白山西坡封閉的實際情況，要與白山市公安局溝通，協助做好保障工作;車輛進入白山市界，要有白山_導車迎接并導，要請白山市局聯系3名導游，隨同代表一同上山沿途介紹長白山然風光;負責培訓3男3女既6名隨車導游(擬從政治部內挑選)。

(2)8月11日晚，舉辦聯歡晚會。

責任人：_x

負責聯系晚會場所、邀請樂隊、主持人、在局內挑選5名歌手，制定由各代表團參與的演出計劃(請與朝陽分局聯系)。

6.宣傳報道

責任人：_x

(1)負責會議攝、錄像工作。

(2)派攝影、錄像記者各1人，全程跟蹤服務(迎接、會議、游覽)。

(3)將代表的照片裝入相冊，錄像刻制光盤，在代表返程前交到代表手中。

7.醫療保障

責任人：_x

門診部派1名醫生全程保障。每天要定時到代表房間巡、問診，要分考慮到去長白山、路途遙遠易暈車，高山缺氧、爬山困難的實際，備有關藥品和醫療器械。

接待方案會議接待方案【篇2】

一、會議時間:20_年x月x日上午8:30-12:00，下午15:00-18:00。

二、會議地點:城區政府第二會議室

三、參加人員:

(一)城區四家班子領導，兩院、公安分局、直屬機關工委主要領導;

(二)城區各部委辦局、各人民團體，城區直屬各事業單位，駐城區有關單位黨政主要領導;

(三)各鄉(鎮)黨委書記、鄉(鎮)長;

(四)城區規模口企業各1名主要負責人(由經貿局負責通知并報名單給兩辦)。

四、會議議程:

主持人:何東就常務副區長

(一)x月x日上午

1、溫達勤書記講話;

2、黃寧區長講話;

3、傳達全區20_年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神(書面);

4、邕寧區20_年主要經濟指標完成情況、爭取十佳鄉鎮各項指標完成情況、邕寧區固定資產投資完成情況、邕寧區招商引資完成情況。(表格、書面)

(二)x月x日下午

分組討論(具體見分組討論安排)

五、其他事項:

(一)溫達勤書記講話稿由區委辦楊建軍副主任負責;黃寧區長講話稿由政府辦蘇元列副主任負責;何東就常務副區長主持詞由政府辦張春喜副主任負責。

(二)城區機關后勤服務中心負責制掛會標(會標:南寧市邕寧區20_年年中工作會議)、會場布置、會議簽到、材料發放等工作;

(三)傳達全區20_年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神書面材料由政府辦鄭程負責;邕寧區20_年主要經濟指標完成情況、爭取十佳鄉鎮各項指標完成情況由統計局負責;邕寧區固定資產投資完成情況由發改局負責;邕寧區招商引資完成情況由招商局負責。上述材料于8月3日上午下班前將電子版送到政府辦張春喜副主任。

(四)城區政府辦負責會議材料的打印、裝訂、裝袋等工作。

(五)請區委宣傳部、信息化辦派員做好宣傳工作。

接待方案會議接待方案【篇3】

為了接待__年X月X日，___X一行到公司參觀，為確保本次活動有序開展，特制定如下接待方案:

1.接待時間:

20_-07-0414:00--20_-07-0510:00

二、接待地點:

__、__、

三、接待對象:

____X

四、參觀路線及時間表:

20_-07-0414:00派車到__→15:00工廠參觀→16:00離開_前往_→16:30__X→16:10__沙盤講解→16:25__X參觀→17:00離開_→17:30__假日酒店→17:35酒店會議室(項目講解與政策溝通)→18:00酒店晚宴→18:30休息→次日9:00送離_，歡送

五、接待前準備工作安排:

1.成立接待小組

組長:_X(董事長)

副組長:_X(總經理)、_X(副總經理)、_X(總監)

成員:_X、_X、_X

參觀團到其部門，由部門總監負責陪同講解。

2.職責

2.1.__

2.1.1_行政部(_X):

2.1.1.1負責現場清潔、秩序的維護及車輛規范停放。

A、在大門設置兩名形象保安。

B、在行政大樓LED更改歡迎字幕:熱烈歡迎_____X貴賓蒞臨參觀考察

2.1.1.2_廠(負責人:__):

A、負責現場的清潔衛生

B、負責現場的工作秩序

C、負責參觀路線

D、負責現場的講解

2.1.1.3__X(負責人:_X):

A、負責現場的清潔衛生

B、負責現場的工作秩序

C、負責參觀路線

D、負責現場的講解

2.2.__

2.2.1政部人事部(負責人:_)

2.1.1.1保潔(負責人:_X):

A保潔于X日下午開始對__外進行清掃，尤其是地面的頑跡。

B4日早上8:00上班，再次打掃確保__外圍，_周圍清潔衛生。

C__室內清潔，洗手池外無水漬，衛生間無異味，紙巾完備。

D_X室內及外圍清潔，無白色垃圾。

2.1.1.2保安(負責:_X)

A保安于_X(區域)安排兩人、__正門外兩人、_X正門外【_X】、_X【_X】石凳外設置太陽傘。安排四名形象保安穿保安工作裝，戴白手套。形象保安于4日14:30分到位。

B4日早7:30__路口安排一名保安，放置錐形桶，禁止一切車輛進入__外圍。在參觀領導到來之前，打開通道，并行禮。車輛過后，再將錐形桶復原，禁止非參觀車輛進入__外圍。

C4日下午14:30其他三名形象保安到指定位置，立軍姿待命。

D4日下午14:45_X外保安將石凳搬開，打開一個通道，讓參觀車輛通行。其余時間，禁止其他車輛進入。

E4日保安加強巡邏，防止一切車輛進入_X、_X間的廣場停放。

F【_X】負責外圍車輛停放秩序、客人考察參觀期間，在__及_X正大門安排形象保安。尤其是要位置好當天機動車停放秩序，接待前30分鐘在_X及__安排形象保安。

2.1.1.3【_X】負責所有設備正常運轉，完成時間4號上午12:00.

2.1.1.4信息中心【_X】負責_XLED顯示屏歡迎詞的更換，內容為:____歡迎您光臨。

2.1.1.5_X負責車輛的安排;

A7月4日下午2點派4輛依維柯及2輛商務車到_X接待客人。并按參觀流程，負責全程的接送工作。

B依維柯上準備視頻資料(播放公司宣傳片)。

C、每輛車上準備2件水。

2.2.2招商部(負責人:_X)

2.2.2.1_X負責__的現場維護及秩序。

2.2.2.2協調沙盤人員進行沙盤的講解.

2.2.2.3負責酒店會場現場氛圍的布置。(會場的布置包括會場四周的裝飾和坐席的配置,LED歡迎詞的擬定,會場內適當的輕松盆景盆花.桌面上擺放礦泉水,擺放美觀統一.

2.2.2.4坐席上擺放參會者的姓名水牌.

2.2.2.5物料準備:精美簽到布1件,簽到指示牌1個,宣傳資料，招商手冊、手提袋各73份,礦泉水20件,黑色中性筆2盒,會議結束后,每人發放一份宣傳資料.

2.2.2.5人員分工:簽到人員:_X,引領人員:_,主持人:_

2.2.2.6具體操作過程:

沙盤講解，講解人_-----從__統一接參會者到達下榻酒店會場----參會者依次簽到------_引領已簽到人員至會場就座----主持人_暖場，X總致歡迎詞并介紹___整體規劃-----主持人介紹_X上臺講話------主持人_X做會議總結、結束詞-------公司安排車輛統一送參會者離場。

2.2.3_部(負責人:_X)

2.2.3.1負責現場秩序維護及管理。

2.2.3.2負責參加路線的確定及講解。

2.2.3.3準備礦泉水。

2.2.3.4負責現場導購及燈光的處理。

2.2.4_部(負責人:_X)

2.2.4.1負責全程攝影拍照。

2.2.4.2負責全程串詞及發言稿的擬定

1.由行政人事部【_】、【_X】和【_X】，在7月4日下午14:00對整個接待現場進行最終檢查。

2.陪同人員在7月4日14:45，在__大門口集合。

七、總結:

1.留下相關的聯系方式。

2.將本次接待影像保留檔案部。