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酒店辦公室主任崗位職責

| 小龍

工作上,每一個職位都有對應的崗位職責,正所謂行行出狀元,能發揮好自己的能力,就要遵守自己的崗位職責。下面是小編給大家帶來的各種崗位職責,歡迎大家閱讀參考,我們一起來看看吧!

酒店辦公室主任崗位職責精選篇1

1、責酒店后勤的全面管理工作。

2、負責酒店的人事管理工作。

3、負責將酒店文化落實到各個部門。

4、分店考勤的統計。

5、對公司所布置工作的督導落實,并履行酒店內部的質檢職能,及時做好和公司督導部的對接。

6、制訂辦公室年度、月度工作目標、工作計劃和預算并上報,經批準后執行。

7、制訂辦公室年度培訓計劃經批準后實施并考核。

8、負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執行。

9、組織起草公司行政文件,對系統間發文做好法律審核。

10、組織全公司檔案的管理工作。

11、巡視、監督、檢查酒店各部門辦公秩序及辦公室各項工作。

12、掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況,匯總分析各項檢查結果,定期為總經理、行政總監提供公司工作簡報。

13、做好總經理和各部門的信息傳遞工作。

14、負責公司高管層、系統間會議及其他重大會議、活動的會務、記錄工作。

15、收集、整理酒店內外的反饋信息及合理化建議。

16、組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發和報刊征訂分發工作。

17、組織做好公司文件的編號、打印及發放。

18、負責掌管酒店各部門備用鑰匙(財務部門除外)。

19、負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

20、負責主管業務的檢查改進與研究發展,并及時向執總報告工作。

21、指定專人負責辦公室辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。

22、按程序做好與相關部門的橫向聯系,積極接受上級和有關部門的監督檢查,及時對部門間爭議提出界定要求。

23、統一理念,做好對屬下的管理和思想教育,結合生產定期組織培訓,提高屬下業務技術和綜合素質。

24、定期對轄區工作進行總結,不斷完善提高,及時完成上級領導交辦的其它工作任務。

酒店辦公室主任崗位職責精選篇2

(1) 制訂辦公室年度、月度工作目標、工作計劃和預算并上報,經批準后執行。

(2) 制訂辦公室年度培訓計劃經批準后協助培訓部實施和考核。

(3) 掌握和執行國家有關方針、政策和法律法規。

(4) 負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執行。

(5) 組織起草公司行政文件,對系統間發文做好法律審核。

(6) 組織全公司檔案的管理工作。

(7) 巡視、監督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。

(8) 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況,匯總分析各項檢查結果,定期為總經理、行政總監提供公司工作簡報。

(9) 做好總經理和各部門的信息傳遞工作。

(10) 負責公司高管層、系統間會議及其他重大會議、活動的會務工作。

(11) 組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。

(12) 指定專人收集、整理公司內外的反饋信息及合理化建議。

(13) 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發和報刊征訂分發工作。

(14) 負責掌印,合理合法使用公司印信。

(15) 組織做好公司文件的編號、打印及發放。

(16) 做好信訪工作,處理重要信函,接待重要客人。

(17) 督辦公司有關證照,辦理公司的法律事務。

(18) 為總經理派出得力人員做好秘書工作。

(19) 負責對司機班車輛的統籌管理,監督檢查車輛定點維修。

(20) 公司公共活動場所的使用。

(21) 負責公司通訊設備的檢查、管理工作。

(22) 負責掌管公司各部門鑰匙(財務部門除外)。

(23) 指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

(24) 負責主管業務的檢查改進與研究發展,并及時向行政總監報告工作。

(25) 指定專人負責總經理室辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。

(26) 按程序做好與相關部門的橫向聯系,積極接受上級和有關部門的監督檢查,及時對部門間爭議提出界定要求。

(27) 制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。

(28) 指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關數據,視情況填寫過失單或獎勵單,按程序辦理。

(29) 定期向行政總監述職。

(30) 做好本部門各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。

(31) 及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。

(32) 主持辦公室例會,參加公司有關行政方面會議。

(33) 審閱辦公室及與其相關的文件,審核下級上報的月度工作計劃、預算和有關作業文件,視其性質內容,決定處理方式。

(34) 在必要的情況下向下級授權。

(35) 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

(36) 開展內部民主管理活動,調動和發揮員工工作的積極性、主動性、創造性,向上級或有關部門提供合理化建議。

(37) 培養和發現人才,負責直接下級崗位人員任命的提名。

(38) 指定專人負責本部門辦公用品的領用、分發和文件、資料、記錄的收發、上報、保管與定期歸檔工作。

(39) 組織做好

工作

(40) 指定專人負責本部門和下級部門所使用的辦公用具、設備設施的建帳建卡、定期盤點、報損報失工作。

(41) 完成行政總監交辦的其他工作任務。

(42) 關心所屬下級的思想、工作、生活。

(43) 代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。

酒店辦公室主任崗位職責精選篇3

1、負責組織起草酒店行政方面的規劃,計劃、報告、總結、請示、通知等公文函件,并審核簽發前的文稿。

2、負責組織安排有關行政會議和總經辦會議,編寫會議紀要和決議;檢查各部門貫徹執行情況,及時掌握和反饋信息。

3、負責督辦、檢查各部門對上級指示和行政例會決定的貫徹執行。

4、巡視、監督、檢查酒店各部門辦公秩序及負責酒店的質檢工作。

5、掌握辦公室的整體工作情況及酒店重大會議、活動情況,匯總分析各項檢查結果,定期為總經理、常務副總提供酒店工作簡報。

6、做好總經理和各部門的信息傳遞工作。

7、負責酒店行政、財務、營銷等會議及其他重大會議、活動的會務工作。

8、協助總經理接待重要貴賓,與社會各界人士保持良好的公共關系。處理重要信函,接待重要客人。

9、負責辦理酒店有關證照,處理酒店的法律事務。

10、負責對酒店車輛的統籌管理,監督檢查車輛定點維修。

11、負責制訂、健全酒店的安全保衛制度,部署保安的工作安排和檢查落實,審定各崗位的安全制度。確保安全管理的規范化、程序化、標準化、制度化。

12、按程序做好與相關部門的橫向聯系,積極接受上級和有關部門的監督檢查,及時對部門間爭議提出界定要求。

13、指導、監督、檢查酒店各部門的行政工作,掌握工作情況和有關數據。

14、定期向總經理、常務副總述職,做好各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神,及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。

15、及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

16、開展內部民主管理活動,負責酒店工會管理,調動和發揮員工工作的積極性、主動性、創造性,向上級或有關部門提供合理化建議;關心所屬下級的思想、工作、生活。

17、組織做好

工作

18、代表酒店與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。

19、完成上級交辦的其他工作任務。

相關

酒店辦公室主任崗位職責精選篇4

1.根據國家有關方針和政策、山莊管理層決策和人力資源規劃,擬訂人員配備、定崗定編、工資薪酬和業績考核等方案和制度并具體組織和執行各項人力資源管理策略的實施工作;

2.負責做好上傳下達,與各部門保持良好的溝通和協作;

3.負責與業務相關的管理部門和社會團體、教育單位、同行單位、人才交流中心、勞務市場等建立并保持良好的工作關系;

4.負責本部門各項工作的計劃、組織、指揮、協調、控制等管理工作;

5.負責審核工資、勞保福利、節日加班費、高溫費、生日費、獨生子女獎勵費/保育費、好人好事獎勵費等各項費用的發放;

6.負責審核工資季報、年報等人事報表以及社會保險的繳納,繳費基數的核定;

7.負責審核員工錄用、勞動合同簽訂/續簽、轉正、入崗、晉升、定級、獎懲、考勤、考核、請假、加班、補休等人事手續的辦理;

8.負責組織主管以上管理人員的招聘、考核、調動、獎懲、晉升、解聘等工作;

9.根據國家政策規定的變動,補充完善人事制度、工作程序,協助其他部門經理有效地管理員工,解答員工疑問,妥善處理人事糾紛和投訴;

10.掌握員工的基本素質情況,了解培訓需求,組織山莊員工培訓計劃的制訂,執行主管以上人員的培訓計劃;

11.負責員工外出就診的審批,審核醫藥費,并按山莊規定組織健康檢查;

12.負責抓好員工餐廳、浴室等后勤生活區域的服務質量;

13.負責擬訂本部門費用預算,檢查監督執行情況,做好相關成本的控制;

14.負責各類行政事務的處理,包括組織整理文件檔案、組織山莊年度考核及考核方案的修訂完善;

15.管理登記山莊印章、介紹信的使用,負責組織衛生許可證、垃圾清運、電視收視等的繳費或年檢工作;

16.完成上級交待的其他事宜。

酒店辦公室主任崗位職責精選篇5

1、負責組織起草酒店行政方面的規劃,計劃、報告、總結、請示、通知等公文函件,并審核簽發前的文稿。

2、批轉各類公文,并提出擬辦意見提交總經理批閱。

3、負責組織安排有關行政會議和總經辦會議,編寫會議紀要和決議;檢查各部門貫徹執行情況,及時掌握和反饋信息。

4、協助總經理協調酒店各部門之間的關系。

5、總經理出差、休假期間,主持酒店例會和總經辦會議。

6、審核以酒店名義發出的各類公文,并報總經理簽發。

7、協助總經理接待重要貴賓,與社會各界人士保持良好的公共關系。

8、負責來信來訪的接待和處理工作,處理客人致總經理的投訴函。

9、貫徹執行總經理的指示,對整個酒店的安全負重要的責任。

10、帶領和督導下屬做好安全保衛工作,確保酒店的人、財、物絕對安全。

11、負責制訂、健全酒店的安全保衛制度,部署保安的工作安排和檢查落實,審定各崗位的安全制度。

12、確保安全管理的規范化、程序化、標準化、制度化。

13、維護酒店內部治安秩序,經常巡視酒店各消防設備器材,確保設備的完好。

14、協助總經理建立安全委員會、消防委員會等組織,擔任或選派有關人員負責日常工作。

15、組織開展以“防火、防盜、防自然災害”為中心的安全教育和法制教育。

16、負責酒店印鑒的管理和使用。

17、負責本部門人員的工作安排。

18、兼任人事部負責人一職,負責人事部日常工作;做好酒店員工入職、離職、招聘、培訓等相關工作;對員工心態及時掌握。

19、代理銷售部負責人一職,帶領銷售部人員對六盤水市企事業單位簽訂銷售協議;

20、完成總經理交辦的其他工作任務。

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