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集團公司財務管理制度匯編

| 新華

制度可以用來約束、規(guī)范人的行為,提高工作效率,讓剛剛進入的新人了解掌握工作流程。下面是一些集團公司財務管理制度匯編免費閱讀下載,希望對大家寫集團公司財務管理制度匯編有用。

集團公司財務管理制度匯編篇1

第一章財務管理目的

第一條維護企業(yè)所有者的利益,按企業(yè)所有者的要求對企業(yè)資產(chǎn)進行管理,達到企業(yè)資產(chǎn)保值增值的目的。

第二章財務管理工作職責

第二條制訂并監(jiān)督執(zhí)行公司財務管理制度,審核下屬公司制度的制訂,報總公司董事長批準,并監(jiān)督其執(zhí)行情況。

第四條每年初搜集公司的生產(chǎn)經(jīng)營計劃,分季度對照計劃執(zhí)行情況,分析完成或未完成計劃的原因,報總經(jīng)理。

第五條對公司的資產(chǎn)進行管理。

第六條規(guī)范企業(yè)財務行為。

第七條參與企業(yè)經(jīng)營管理,各條塊的財務人員應參與本企業(yè)重大經(jīng)濟活動及經(jīng)濟合同的簽定,對合同未經(jīng)各部門會簽即要求付款的情況,財務人員有責任提出異議,并上報公司總經(jīng)理。

第八條執(zhí)行公司會議制度,定期參加工作會議,匯報工作,解決問題。

第九條明晰企業(yè)總體資產(chǎn)狀況。

第三章資產(chǎn)管理

第十條流動資產(chǎn)的`管理

第十一條固定資產(chǎn)管理

1.下屬公司如需添置、外借、出售、捐贈、報廢固定資產(chǎn)須經(jīng)董事長審批通過,方可執(zhí)行。

2.對于固定資產(chǎn)其他方面的管理,參照總公司物資管理規(guī)定執(zhí)行。

3.低值易耗品的管理參照總公司物資管理規(guī)定執(zhí)行。

第四章內(nèi)部報銷的管理

第十二條本規(guī)定適用于公司。

第十四條報表種類

1.旬報

2.資產(chǎn)負債表、損益表、報表分析

3.內(nèi)部報表(根據(jù)公司的不同行業(yè)性質(zhì)制定的內(nèi)部報表)

第十五條上報時間

1.旬報:每月12日、22日分別報告前十日財務收支情況,2日報告上月財務收支情況。遇節(jié)假日順延。

2.資產(chǎn)負債表、損益表、報表分析:每月10日前上報。

3.各類內(nèi)部報表:每月10日前上報。

第十六條報表要求

1.報表內(nèi)容應真實、完整。

2.上報時間應準時。

3.在旬報中應及時反映特殊的、不常有的財務收支情況,并詳細附于文字說明。

4.報表格式由總公司財務部統(tǒng)一規(guī)定。

第十七條對各條塊執(zhí)行制度情況的管理

1.結(jié)合總公司下發(fā)的經(jīng)濟指標上報下屬各塊經(jīng)營者對指標的完成情況,并由董事長決定處理措施

2.對下屬各條塊違反財務制度的情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),應由當事人少交書面檢查,上報董事長,并按分級管理條例,對相應負責人追究責任。

集團公司財務管理制度匯編篇2

參考建議各位財務、人資、行政的朋友,可以根據(jù)自己公司實際情況修改調(diào)整完善。重要在于制度的實施流程與執(zhí)行管理和執(zhí)行監(jiān)督,并與崗位職能掛鉤,同時需要符合企業(yè)自身的業(yè)務特點??梢詫⒅贫群娃k公OA軟件及管理流程操作結(jié)合執(zhí)行。

一.總則

1為加強集團的財務管理,規(guī)范集團的各項財務管理行為,保證集團戰(zhàn)略和目標順利落實,保障集團資產(chǎn)的安全、完整,促進首聯(lián)集團的發(fā)展,特制訂本制度。

2集團財務管理的根本目標:以集團股東為主體的利益相關人利益最大化。

3集團財務管理的主要內(nèi)容和任務:

3.1建立和健全集團基本財務管理體制。包括組織機制、決策機制、內(nèi)部控制和風險管理機制、信息流轉(zhuǎn)機制等。

3.2制定集團財務管理規(guī)則,包括各財務事項操作規(guī)范和管理權限,具體包括:

3.3投資融資和收益分配:其核心內(nèi)容是企業(yè)發(fā)展“安全性、流動性、收益性”的科學統(tǒng)一,具體包括選擇融資渠道及合理的資本結(jié)構(gòu),綜合分析評估投資風險與報酬,協(xié)助進行投資決策;制定符合股東利益和企業(yè)長遠發(fā)展需求的股利分配政策。

3.4通過系統(tǒng)的全面預算制度和配套的監(jiān)控體系,對集團業(yè)務運作和資金流轉(zhuǎn)進行管理和監(jiān)控,保證集團戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的效果和效率,實現(xiàn)股東權益的保值增值。

3.5建立良好的企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng),加強風險防范,保證資產(chǎn)安全,降低成本控制的費用。

3.6遵照國家法律法規(guī)要求,為各政府機構(gòu)和股東提交準確完整的財會信息。

4集團內(nèi)部各單位財務制度不得違反或與本制度的規(guī)定和原則相沖突,本制度未盡事項以國家有關法律法規(guī)為準。

二.財務管理體制

1集團實行統(tǒng)一領導、分級管理、獨立核算的財務管理體制。集團的財務管理工作,在集團高層領導下,由集團總部財務管理部具體組織實施。各分公司的財務管理工作,在各分公司總經(jīng)理及總部財務管理部和總部財務副總的領導下,由其財務部門負責人組織實施,除接受總部財務管理部的檢查監(jiān)督外,還要主動做好自查工作。

2財務管理工作的開展以總公司、各分公司財務部門為主,各職能部門為輔;總公司、各分公司的財務部門的主要職責如下:

2.1建立健全財務系統(tǒng)的基本規(guī)制,包括:

2.1.1財務部門的目標體系和決策流程

2.1.2核心業(yè)務的標準、制度流程

2.1.3財務部門的組織設置/權限分配/崗位責任制/人員招聘、考核、培訓發(fā)展等

2.1.4企業(yè)財務信息系統(tǒng)的規(guī)劃建設和內(nèi)部信息流轉(zhuǎn)的規(guī)定

2.1.5培育和倡導符合公司文化導向的財會系統(tǒng)價值理念

2.2核心業(yè)務流程包括:

2.2.1財務系統(tǒng)的中長期規(guī)劃和年度業(yè)務及管理目標的制定流程

2.2.2嚴格遵循國家和集團各項財務制度的要求,辦理融資投資收益分配以及財務結(jié)算和核算業(yè)務;

2.2.3組織編制財務預算,監(jiān)督預算的執(zhí)行情況;

2.2.4負責經(jīng)營活動分析工作,編制財務報告,真實、客觀、準確、及時地反映公司的財務狀況和經(jīng)營成果;

2.2.5統(tǒng)一的貨幣資金管理和稅務籌劃制度,保障整體利益的實現(xiàn);

2.2.6集團規(guī)定的重大業(yè)務審批制度

三.權限分配

1各經(jīng)營財務事項審批權限人由業(yè)務部門負責人、專業(yè)管理部門負責人、財務部門負責人、公司或集團高層領導構(gòu)成。

2審核責任人依據(jù)相關業(yè)務規(guī)范和經(jīng)營政策對具體經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生內(nèi)容及要件進行審核。

3審批責任人依據(jù)整體經(jīng)營利益原則對具體經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生必要性進行審批。

4審核和審批權限人主要包括:

4.1集團總部

4.1.1職能部門經(jīng)理:各管理職能部門經(jīng)理在專業(yè)職權范圍內(nèi)行使審核或?qū)徟鷻唷?/p>

4.1.2財務副總:分管各項業(yè)務或分公司的副總在各自的分管領域范圍內(nèi)行使審核或?qū)徟鷻唷?/p>

4.1.3總經(jīng)理:依據(jù)相關投資、經(jīng)營政策要求行使審核或?qū)徟鷻唷?/p>

4.1.4總經(jīng)理辦公會:依據(jù)相關投資、經(jīng)營政策要求行使審核或?qū)徟鷻?,體現(xiàn)高管層集體決策的原則。

4.1.5董事長辦公會:依據(jù)相關投資、經(jīng)營政策要求行使審核或?qū)徟鷻?,在?jīng)濟事項的審批程序中體現(xiàn)為最終審批權責任機構(gòu)。

4.2收入中心。收入中心為按業(yè)態(tài)分的各分公司。

4.2.1各分公司:在專業(yè)職權范圍內(nèi)對分公司的經(jīng)濟事項行使審核或?qū)徟鷻唷?/p>

4.2.2各分公司職能部門負責人:在專業(yè)職權范圍內(nèi),對縱向隸屬關系范圍內(nèi)的單店的經(jīng)濟事項行使審核或?qū)徟鷻唷?/p>

4.2.3各分公司總經(jīng)理:依據(jù)相關經(jīng)營政策要求,對利潤中心的經(jīng)濟事項行使審核或?qū)徟鷻唷?/p>

4.2.4此外,如在單項業(yè)務環(huán)節(jié)存在其他審核或?qū)徟鷻嘞迿C構(gòu),分別在細則中描述。

4.3關于授權:各審批責任人可執(zhí)行臨時授權,向下或同級授權執(zhí)行審批責任;

授權必須以書面形式說明授權事項、授權對象和授權范圍(日期和內(nèi)容金額),以授權方親筆簽字為準,特殊情況下該書面授權說明可電話溝通后后補。所有授權文件應編號歸檔保存。

4.4財務開支審批一般原則:

4.4.1先下級,后上級;

4.4.2先定性審核,后定量核準;

4.4.3先業(yè)務行政線,后財務線。

4.5財務開支審批要點:

4.5.1開支是否合理、合規(guī)、真實;

4.5.2單據(jù)是否合法,數(shù)量、金額是否準確;

4.5.3是否完備了必要的手續(xù),如:資產(chǎn)購置是否經(jīng)過批準,資產(chǎn)是否經(jīng)過驗收等,辦理財務手續(xù)的基礎要件是否齊全,如原始業(yè)務單據(jù)等;

4.5.4是否符合審批權限和開支標準的規(guī)定以及有關文件的精神;

4.5.5是否符合有關經(jīng)濟合同或協(xié)議的約定。

4.6財務開支審批權限除本制度和集團其他有關制度、規(guī)定已明確的外,其余由各分公司的總經(jīng)理負責組織制訂。

4.7對審批權限中未能涉及的具體事項,財務人員應作出符合常理的專業(yè)性判斷,交由具有類似或相近事項審批權限的領導審批,并要保持一致性原則。

4.8財務人員任職基本要求:

4.8.1極強的保密意識;

4.8.2認真、仔細、一絲不茍的工作作風;

4.8.3忠于企業(yè),嚴格遵守財經(jīng)紀律;

4.8.4工作穩(wěn)定性較強;

4.8.5具備與職位相適應的財會專業(yè)技能和任職資格。

四.財務管理規(guī)則

1籌資管理

1.1籌資原則

1.1.1總體上以支撐集團戰(zhàn)略、遵從集團統(tǒng)籌安排、滿足集團資金需要為原則。

1.1.2長遠利益與當前利益兼顧;安全性、流動性、收益性兼顧。要慎重考慮公司的償債能力,避免因到期不能償債而陷入困境。

1.1.3在控制融資風險的前提下,充分利用各種融資渠道,權衡資本結(jié)構(gòu)(權益資本和債務資本比重)對企業(yè)穩(wěn)定性、再籌資或資本運作可能帶來的影響,以綜合資金成本率最小為目標。要注重學習運用各級政府及行業(yè)優(yōu)惠政策,積極爭取低成本籌資如:無償、資助、無息或貼息貸款等;

1.2權益性籌資

1.2.1各分公司的實收資本不得隨意變更。各分公司資本的增減變動,不論是貨幣資金投入還是往來劃轉(zhuǎn),均應報集團財務管理部審核,經(jīng)批準后方可執(zhí)行;合資企業(yè)注冊資金的增減變動應經(jīng)本單位董事會批準,并聘請董事會認可的`會計師事務所驗資后報集團總部備案。

1.2.2合資企業(yè)在注冊或增資擴股時,應督促所有股東遵照國家有關法規(guī)和董事會要求,及時、足額交付資本金,對未按時或足額交付資本金的,應提交本單位董事會作股權調(diào)整等處理,并報總部備案。

1.2.3合資企業(yè)股東投入的資本金不得以非法定程序抽回;

1.2.4合作項目吸收的資金比照注冊資本進行管理。

1.3債務性籌資

各分公司向銀行借款應遵從銀行與國家的有關規(guī)定,并以維護公司信譽為首要原則,及時辦理銀行借款到期歸還、續(xù)借申報工作,避免罰息、拖欠利息和延誤借款歸還事件的發(fā)生。

1.4集團控股企業(yè)的以下對外借款(包括長短期借款、票據(jù)貼現(xiàn)等)須報集團審批:

1.4.1向其他單位和個人借款超過萬元、向銀行借款超過萬元時;

1.4.2融資成本高于同期銀行貸款利率__%時;

1.4.3向有收購或參股意向的借款人借款;

1.4.4借款有限制性條款,可能導致公司控制權易手或?qū)酒渌矫娈a(chǎn)生重大影響如:如要求以公司的知識產(chǎn)權、重大資產(chǎn)作質(zhì)押、擔保等。

1.5集團總部及控股企業(yè)融資成本高于同期銀行貸款利率__%(含)以下的,由集團總經(jīng)理審批;%以上的,由集團董事長辦公會審批。

1.6未經(jīng)集團同意,集團附屬單位之間不得互相拆借資金。

1.7集團控股企業(yè)的以下內(nèi)部拆借須報集團審批:

1.7.1集團成員單位之間短期資金拆借(拆借期限在1年以內(nèi)),金額萬以下的,須報集團財務副總審批;金額在萬-萬的,須報集團總經(jīng)理審批;金額在萬以上的,須報集團董事長審批;

1.7.2集團成員單位之間長期資金拆借(拆借期限在1年以上),金額萬以下的,須報集團財務副總審批;金額在萬-萬的,須報集團總經(jīng)理審批;金額在萬以上的,須報集團董事長審批;

1.8各分公司應在維護本單位信譽、遵守國家法律法規(guī)的前提下,合理利用商業(yè)信用、緩交稅費等方式融資。

1.9簽訂融資合同或協(xié)議時,應考慮法律因素和對企業(yè)稅收的影響,選擇最有利的方式。

2投資管理

2.1投資分為長期投資和短期投資兩種,長期投資指持有時間準備超過一年的各種股權性投資(如:獨資或與他方聯(lián)合設立公司、參股其他公司)、發(fā)行債券、其他債權投資及改建、擴建與新項目投資等,短期投資指能夠隨時變現(xiàn)并持有時間不準備超過1年(含1年)的投資,包括股票投資、債券、基金投資及其他債權投資等,日常固定產(chǎn)購置不作為投資管理。

2.2集團及控股企業(yè)設立新公司或參股其他公司(非上市公司)、搞新項目開發(fā),必須事先進行可行性研究,從以下幾方面進行定量和定性分析、評價。

2.2.1對公司發(fā)展戰(zhàn)略的影響;

2.2.2對公司經(jīng)營的影響;

2.2.3主要風險和應對措施;

2.2.4公司的資源包括人力、物力、財力、管理能力能否滿足新的投資需要;

2.2.5投資收益;

2.2.6稅務論證。

2.3集團內(nèi)企業(yè)任何權益性投資(含股權投資)項目的確定,都應在詳盡的市場調(diào)查的基礎上,遵循穩(wěn)健性原則,以“不高估收益、不低估風險”的慎重態(tài)度編寫可行性研究報告,并召開包括由財務人員、有關專業(yè)人員參加的投資項目審評會,最終提交集團總經(jīng)理辦公會和董事會審批。

2.4長期投資項目立項一經(jīng)批準,財務部門、融投資部門應積極配合項目操作部門做好項目啟動等前期工作及以后的投資管理,包括項目所需資金的籌措、調(diào)度、資金使用效果的跟蹤等工作。

2.5集團內(nèi)企業(yè)以房產(chǎn)、設備等固定資產(chǎn)進行聯(lián)營投資,在項目立項后應聘請專業(yè)機構(gòu)進行資產(chǎn)評估,并比照固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓的審批權限,報集團有關領導審批。

2.6原則上不對被投資單位提供超出投資份額的借款、擔保。特殊情況需提供的,全資企業(yè)應按審批權限報集團董事長或總經(jīng)理批準,合資企業(yè)由其董事會批準,同時必須要求被投資單位提供反擔?;虻盅何铮峁┑盅何锏?,必須向政府有關部門辦理抵押登記。

2.7年度終了后,投資單位應關注被投資單位(包括股權投資)的董事會決議及利潤分配方案,積極催收應上繳利潤。

2.8被投資單位(不含股權投資)應在投資全部到位后或發(fā)生股權變更時,及時辦理驗資手續(xù);歇業(yè)或終止經(jīng)營,投資單位應及時辦理或督促辦理有關工商、稅務等法律手續(xù)。

2.9集團內(nèi)企業(yè)應充分利用各種投資渠道提高閑置資金的使用效率和收益,并遵循“風險第一、收益第二”的原則,企業(yè)從事短期投資必須經(jīng)集團批準(政府部門分配的國債認購任務除外)。

2.10被允許從事短期投資的企業(yè),財務部門要制定嚴密的內(nèi)部控制制度,加強風險控制,并監(jiān)控及分析業(yè)務部門的操作過程,發(fā)現(xiàn)異常情況,及時向本單位領導匯報。

2.11長、短期投資的所有權不得登記在個人名下。

2.12投資審批權限:

2.12.1集團控股企業(yè)的投資審批權歸集團公司(政府部門分配的國債認購任務除外),非控股企業(yè)由其董事會確定。

2.12.2設立新公司、參股其他公司等權益性長期投資,投資額萬元以內(nèi)的,由集團總經(jīng)理審批;萬元至萬元(含萬)的,由集團董事長審批;萬元至萬元(含萬)的,由集團董事會批準;投資額在萬元以上的投資由集團股東會批準。

2.12.3股票、基金等短期投資,在一級市場進行申購由集團董事長批準,二級市場上投資則必須經(jīng)集團董事會批準。

2.12.4通過資本市場實施并購,須經(jīng)集團股東會批準。

2.12.5債權投資

1)國債及企業(yè)債券(含可轉(zhuǎn)換債券)在一級市場申購,在萬元以內(nèi)的由集團總經(jīng)理審批;萬元以上但不超過萬元的,由董事長審批;萬元以上的,由董事會審批;在二級市場投資,無論金額大小均由集團董事會審批;

2)原則上一般不得向集團外企業(yè)提供以獲取利息收益為目的貸款,特殊情況下,由集團董事會批準。

2.12.6集團總部及控股企業(yè)新項目投資萬元以內(nèi)的,由集團總經(jīng)理審批;萬元以上但不超過萬元的,由集團董事長審批;萬元以上的,由集團董事會審批。

2.12.7各分公司的投資及投資效果、收益情況每年至少應向集團匯報一次。

2.12.8投資清理審批權限。權益性投資的清理須報集團領導審批。

3固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)管理

3.1集團定義單位價值(包括運輸、保險、安裝等費用)在元以上,使用年限超過一年的房屋及建筑物、機器機械設備、電子設備、辦公設備、運輸工具以及其它與經(jīng)營有關的設備、工具器具等資產(chǎn)為固定資產(chǎn);對一些單價不足元,但數(shù)量眾多,在企業(yè)的經(jīng)營中發(fā)揮較大作用的,根據(jù)管理需要也可列為固定資產(chǎn),但需報經(jīng)集團財務管理部批準。

3.2固定資產(chǎn)的計劃與審批:

3.2.1固定資產(chǎn)購置必須有請購計劃,詳細說明計劃購置的固定資產(chǎn)種類、名稱、單價、購置原因等;

3.2.2非經(jīng)營性固定資產(chǎn)請購計劃審批權限:

3.2.3集團總部和各分公司固定資產(chǎn)請購計劃金額在萬元以下的,須報集團總經(jīng)理審批;金額為萬元-萬元的,須報集團總經(jīng)理辦公會審批;金額在萬元以上的,須報集團董事長審批。

3.2.4固定資產(chǎn)的處置,如報廢、出售及盤盈、盤虧的處理,應報經(jīng)集團批準。

3.2.5具體程序為:各分公司向集團財務管理部提交固定資產(chǎn)處置請示報告,由集團財務管理部會同集團其他職能部門商定處理意見,最后報集團有關領導審批。

3.2.6單個分公司報廢、盤盈、盤虧金額在萬元以下的,由集團總經(jīng)理審批;萬元以上的,由集團董事長審批。出售固定資產(chǎn)單位金額在萬元以下的,由集團主管副總審批;萬元以上的,由集團總經(jīng)理審批。

3.3固定資產(chǎn)的購置與驗收:

3.3.1大宗固定資產(chǎn)的購置應采取招標或詢價的方式;

3.3.2固定資產(chǎn)購置的經(jīng)辦人應在購置完成后持“購置固定資產(chǎn)審批報告”、“驗收合格單”及有效稅務發(fā)票到財務部辦理報帳手續(xù),財務部門須查驗上述手續(xù)是否完備并核對購入資產(chǎn)的內(nèi)容、附(備)件、價格等與合同、發(fā)票、單據(jù)一致后方能入帳;

3.3.3由于采用分期付款或其他原因,在固定資產(chǎn)驗收并投入使用后,尚未取得發(fā)票時,財務部門應依據(jù)“購置固定資產(chǎn)審批報告”,“驗收合格單”,并注明暫時未取得發(fā)票的原因,預計取得發(fā)票時間,回收發(fā)票責任人等,辦理暫估入帳手續(xù)。已完工的在建工程,應及時辦理結(jié)算及驗收手續(xù),轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn);

3.3.4購置固定資產(chǎn),不得以個人名義定購、辦理產(chǎn)權登記、注冊等;遇特殊情況必須以個人名義辦理時,需經(jīng)集團董事長批準。

3.4無形資產(chǎn)所有權和使用權的購買、轉(zhuǎn)讓及授權他方使用必須經(jīng)過集團批準。

3.5各分公司財務部門應定期對遞延資產(chǎn)的帳面情況和攤銷情況進行清理,對長期掛帳的費用性開支和消耗性支出按集團相關會計政策及時處理,根據(jù)資產(chǎn)實際收益情況調(diào)整遞延資產(chǎn)的帳務處理,并清理其他經(jīng)濟事項在遞延資產(chǎn)中的臨時掛帳,避免遞延資產(chǎn)虛增。

3.6財務人員應注意考慮費用資本化的可能性和可行性,隨公司發(fā)展階段和戰(zhàn)略意圖的不同,做出費用資本化與否的選擇。

4貨幣資金及結(jié)算資金

4.1庫存現(xiàn)金管理

4.1.1各分公司現(xiàn)金的使用范圍應符合國家《現(xiàn)金管理辦法》的規(guī)定,嚴格控制現(xiàn)金結(jié)算,超出結(jié)算起點的付款應通過銀行結(jié)算;特殊情況下需用現(xiàn)金結(jié)算時,必須取得對方的收款收據(jù);各分公司不得為任何單位和個人套取現(xiàn)金。

4.1.2各分公司必須核定庫存現(xiàn)金限額,限額的核定以本單位3天以內(nèi)的現(xiàn)金日常用量為準,凡超過庫存限額的現(xiàn)金應及時送存銀行,企業(yè)現(xiàn)金的存入及取出應派車輛接送,切實做好安全保衛(wèi)措施。

4.1.3除零星現(xiàn)金收入可以補充庫存外,收入的現(xiàn)金應當天送存銀行,在銀行停止收款后收進的現(xiàn)金,應存入企業(yè)保險柜,于第二天上班后及時送存銀行。

4.1.4出納員在辦理現(xiàn)金收付時,必須檢查收付款憑證是否按規(guī)定的審批權限及程序經(jīng)過審批,不得受理未按規(guī)定審批的收付款業(yè)務;不得受理不完整、不真實、不合法的內(nèi)外部憑證,并視情況報告財務負責人。

4.1.5出納員在辦理現(xiàn)金收付時,應堅持“當面點清”的原則,每筆現(xiàn)金收付后,須加蓋“現(xiàn)金收訖”或“現(xiàn)金付訖”戳記。

4.1.6“現(xiàn)金日記帳”應使用訂本式帳簿,實行會計電算化的單位,出納員仍要設置現(xiàn)金收付登記簿,逐筆登記。

4.1.7出納員必須做到“日清月結(jié)”,日記帳與庫存現(xiàn)金應于每日終了后核對,如出現(xiàn)長短款,應報告財務負責人,查明原因后及時處理。

4.1.8不準用白條抵充現(xiàn)金,不準因私借支現(xiàn)金,不準保存帳外現(xiàn)金,不得公款私存。

4.1.9各企業(yè)財務部負責人或安排出納以外的其他人員每兩月至少對出納庫存現(xiàn)金檢查核對一次,驗證帳實是否相符,情況異常時,應進行突發(fā)性檢查。

4.1.10出納員不得兼管任何購、銷業(yè)務和實物收發(fā);不登記除銀行存款、現(xiàn)金日記帳外的任何其他帳簿;不兼管財務稽核和不抄寄結(jié)算帳戶的對帳單。

4.1.11現(xiàn)金支付范圍:

1)支付給員工的工資、獎金、津貼及勞保福利等開支;

2)個人勞務報酬;

3)報銷(或借支)的差旅費、業(yè)務費、修理費等;

4)結(jié)算起點以下的零星支出;

5)集團董事長、總經(jīng)理、各分公司總經(jīng)理批準的其他特別支出。

4.2銀行存款管理

4.2.1出納員在每月終了后5個工作日內(nèi),應根據(jù)銀行對帳單仔細核對和清理銀行日記帳,查明未達帳項及其原因,編制《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》及其說明,交部門財務稽核人員審查核對并簽字認可后報財務經(jīng)理審批。

4.2.2《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》及其說明應每年裝訂成冊歸檔。

4.2.3各分公司財務部門應定期對各開戶行的戶頭進行清理、核對,對不再使用的帳戶應及時辦理銷戶手續(xù)。

4.2.4各分公司要嚴格規(guī)定銀行存款支付審批權限,出納人員應嚴格把關,履行審批程序,做到單據(jù)齊全、審批手續(xù)完備、合乎規(guī)章。各級審批人員出差、休假等不在公司期間,應對審批權限進行書面授權。

4.2.5財務人員應通曉各類銀行結(jié)算方法,并根據(jù)情況選擇對公司較為有利的方法進行結(jié)算。

4.2.6各分公司應就臨時閑置資金通過通知存款、定存等方式獲取最大利息收益。

4.2.7款項支出須有可靠依據(jù),并符合以下原則。:

1)支出項目必須按規(guī)定辦理批準手續(xù);

2)收到的資產(chǎn)必須經(jīng)檢查驗收;

3)有關憑證的價格、金額、付款條件等經(jīng)審核無誤。

4)已經(jīng)支付的付款憑證上應加蓋銀行(現(xiàn)金)付訖章,以防重復付款。

4.3結(jié)算資金管理

4.3.1結(jié)算資金主要指因商品銷售、購買物品等與其它單位發(fā)生的債權、債務往來。財務部門應本著加速資金周轉(zhuǎn)、提高資金使用效益、防止壞帳、呆帳的發(fā)生、充分利用商業(yè)信用獲取資金、維護本單位信譽的原則進行結(jié)算資金的管理。

4.3.2結(jié)算資金按往來性質(zhì)記入應收應付、預收預付等會計科目。各科目按業(yè)務發(fā)生單位設立明細帳,并在備注中注明我方經(jīng)辦人姓名和往來內(nèi)容,不得以業(yè)務員名稱等其他形式設立明細戶頭。

4.3.3各分公司對存貨銷售應嚴格控制賒銷,對庫存積壓的存貨可采取降價、置換等方式進行處理;各分公司賒銷、積壓存貨降價處理應報經(jīng)各分公司總經(jīng)理批準。

4.3.4各分公司應建立必要的崗位責任制,明確規(guī)定業(yè)務部門及經(jīng)辦人對應收帳款的收回應負全部責任。

4.3.5財務部門應每月向本公司領導和業(yè)務部門通報應收帳款情況,督促催收。對長期未收回的款項,要求有關人員查明原因,采取措施追索。

4.3.6對于已采取多種措施,確實無法收回的應收款項,如果超過國家規(guī)定掛帳期限,可經(jīng)本公司總經(jīng)理確認和集團批準,報稅務主管部門批準后作壞帳損失處理。債權雖然從財務帳上核銷,但并不意味著放棄債權,仍應設置處理壞帳登記簿進行備查登記,視情況采取或繼續(xù)采取法律途徑進行追索。

4.3.7各分公司應取得并妥善保管好能證明公司債權客觀存在的依據(jù)如:合同協(xié)議、提貨憑證、對帳函件等。

4.3.8在支付應付帳款時,應對照合同等仔細復核,并同預付貨款及應收帳款等全部債權一起清理結(jié)算,防止重復付款。

4.3.9財務部門每月應對債權的帳齡和債權損失可能性進行綜合分析,密切關注債務人的近況,對快過訴訟時效期的債權或償債能力趨弱的債務人應及時提請本公司領導采取法律或其他行動,防止壞帳損失的發(fā)生或擴大。

4.3.10每個年度末,各分公司應按集團會計政策提取壞帳損失準備,并應定期對壞帳損失做出處理。

4.3.11壞帳損失標準如下:

1)債務人已撤消、破產(chǎn)、資不抵債,依照民事訴訟法進行追償后,確實無法追回;

2)債務人死亡,既無遺產(chǎn)可供清償,又無義務承擔人,確實無法追回;

3)因故在訴訟時效期內(nèi)未起訴而債務人又拒不承認債務或雖承認但基本不具備償債能力;

4)債務人逾期不履行償債義務已達三年以上,仍然無法收回。

5)滿足上述條件之一,就應列入壞帳損失。

4.3.12報批核銷壞帳時,應詳細說明債務人有關情況、發(fā)生應收款項的經(jīng)濟事項、拖欠原因、催收情況等。同時,還應提交壞帳損失申請書,報經(jīng)稅務機關認可。

4.3.13壞帳損失審批權限:各分公司的壞帳損失核銷均應報集團審批;各分公司年度壞帳損失總額在萬元以內(nèi)或單戶壞帳損失金額在元以下的,由集團財務管理部部長審批;總額在萬以內(nèi)或單戶壞帳損失金額在元以上的,由集團財務副總審批;總額在萬以內(nèi)或單戶壞帳損失金額在萬元以下的,由集團總總經(jīng)理審批;其余由集團董事長審批。如債務人為與各級審批人有關聯(lián)關系或利益關系的單位和個人,無論金額大小,一律由董事長批準。

5存貨管理

5.1盤虧、毀損、報廢處理的審批權限:各分公司存貨的盤虧、毀損、報廢應報經(jīng)集團審批后方可處理:

5.2總額1萬元以內(nèi)的,由總部財務管理部部長審批;萬元-萬元的,由集團財務副總審批;萬元-萬元的,由集團總經(jīng)理審批;元以上的,由集團董事長審批。具體報批程序同固定資產(chǎn)的報批程序。

5.3外贈產(chǎn)品或其他存貨的審批權限:金額在元以下的,由各分公司總經(jīng)理審批;金額在元-萬元的,由集團財務副總審批;金額在萬元-萬元的,由集團總經(jīng)理審批;金額在萬元以上的,由集團董事長審批。

5.4低值易耗品管理

5.4.1辦公用具類低值易耗品統(tǒng)一由行政部門按計劃購置,辦理登記、領用手續(xù),且采購與驗收、保管不得為同一人,其審批權限由各分公司根據(jù)具體情況自行確定;

5.4.2個人保管使用的低值易耗品若丟失或人為損壞,應由責任人照價賠償;

5.4.3正常損耗、損壞需重新領用時,必須以舊換新;

5.4.4低值易耗品攤銷一般采用一次攤銷法;如一次性領用量太大,對當前成本費用產(chǎn)生較大影響時,亦可采用分期攤銷法,但攤銷期一般不超過一年;

5.4.5低值易耗品之價值雖然一次性攤銷,但對實物應在備查簿上進行登記管理。

5.5各單位應根據(jù)自身的具體特點制訂本單位的存貨管理制度。

6營業(yè)收入管理

6.1各分公司應按照國家會計制度和集團有關制度的規(guī)定,正確確認營業(yè)收入的實現(xiàn),嚴禁收入不入帳或收入長期掛帳而不結(jié)轉(zhuǎn)銷售等隱瞞、截留營業(yè)收入,切實按收入與費用配比的原則結(jié)算當期利潤。

6.2各分公司應建立健全發(fā)貨、退貨的內(nèi)部控制制度。倉庫應根據(jù)提貨憑證發(fā)貨;

6.3發(fā)生退貨時,要按規(guī)定的程序?qū)徟?,確認退貨原因,辦理入庫手續(xù);退付貨款后,應取得對方單位的收款憑據(jù)。

集團公司財務管理制度匯編篇3

第一章總則

第一條為加強集團有限公司(以下簡稱集團公司)的財務管理工作,根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國會計法》,參照《企業(yè)會計準則》、《企業(yè)會計制度》、《施工、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)財務制度》,以及有關法規(guī)、政策和制度,結(jié)合實際情況,制定本制度。

第二條河南__集團公司及其控股分子公司和關聯(lián)公司是獨立法人,依法享有民事權利,承擔民事責任,在其授權范圍內(nèi)自主經(jīng)營,獨立核算,自負盈虧。分子公司是指河南__集團公司直接或間接控股的公司,關聯(lián)公司是指河南__集團公司不直接或間接控股的公司。

第三條河南__集團公司及其控股分子公司和關聯(lián)公司必須依法設立會計機構(gòu),根據(jù)內(nèi)部控制制度及授權制度規(guī)定合理配備合格會計人員,任命財務負責人,嚴格履行崗位職責,及時、準確、真實地核算企業(yè)所發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務,并實行有效的會計監(jiān)督。

第四條本制度適用于集團公司及其分子公司和關聯(lián)公司(以下簡稱各公司)。

第二章財務管理機構(gòu)設立及管理職責

第五條集團公司設財務管理中心,各分子公司及關聯(lián)公司下設財務部或設項目會計。

第六條財務管理中心負責財務管理、資金管理、財務指標管理和財務風險預警與調(diào)控、融資決策;負責集團整體資金投資安排與調(diào)劑;負責各項財務管理制度及辦法的修訂、完善;負責匯總、編制集團合并會計報表與集團財務分析;指導、檢查、監(jiān)督分子公司的所有財務管理工作;負責集團對外財務資料的審核報送;外部審計的支持、配合;負責集團及分子公司主要財務人員的'招聘、培訓、考核及調(diào)度。

財務管理中心對所屬分子公司及關聯(lián)公司的財務進行統(tǒng)一管理和會計核算,制定并確保各分子公司及關聯(lián)公司財務部貫徹執(zhí)行集團公司的各項管理辦法;擬定集團及其下屬分子公司的會計核算制度;對分子公司經(jīng)營結(jié)果及財務數(shù)據(jù)進行認定和評價。

第七條分子公司及關聯(lián)公司的財務部主要負責其本公司的財務風險預警,財務管理制度與內(nèi)部控制制度的貫徹執(zhí)行;經(jīng)營業(yè)務的日常會計核算和監(jiān)督,貫徹落實集團財務管理的制度和辦法;各分子公司及關聯(lián)公司的財務部須嚴格貫徹執(zhí)行國家的財務會計政策法規(guī),在集團公司的相關規(guī)定框架內(nèi)制定本公司的具體實施辦法并組織實施,同時報送集團公司財務中心審批后執(zhí)行且備案,接受集團公司的財務中心的監(jiān)督和管理。

第八條各公司應不斷完善會計人員崗位責任制、內(nèi)部牽制制度、稽核制度以及原始記錄、計量驗收、財產(chǎn)清查等方面的規(guī)章制度,建立健全內(nèi)部經(jīng)濟責任制和科學的內(nèi)部業(yè)務流程和操作規(guī)范。

第三章財務管理的主要制度與辦法及其修訂

第九條集團財務管理的制度、辦法主要有:

1、集團會計核算制度

2、集團財務人員管理辦法

3、預算管理與管控辦法

4、資金調(diào)配與管控辦法

5、貨幣資金管理辦法

6、往來賬管理辦法

7、財務檔案管理辦法

8、資產(chǎn)管理辦法

第十條財務管理中心每季度對各公司進行一次財務制度執(zhí)行情況的全面檢查,并根據(jù)檢查結(jié)果完善各項財務管理制度和辦法。

第十一條各項財務管理制度和辦法的修訂調(diào)整,由集團公司財務中心擬定,經(jīng)集團公司總經(jīng)辦會議討論通過,集團財務總監(jiān)、董事長審批后方可執(zhí)行。

第四章對外會計報表的編制

第十二條各公司須按照國家的有關會計準則和會計制度編制各類會計報表并上報。

第十三條外部投資者需要的會計報表應以中國會計準則的會計報表為基礎,按照外部投資者需要的會計準則進行轉(zhuǎn)換。

第十四條各公司的會計報表必須及時、準確和真實的反映本公司的經(jīng)營成果和財務狀況。

第五章財務檢查與監(jiān)督

第十五條集團財務管理中心有權對各公司的財務狀況和經(jīng)營成果進行檢查和監(jiān)督,確保經(jīng)營成果真實、合法。

第十六條集團財務管理中心每季度應對各公司進行一次財務制度執(zhí)行情況的全面檢查,并提出書面檢查意見。具體時間可根據(jù)公司業(yè)務實際進行安排,檢查內(nèi)容包括各分子公司會計賬務處理的規(guī)范性和各項制度的執(zhí)行情況。

第十七條集團財務管理中心每季度應進行一次財務預決算會議,對需結(jié)轉(zhuǎn)的收入和成本進行提前的規(guī)劃計算;各公司每季度應對大額的資產(chǎn)、負債和往來掛賬的費用進行清查、清收,確保財務預算的可靠性和會計制度執(zhí)行的嚴肅性。

第六章附則

第十八條本制度的解釋權歸財務管理中心。

第十九條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

集團公司財務管理制度匯編篇4

第十六條單位需要配置的固定資產(chǎn)應由需要部室編制計劃,做出預算,呈報領導審核、批準。

第十七條購置一般設備和專用設備數(shù)額較小的,由辦公室按照部門填制的經(jīng)領導審批的.《購置物品申請單》,統(tǒng)一負責采購。數(shù)額較大,應由三人以上采購小組或向社會公開招標,簽訂合同,擇優(yōu)購置,增加透明度,建立有效的制約監(jiān)督機制。

第十九條會計和保管都要建立健全固定資產(chǎn)總賬、明細賬及臺賬。對于固定資產(chǎn)的購進、發(fā)放要嚴格出入庫手續(xù),必須做到賬賬、賬實相符。

第二十條各部室對領取或使用的固定資產(chǎn)或財產(chǎn)應以部室為單位造冊登記,要妥善保管使用,指定專人負責管理。發(fā)生丟失要查明原因。

第二十一條各部室需要維修、更換的固定資產(chǎn),應由各部室負責人確認后,報領導審核同意后,再進行維修、更換。對確實不能使用和修復的固定資產(chǎn),由各部室負責人及時提出意見,經(jīng)領導審批后,按有關規(guī)定執(zhí)行。

第二十二條堅持每年對公司財產(chǎn)全面清查一次,并將清查結(jié)果及時報告領導。如發(fā)現(xiàn)財產(chǎn)丟失、損壞,要查明原因,根據(jù)情節(jié)輕重,分別給予必要的處罰。對在清查中盤盈盤虧的財產(chǎn),查明原因后,報有關部門批準,按有關規(guī)定進行賬務處理。

集團公司財務管理制度匯編篇5

為加強公司財務管理,嚴肅財經(jīng)紀律,規(guī)范財務行為,發(fā)揮財務在公司經(jīng)濟管理工作和提高經(jīng)濟效益的作用,集團公司成立財務中心,統(tǒng)一集團公司的財務結(jié)算、財務審計工作。根據(jù)《會計法》等有關法律法規(guī)政策,結(jié)合本公司實際,特制定本制度。

一、公司財務中心各職能部門必須對總裁負責,接受總裁、財務中心副總裁的領導和集團公司各職能中心、分公司總經(jīng)理的監(jiān)督。

二、集團公司內(nèi)所發(fā)生的一切財務收支活動均需在集團財務中心統(tǒng)一結(jié)算,必須接受財務中心的監(jiān)督、審計和管理。財務中心可以根據(jù)業(yè)務需要檢查、審計、核對所有對應公司財務活動相關的資料。

三、由財務中心負責做好財務計劃、控制、核算、分析和考核工作。

1、財務中心負責編制年度財務預算、財務收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金。

2、進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本集團公司相關部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益。

3、集團公司及各獨立核算分公司的財務月度、季度、年度報表分別要求在期至的3、5、10個工作日內(nèi)完成和上報。所有需外報的財務報表必須經(jīng)財務副總裁審核后才能報出。

4、及時向總裁、財務中心副總裁提出財務管理工作中的合理化建議,當好領導的參謀。

5、集團公司財務中心應按本制度的規(guī)定,設置和使用會計科目。在不影響會計核算要求和會計報表指標匯總,以及對外提供統(tǒng)一的會計報表的前提下,可以根據(jù)本企業(yè)實際管理的需要自行增設、減設或合并某些會計科目。財務中心統(tǒng)一規(guī)定會計科目的編號、名稱,以便于編制會計憑證,登記賬簿,查閱賬目,實行會計電算化。

6、公司對外報送的會計報表的具體格式和編制說明,公司內(nèi)部管理需要的會計報表,由財務中心自行制定。公司會計報表應按月或按年報送財稅機關、開戶銀行。會計報表的填列以人民幣“元”為金額單位,“元”以下填至“分”,公司向外報出的會計報表應依次編定頁數(shù),加具封面,裝訂成冊,加蓋公章。封面應注明:公司名稱、地址、開業(yè)年報表所屬年度、月份、送出日期等并由公司領導和會計主管人員簽名或蓋章。

四、集團公司財務中心工作管理制度

1、文件資料的管理

⑴財務部的會計憑證、會計賬簿、會計報表、會計文件和其他與公司財務活動相關的資料,必須真實、明確、完整,并符合有關規(guī)定要求。對不真實、不合法的原始發(fā)票與單據(jù),會計人員可以不予受理;對不明確、不完整、不準確的原始憑證應予以退回、更正或作補充處理;對發(fā)現(xiàn)情況嚴重的違規(guī)違紀行為,財務人員應及時向財務副總裁、總裁作匯報,并通知集團行政與人力資源中心,要求查實處理。

⑵所有財務憑證、賬簿、報表和其他有保存價值的文件資料,均應按有關要求規(guī)范歸檔,并由財務部負責人負責保管。

2、嚴格“賬款分離”、“印章分離”制度

⑴“賬款分離”:集團財務中心下屬財務結(jié)算中心,統(tǒng)一負責集團公司各職能中心、各分公司的財務結(jié)算,財務結(jié)算中心下設會計部和出納部,按照會計部管賬,出納部管錢的要求,嚴格執(zhí)行“賬款分離”的'管理辦法。

⑵“印章分離”:按照財務專用章、公司法定代表人財務印鑒章由會計部管理,出納財務印鑒章由出納部管理的辦法,實行“印章分離”管理制度,任何人、任何時候不得同時掌管全套財務印鑒。

3、票據(jù)管理制度

⑴公司有價票據(jù)必須確定專人負責保管,建立收、支、存臺賬登記制度。使用有價票據(jù)人員必須嚴格遵守公司票據(jù)管理辦法,按規(guī)定使用,按時登記與上繳,做到日清月結(jié)。

⑵發(fā)票管理

①發(fā)票設專人保管,不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開。

②填開發(fā)票時,必須按照規(guī)定的時限、號碼順序填開,填寫時必須項目齊全、內(nèi)容真實、字跡清楚,全份一次復寫,各聯(lián)內(nèi)容完全一致,并加蓋單位財務印章或者發(fā)票專用章。填開發(fā)票應使用中文,也可以使用中外兩種文字。填錯發(fā)票,應書寫或蓋章“作廢”字樣,完整保存各聯(lián)備查。

③必須設置發(fā)票專庫,或購置專用保險柜,保存專用發(fā)票的庫柜應具備防盜、防火、防霉變、防鼠、防蟲等條件。存放專用發(fā)票的地方應該安裝鐵門、鐵窗,保險柜要固定在地板或墻壁上,并配備滅火器。

④發(fā)票應當妥善保管,不得丟失。發(fā)票丟失,應當于丟失當日書面報告主管稅務機關,并在報刊或電視等傳播媒介上公開聲明作廢,及時與稅務機關進行溝通。

⑤開具發(fā)票應按照稅務機關的規(guī)定存放和保管,不得擅自損毀。

已經(jīng)開具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿,應當保存五年。保存期滿,報經(jīng)主管國家稅務機關查驗后銷毀。

⑶支票管理

①嚴格保管“現(xiàn)金支票”與“轉(zhuǎn)賬支票”。

②所有支票由出納專人保管。出納休假時為了不影響工作,支票必須交給財務結(jié)算中

心經(jīng)理保管。并登記好編號及移交手續(xù)。

③出納開具支票時必須核對好銀行余額,杜絕開“空頭支票”。

④作廢支票必須留存,購買新支票時交回銀行,不可隨意銷毀。

⑤轉(zhuǎn)賬支票必須附上銀行簽章的進賬單。支票頭上必須有收款人與單位的簽字。

4、資金管理

⑴公司出納除在附近銀行保留一個辦理小額零星結(jié)算存款戶外(5000元以內(nèi)),其他資金必須當天存入公司“一般存款戶”。杜絕“公款私存”。

⑵嚴格現(xiàn)金管理制度

①出納的現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬必須按發(fā)生業(yè)務的實際內(nèi)容,逐日逐筆認真、仔細、準確登記,不得跨日、跨月登記。沒有特殊情況,每周必須向財務副總裁呈報《公司財務周報告單》;

②每天的賬本余額必須與實際現(xiàn)金、存款核對相符。如不相符必須及時查找原因。嚴禁使用不符合財務會計制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金;

③出納周轉(zhuǎn)備用金限額為5000元。特殊情況超出此標準備用現(xiàn)金的,應請求財財務中心副總裁的同意;

④凡現(xiàn)金存、取款達5000元以上業(yè)務的,需兩人共同辦理;

⑤嚴禁未經(jīng)批準的“坐支”行為;嚴禁“白條抵庫”;

⑥嚴禁挪用公司資金或利用公司賬戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金;

⑦離集團公司總部2公里距離的分公司或項目部,可根據(jù)實際支取5000-10000元的備用金(備用金采取轉(zhuǎn)賬方式支?。?,資金由項目部主任或分公司總經(jīng)理保管,使用和審批依照本制度的相關規(guī)定。

五、財務審批權限

1、集團公司財務實行預算管理,分層、分級管理相結(jié)合的財務審批制度。

⑴各職能中心、分公司年度發(fā)展規(guī)劃,由總裁辦公會(必要時可要求相關部門的專家)討論通過,總裁批準生效;

⑵工程預算:工程預算方案由總裁辦公會(必要時可要求相關部門的專家)討論通過,總裁批準生效;

⑶集團財務中心的年度預決算方案,由總裁辦公會(必要時可要求相關部門的專家)討論通過,總裁批準生效;

⑷新項目立項可行性研究報告,促銷方案由總裁辦公會(必要時可要求相關部門的專家)討論通過,總裁批準生效;

⑸各職能中心、分公司季度工作計劃由總裁辦公會(必要時可要求相關部門的專家)討論通過,總裁批準生效;

⑹各職能中心、分公司二級機構(gòu)季度工作計劃由各職能中心副總裁、各分公司總經(jīng)理審核批準生效,各職能中心、分公司二級機構(gòu)季度工作計劃上報總裁并分發(fā)各職能中心;

⑺工程款結(jié)算,由工程承包人(或施工單位)帶《施工合同書》,《工程驗收報告(單)》,經(jīng)工程部經(jīng)理審核,財務中心副總裁復核,總裁批準后到財務結(jié)算中心結(jié)算;

⑻工程項目大宗(單筆采購金額10000元以上)物質(zhì)、機械設備采購:

項目負責人根據(jù)工程預算和工程進度提前十天制定《材料采購計劃表》,經(jīng)工程部負責人審核,項目部主任或分公司總經(jīng)理批準,采購部根據(jù)《材料采購計劃表》的型號、規(guī)格、數(shù)量對三家以上供貨廠家進行巡價(必要時可以采取招標)并提交《材料設備考察信息表》,營運中心副總裁審核采購部編制的《材料設備采購申請單》,經(jīng)總裁批準后執(zhí)行采購。供應商送貨進倉庫(基建沙石除外),由倉庫驗收質(zhì)、量合格并按實際驗收的合格數(shù)量辦理進倉手續(xù),開具《進倉單》,供應商憑《材料設備采購申請單》,《送貨單》,《進倉單》經(jīng)項目部主任或分公司總經(jīng)理審核、營運中心副總裁批準、財務中心副總裁

集團公司財務管理制度匯編篇6

第二十三條低值易耗品的購入

1、購入低值易耗品統(tǒng)一由辦公室負責辦理。購入本著節(jié)約、實用、分批的原則,防止浪費和積壓。

2、所需的各種低值易耗品均由各部門做出計劃,須填寫《購置物品申請單》,由部門經(jīng)理和主管副總經(jīng)理簽字審核后,報總經(jīng)理審批,由辦公室統(tǒng)一負責采購。

3、一次性購入金額、數(shù)量較大的物品,要簽訂購入合同,合同的簽訂要通過總經(jīng)理會議研究決定。

第二十四條低值易耗品的領用和管理

1、辦公室購入低值易耗品后應辦理入庫手續(xù)。保管人員根據(jù)發(fā)票清點實物,填寫“實物入庫單”一式兩份,一份自留登記入賬,一份隨發(fā)票報銷交財務。

2、部門領用耗品時,應填寫出庫單,經(jīng)批準后,保管根據(jù)出庫單交付實物。

3、保管人員應建立實物明細賬,并根據(jù)實物入庫單、出庫單登記賬薄。

集團公司財務管理制度匯編篇7

第十三條單位應當按照國家《支付結(jié)算辦法》的規(guī)定,在銀行開立賬戶,辦理存款、取款和轉(zhuǎn)賬結(jié)算。

第十四條單位除了按規(guī)定留存的庫存現(xiàn)金以外,所有貨幣資金都必須存入銀行,單位一切收付款項,除規(guī)定可用現(xiàn)金支付的部分外,都必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算。

第十五條出納人員應當及時核對銀行賬戶,確保單位存款賬面余額與銀行對賬單相符,并于每月底記完賬后編制當月“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”及“出納報告單”,一并裝訂在當月會計憑證中。對核對過程中發(fā)生的未達賬項,應查明原因。

集團公司財務管理制度匯編篇8

第三十條經(jīng)濟合同是制約和規(guī)范甲乙雙方經(jīng)濟行為的契約,凡公司與外單位發(fā)生的租賃、廣告、演出等業(yè)務必須簽訂經(jīng)濟合同或協(xié)議。簽訂各類合同或協(xié)議必須遵守《合同法》,所列條款要科學嚴密。

第三十一條各部室簽訂的經(jīng)濟合同,必須報總經(jīng)理審批后加蓋行政章生效;經(jīng)營部、公司簽訂的會議或演出租賃協(xié)議,由經(jīng)營部、公司負責人簽注意見并加蓋合同專用章后生效;審批后的合同或協(xié)議原件必須二日內(nèi)交財務備案。

第三十二條合同價款的支付和結(jié)算

1、施工合同簽訂后,工程款按所簽合同執(zhí)行。工程進度款的支付,由施工方向公司該項目負責人報送經(jīng)工程項目監(jiān)理簽字認可的工程量和預算定額核算的工程價款結(jié)算表,按結(jié)算程序報主管領導批準后,由財務辦理結(jié)算手續(xù)。待工程全部完工并驗收合格后,按規(guī)定留足審定值的3%—5%的工程質(zhì)量保證金(期限不少于一年),其余款項進行支付。

2、設備等采購合同的支付和結(jié)算。合同簽訂有預付款的按合同規(guī)定支付預付款,貨到驗收合格后,根據(jù)驗收憑據(jù),按合同規(guī)定辦理結(jié)算手續(xù),并留合同價款的3%—5%,期限不少于一年的質(zhì)量保證金。

集團公司財務管理制度匯編篇9

一、財務管理堅持一支筆簽字,本著合理使用,厲行節(jié)約,遵紀守法,嚴格手續(xù)和審批的原則。

二、實行物資進出庫審批制。物資的采購,必須事前填寫申請單并經(jīng)董事長批準方可購買。超過2000元的按政府采購程序購買。物資出庫須經(jīng)總經(jīng)理審批、并有領取人的`簽字。物資管理人員每月底將本月物資進出庫情況進行匯總,交董事長審閱。

三、工作人員出差或處理業(yè)務,必須填寫注明事由的借款單,經(jīng)總經(jīng)理批準后,財務方可辦理借款,并在公事辦完后三天內(nèi)與財務結(jié)算、歸還。借款未結(jié)清者,不得再借。

四、各項費用報銷必須做到票據(jù)真實規(guī)范,用途合理。報銷發(fā)票要有經(jīng)手人、部門負責人、財務負責人、總經(jīng)理簽字方可報銷。單筆開支在5000元以上的須經(jīng)董事長審核后才能報銷;數(shù)額較大的須報區(qū)黨工委、管委會領導同意。一切開支未經(jīng)領導簽字批準不予付款。

五、財會人員對報銷的憑據(jù)要堅持原則,嚴格審查。對不真實、不合法的原始憑證不受理;對記載不準確、不完整的原始憑證應予以退回;對違規(guī)開支不予辦理。收款收據(jù)及白條等非正式發(fā)票一律不予報銷。

六、加強資金管理。做到合理使用,減少占壓,降低風險,加速周轉(zhuǎn),提高效益,對各項往來款項要及時清理和催收。

七、加強庫存現(xiàn)金的管理。應按規(guī)定限額提取備用金,做到日清月結(jié),帳帳相符,帳物相符,發(fā)現(xiàn)不相符數(shù)字及時核對審查,否則追查責任。各部門不得設有小金庫,一經(jīng)查實,嚴肅處理。

八、財務人員做到支票和公司印鑒分人保管。每月將出納賬、對帳情況表報送董事長審閱。

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