檔案管理員工作職責

崗位職責指一個工作崗位所要求的需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。下面是小編給大家帶來的各種崗位職責，歡迎大家閱讀參考，我們一起來看看吧!

檔案管理員工作職責(一)

1、宣傳和貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和法律、法規。結合本局工作實際，制定檔案工作各項規章制度;擬定全區及本局檔案事業綜合規劃和專項計劃，并組織實施。

2、對本局各部室文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作進行監督和指導。

3、集中統一管理本局各種門類和載體的檔案資料。

4、對下級社保經辦機構的檔案工作進行監督和指導，并組織開展檔案專業培訓。

5、做好檔案利用服務工作，編制檔案檢索工具，積極提供利用。

6、開發檔案信息資源，編研參考資料，為領導決策、機關建設服務。

7、做好檔案統計工作，按規定報送上級部門和自治區檔案局。

8、組織進行檔案價值鑒定。

9、按規定向自治區檔案局移交檔案。

10、辦理領導交辦的其他有關檔案業務工作。

檔案管理員工作職責(二)

1、熱愛本職工作，嚴守黨和國家的機密，認真執行《檔案法》及有關檔案工作制度。

2、負責各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好全校各類檔案的接受、整理、保管和統計工作，實行集中統一管理。

3、負責檔案的借閱、復制和利用，根據需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為全校各部門的檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄。

4、及時收集各類檔案，做好平時的預立卷工作，每學期第二個月收集上學期全校各部門應歸檔的各類文件材料，并做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作。每年四月做好隔年度會計檔案的入庫工作。每年年終做好情況統計。

5、負責歸檔文件的驗收、鑒定，做到歸檔文件完整，簽署齊全，裝訂整齊，分類科學，使用方便。

6、定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到帳物相符。負責做好銷毀檔案的意見報告，批準后，送往指定單位監銷。

7、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實防盜、防火、防高溫、防塵、防蟲、防霉等安全措施，對損壞或變質的檔案，及時進行修補和復制。

8、做好檔案室的安全保衛工作，室內禁止吸煙，節假日上好保險，貼好封條。

9、及時向分管領導匯報檔案工作情況，及時對各部門檔案聯絡人員進行業務指導。

10、參與同檔案有關的業務會議和記錄，認真完成領導交辦的其他工作。

檔案管理員工作職責(三)

1、認真貫徹執行檔案工作的各項規章制度，掌握檔案管理專業知識。熟悉所藏檔案的情況。

2、指導各部室做好文件材料的收集、整理、歸檔工作，提高檔案整理質量。

3、做好檔案的收集、整理、鑒定、登記、統計等基礎工作。

4、做好保護工作，維護檔案的安全。

5、編制檔案檢索工作，迅速準確地提供利用。

6、做好檔案信息化工作，提高檔案科學管理水平。

7、遵守保密制度。不得擅自擴大檔案利用范圍，不得泄露檔案機密。

檔案管理員工作職責(四)

1、檔案管理員要誠實、守信、保密、堅持原則、忠于職守。

2、檔案管理員負責收集、整理、保管本單位各種證件、文件、資料、圖紙和上級主管部門下發的各種文件、批復等重要檔案資料。

3、各種檔案資料要登記造冊，編寫目錄，注明檔案名稱、編號、存檔時間、份數。

4、辦公室、技術科、調度室、財務科等部門編寫的各種文件紀要、圖紙、資料和收到的文件等要及時送交檔案室，有檔案管理員簽收，并登記造冊。

5、檔案資料要嚴格管理，嚴禁私傳亂借。所有需要借閱、帶出、轉出、銷毀的檔案、證件，必須經企業法人批準。

6、每月對檔案資料進行一次整理，把當月收集的檔案資料分類歸檔。

7、經常打掃檔案室衛生，嚴防檔案資料潮濕、鼠咬、蟲蛀。

檔案管理員工作職責(五)

1，認真貫徹黨和國家及上級主管部門關于檔案工作的法律法規及有關政策。制定檔案的工作計劃，進行工作總結，指導，監督，檢查。

2，按照《檔案管理工作規范條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統管理。借出的檔案要進行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

3，按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。

4，積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。

5，積極做好檔案信息資源的開發工作，不斷提高工作質量和工作效率。

6，樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。