工作規章制度
規章制度為組織和社會提供了一個有序和公正的環境,促進了個體和整體的良好發展。今天小編在這給大家整理了一些工作規章制度范本,就讓我們一起來看看吧!
工作規章制度篇1
第一條為了提高我司通訊信息工作水平,切實發揮通訊信息工
作在企業生產、經營管理和穩定發展中的作用,根據市委、市政府和市交委有關規定,結合我司實際情況,特指定本辦法。第二條通訊信息工作是我司各職能部門、各單位辦公室工作的
一項重要內容。其主要任務是:反映生產、經營、管理中的重要情況及
職工的思想情況,積極撰寫新聞稿件,搞好《重慶江海》發送工作,宣傳、發動職工,為領導機關把握全局、科學決策和實施領導提供及時、準確、全面的信息服務。
第三條通訊信息工作必須遵守黨和國家的方針、政策和法律、法規,緊緊圍繞企業穩定、發展的中心工作,及時反映總公司和本部門、本單位在生產經營活動中的新情況、新問題、新特點、新舉措。
第四條總公司機關各部門、各單位辦公室要認真做好信息的采集、篩選、加工、傳送、反饋、存儲和稿件的撰寫、《重慶江海》的發送等工作。各級管理人員,特別是部門和單位領導要進一步增強通訊信息工作意識,加大通訊信息工作力度,建立縱向到底、橫向到邊的信息工作網絡,保證通訊信息渠道暢通,促進我司各項工作上一個新的臺階。
1、黨委工作部、總經理辦公室和各單位辦公室為通訊信息日常
工作部門,并負責對此項工作的督促、考核。
2、通訊信息隊伍要相對穩定。機關各部門、各單位要確定1至2
名具有一定業務知識、文字表達能力和綜合分析能力、有較強責任心的專、
兼職通訊信息員,組成總公司通訊信息網絡;各二級單位要以辦公室為日常工作機構,組成二級通訊信息網絡。
3、通訊信息反映情況要全面、真實、可靠,所用事例、數據要準確無誤,重大事件上報前要認真核對。上報信息要一事一報,主題鮮明,言簡意賅;新聞稿件要客觀真實、事實清楚。
4、反映情況和問題力求有一定的深度,去粗取精,去偽存真,由表及里,有情況、有分析、有預測、有建儀,努力做到理論與實際、定性與定量相結合。
5、改進通訊信息傳遞質量和手段,要逐步過渡到以打印件和用電子郵件方式報送。
第五條急事、要事和突發事件應迅速報送,不遲報、不漏報、不誤報,必要時要連續報送;我司確定下列信息為重大、緊急信息,須在3小時內報送:
1、職工群眾議論多、反映大的熱點問題,帶有政治色彩的苗頭、傾向性事件;
2、涉及不安定因素和有礙穩定的事件,有群體上訪的傾向及苗頭,包括到本單位和上級單位上訪;
3、危及企業利益和生產安全的情況;
4、重點項目的開發和重要事件的辦理過程中的突發或意外情況;
5、安全事故,人身傷、亡事故,船舶車輛碰撞、翻沉事故和重大貨
運事故;
第六條建立上報通訊信息規范化制度:
1、規范信息載體。總公司信息載體為:第一、在《重慶江海》開辟
“大江內外”欄目,每月一期;第二、由黨委工作部和總經理辦公室編《工作簡訊》,半月一次,下發有關部門和單位;第三、由黨委工作部和總經理辦公室編《專報信息》,分送總公司有關領導,不定期。
2、信息一律由各部門和各單位辦公室主任(未設辦公室的由主管領導)簽發;除一些時效性特強的突發事件外,其余應打印上報。
3、新聞稿件應由所在部門、單位簽章;除打印的外,一律用稿箋書寫,要求書寫端正、字跡清楚。
第七條建立通訊信息工作考核評比制度:
1、新聞稿件任務由黨委工作部每年書面下達;信息上報要求各部門、各單位每周最少一條。
2、《重慶江海》將按季度通報各部門、單位稿件和信息采用情況,并適時通報稿件、信息上報質量。
3、稿件、信息完成情況與各部門、單位的工作掛鉤考核:
(1)未完成稿件、信息任務的部門、單位不能參加年度先進集體和黨內“創先爭優”活動的評選;部門、單位領導不能評為先進個人。
(2)未完成稿件、信息任務的部門、單位,在年終按《經營目標責任制考評工作議事規則》中扣減1至5分。
4、總公司每年對通訊信息工作搞得好的部門、單位和各人進行表彰。
獎項設:通訊信息工作先進單位、優秀通訊信息工作者,給予精神和物質獎勵。
工作規章制度篇2
為更好地適應公司的良性發展,增強公司的社會競爭力和提高員工工作效率,特制定本公司員工規章制度,具體實施細則:
1、實行每日八小時工作制:上午8:00-12:00;下午:13:30-17:30(五·一后修改,另行通知)。
2、不準遲到,需提前5分鐘到達辦公室(特殊情況必須說明),如果不能遵守,遲到一次扣除5元(從當月工資中扣除)。
3、有特殊情況請假,批準者按無薪假期。
4、不準在上班時間瀏覽與業務無關的網頁或登錄私人qq,看電影、下載歌曲,以及做其他私事,一旦發現記過一次。
5、員工不得對外泄露公司的工作機密、工作方向和客戶情況,網站后臺用戶名和密碼,服務器登錄密碼,如有違反本條者,作立即辭退處理。
6、員工有義務制止和謝絕外來者動用公司內部的計算機,為防止外來計算機病毒入侵公司計算機系統,非本公司擁有的光盤、軟盤不得在公司網絡系統內使用。凡公司擁有的書籍、光盤、軟件非經登記和同意批準,任何員工不得出借,帶出公司辦公地點。
7、員工對待客戶應該禮貌、熱情、周到、不卑不亢;處處為客戶利益著想,對客戶所提的問題應該耐心解釋。為了保持公司形象,員工外出聯系業務需著裝整齊,舉止文明,不得做有損公司形象的事情。
8、員工應該熱愛自己所從事的事業,要有拼搏敬業精神,工作中要不斷努力學習,積極開拓進取,不怕吃苦,沒有業務和任務的時候要努力學習新的技術,不斷加強自身的競爭能力。
9、員工應該在工作上互幫互助、協調配合,生活上互相關心照顧。員工應該愛護公司財物,保持公司環境衛生,關心和愛護其他員工的身體健康,不得在辦公區域內吸煙。
10、食堂衛生保持干凈、整潔。外出員工因特殊原因不能及時趕到公司就餐,需立即通知公司,以做準備。
11、本規章制度的考核與員工薪金掛鉤。
12、本規章制度自制定日__年__月__日起開始實施,解釋權和補充權歸屬通暢天下(北京)信息科技有限公司。
對以上違規者,公司將會有所記錄。
以上規定在通知之日起實行,望各位員工共同遵守。
工作規章制度篇3
一、印章使用管理制度
依據《遼寧局印章管理辦法》,加強印章使用與管理,特制定本處印章使用管理規定如下:
1、印章保管。本處印章由綜合科負責管理。
2、蓋章原則。印章具有一定權威性、嚴肅性和責任性。蓋章要高度負責,嚴密謹慎、嚴格審核。
3、對內蓋章。凡對局內需要使用印章的文件材料,需在《印章使用審批單》寫明用印事由,處長簽字后方可辦理蓋章。
4、對外蓋章。因本處印章僅限對內使用,如因證明材料等確需對外使用的,則由處長在《印章使用審批單》簽字后,經局辦公室審核后,辦理加蓋局公章。
二、公文處理制度及流程
依據遼寧局績效管理相關規定,保證公文處理流程規范化,正規化,科學化。制定公文處理流程如下:
1、收發文專人負責。指定專人負責收文、發文,保證公文高效運轉,嚴格審核把關,提高公文質量,確保公文暢通。
2、閱文簽字保管,返回。對辦公室下發的文件由專人負責取回送交處長閱讀,按文件要求,再由處長傳至副處長,副處長傳至其他人員傳閱,閱后逐一簽字,填寫處理落實情況。不需要返回的文件存檔,妥善保管。
3、指定專人在規定時間內將文件返回辦公室。
4、收文處理。所有正式文件(密文)必須在1個工作日內接收(每天16:30以前),收文后在5個工作日內將文件標記結束,并認真填寫處理落實情況和意見。
5、所收取的文件(密級),必須及時進行文檔登記。
6、網上文件(oa)閱讀。對辦公室等部門下發的文件,信息,處長簽批“意見”后,逐級傳閱,閱后每人打上“閱”字,最后傳給專管人員,由專管人員集中處理,返回辦公室等相關部門。
7、發文處理。起草公文嚴肅認真,不出現原則性和政策性問題。遣詞造句嚴謹、準確。
三、參加會議制度
1、接收會議通知。每天必須及時閱覽網上會議通知,根據會議要求,安排相關人員參加遼寧局有關會議,同時報與會人員姓名及人數。
2、填寫到會人數。入場前填寫本部門實際到會人數。
3、著裝參加會議。與會者要著裝整潔參加會議。
4、做好會議記錄。與會人員要攜帶筆和本,認真做好會議記錄。
5、遵守會議紀律。按時參加會議,不遲到、不早退。與會人員要將手機調整振動或靜音狀態,坐姿端正,不交頭接耳,勿隨意走動,保持會場良好秩序。
6、傳達貫徹會議精神。會后,參會人員及時傳達或匯報會議內容及會議精神,并做好相關記錄歸檔。
四、接待工作制度
依據遼寧局《接待工作管理規定》的要求,認真做好對外接待工作,做到接待客人有禮有節,體現我處待客文明禮貌、態度和藹可親,展現遼寧局熱情好客風范和形象。
1、對口接待。因工作關系對口接待上級老干部局和兄弟局領導和同事。接到通知要做好報告、請示、接站、食宿等相關事宜。
2、填寫《公務接待報告單》。認真填寫客人單位、姓名、職務、人數、停留時間及接待安排意見等報送辦公室審批。
3、安排客人食宿。
4、接待客人要滿腔熱情、以禮相待。要注重細節,服務周到。
5、節省經費。接待客人既不超標準、也不鋪張浪費、不奢侈,同時又不失禮節,讓客人高興而來,滿意而歸。
6、本處離退休干部科具體承辦公務接待工作。
7、安排好車輛接送站。
五、辦公環境管理規定
為加強全處辦公環境管理,保持良好辦公秩序,營造舒適愉快的工作氛圍,依據相關規定,結合我出實際,制定辦公環境管理制度如下:
(一)、辦公環境管理
1、上班后,按要求統一著裝上崗。領花、領帶、肩章、胸牌佩戴整齊,確保制式服裝整潔,形象良好。
2、辦公桌物品、文件、材料、文件筐、書柜書籍擺放整齊有序。
3、桌椅擺放整齊劃一。
4、報刊閱后上架存放。
5、保持桌面、地面、窗臺“三面”整潔。
6、紙屑垃圾及時投放垃圾桶。物品、雜物及時清理,暫時不能清理的存放倉庫。
7、維護辦公場所公共衛生清潔,保持良好衛生環境。
8、辦公室衛生每日一小掃,周末一大掃,節假日徹底掃。
(二)、區域安全衛生責任人
1、處長室(717房間):王可為
2、副處長室(719房間):劉勇杰
3、辦公室(701房間;718房間):王麗萍
4、司機室(703房間):張成祥、孫勇、呂燕、曲義明
(三)、檢查機制
1、日衛生檢查:各室責任人下班前進行自查,填寫《日安全衛生檢查記錄表》簽字歸檔。
2、月衛生檢查:劉勇杰負責對全處衛生環境進行檢查,填寫《安全衛生月檢查記錄表》簽字歸檔。
六、辦公設備、物品請領保管制度
為加強辦公設備及其它物品使用管理,發揚勤儉節約、艱苦奮斗優良傳統,制定辦公設施、物品領取發放、管理、使用制度。
1、按照遼寧局有關辦公設備管理規定,加強辦公設備維護、物品領用、發放等工作的管理。
2、請領辦公設備及物品程序。由綜合科根據全處實際需要,統計填寫物品請領單,由處長審核簽字后,內勤人員到局物管科在“出庫單”上簽字后領取物品。
3、發放使用。由內勤人員根據需要負責發放辦公、保潔物品。
4、做好登記備案。建立物品管理帳目,做好入帳、使用登記。
5、妥善保管使用辦公設備。
6、妥善保管備用物品。
7、仔細使用辦公物品,能用的盡量用,不揮霍、不浪費。
8、加強國有資產的維修、保養和使用,落實各項責任制,杜絕國有資產損壞與流失。
七、勞動紀律考核管理制度
為加強全處勞動紀律管理,嚴格執行請銷假制度,根據遼寧局新大樓考勤管理規定,結合本處工作實際,制定本制度。
1、處長請假均應填寫請假申請,提前3天通過oa報遼寧局辦公室辦理呈批手續,由遼寧局分管領導批準后方可成行。
2、副處長請假由正職領導審批,報分管局領導批準。
3、處內其他人員請假,一天以內報分管副處長,一天以上報處長批準,特殊情況須附相關材料;
4、人員休假:按遼寧局規定,處長審批后上報人事處備案。
5、請假者需填寫《離退休干部處績效管理請假申請表》,交綜合科統計歸檔。
6、全處所有人員上下班劃卡按照遼寧局規定執行。
7、嚴格執行請假、報告制度,主要領導離開期間需指定一名主管領導全權負責全處勞動紀律考核管理工作。
8、如有違反,按遼寧局規定給予相應的紀律處分。
八、經費預算及使用管理制度
1、每年年初,根據上一年度經費的使用情況,如需要對費用進行調整,則向局財務處及局領導進行申請;如無需調整,則按上年預算計劃安排全年經費的使用。
2、年終形成全年的經費使用報告,分析使用情況。
3、使用經費時,必須逐級審批,按照預算計劃支出使用經費,做到單項不超計劃。
4、遇有應急事項,需調整經費計劃的&39;,應如實的逐級報告審批。
5、杜絕小金庫,除正常服務老干部少量機動經費外,不得存有多余現金。
九、財務報銷管理制度
1、各項支出必須以相應的預算計劃為依據,無計劃或超出計劃部分不予報銷(特殊情況除外)。
2、報銷的票據,均應由經辦人、處長或主管局長簽字后,由內勤人員到財務處進行報銷。
3、經辦人員要對票據的合法性、合理性負責,對違反國家統一財務制度規定的不合理開支不予報銷。
4、對各類會議費、差旅費的報銷標準要嚴格按局財務處門的統一規定執行。
5、離休干部住院、門診醫藥費的報銷,嚴格按照《離休干部醫藥費管理暫行規定》執行,處長進行審批簽字后報局人事處、財務處審批報銷。
6、財務票據報銷實行處長負責制,如處長不在則由指定的副處長負責審批簽字,并做好登記。
7、財務報銷由綜合科負責。
十、固定資產管理制度
1、處內建立詳細固定資產臺賬。定期對固定資產進行核對,檢查固定資產與所建帳目是否相符,防止國有資產流失。
2、按需要向財務處請領設備,對辦公設備應按規定使用,妥善保養。
3、定期(每年至少一次)與財務處國資科核對固定資產臺賬。
4、建立固定資產管理檔案,所有設施及設備,嚴格按照產品出廠使用說明進行使用,保證產品的使用壽命。
5、固定資產設施及設備到期使用年限后,必須按照有關規定向有關部門進行申請,批準后注冊報廢。嚴禁私自報廢固定資產。
6、固定資產管理由離退休干部科負責。
十一、設備使用管理規定
1、所有設備使用時,必須按照設備使用說明操作,嚴禁私自使用設施及設備。
2、設專人負責設備的使用與操作,每次使用時必須做好登記。
3、定期對設施及設備進行維護,保養,確保設備在良好狀態下運行。
4、檢查電路及線路的安全情況,以保證設備無故障,線路、電路無火災等事故的發生。
5、設備使用管理由離退休干部科負責。
十二、人力資源管理制度
1、按照遼寧局人力資源管理規定,嚴格落實崗位責任制,每季度或半年進行一次崗位培訓及思想教育,建立健全培訓檔案。
2、積極參加上級機關組織的各種學習、培訓及教育。
3、根據不同的工作職責,制定培訓內容和培訓計劃,重點對人員綜合素質及能力的培訓。
4、認真落實遼寧局關于干部職工考勤管理規定,嚴格執行請銷假制度和著裝的管理規定。
5、加強理論學習和思想政治學習,提高全體工作人員的政治覺悟和思想覺悟,開拓創新,抓好服務工作的全面落實。
6、人力資源管理由離退休干部科負責。
十三、合同工使用管理制度
依據遼寧局《合同工使用工作管理辦法》,為加強對合同制人員使用與管理,結合本處工作實際,制定合同工使用管理制度。
一、合同工指遼寧局使用的不納入正式編制的合同制聘用人員和勞務派遣人員。
二、本處合同工使用由局人事處統一管理,離退休干部科協調。
三、基本要求:
1、具備品德端正、遵紀守法、熱愛集體、愛崗敬業,身體健康,符合崗位技能要求,能勝任所聘崗位工作的。
2、本處離退休干部科按照處長決定,負責安排被派遣人員的工作崗位,進行日常管理與使用,并進行思想教育、安全教育和勞動紀律教育等,不斷提高思想覺悟,增強安全和服務意識。
3、合同工工作期間必須遵守國家法律法規和遼寧局各項規章制度。
4、安排參加處有關會議,掌握有關政策、法律法規等情況。
5、合同工應服從領導、聽從指揮,保質保量保安全地完成各項工作任務。
6、養成講文明、講團結、講紀律、講效率、講節約的良好習慣。做到形象良好、態度和藹、說話文明、服務周到。
7、合同工一并納入績效考核。
8、負責為合同工定期發放勞保用品。
9、出現下列情況的可終止或解除勞務關系。
(1)、試用期間經有關部門考核不合格的;
(2)、體檢不合格,患有疾病不能勝任工作;
(3)、患病或非因公負傷,醫療期滿后不能從事原工作崗位的;
(4)、違反勞動紀律或規章制度的;
(5)、違反生育政策的;
(5)、因失職給單位造成經濟損失一萬元以上的;
(6)、被依法追究刑事責任的;
(7)、無故曠工超過規定天數的(一次超過15天或一年內累計超過30天以上的);
(8)、不能勝任工作,經過培訓或者調整工作崗位,仍不能勝任工作的;
(9)、發生重大責任事故的、因失職給單位造成經濟損失一萬元以上的、被依法追究刑事責任的等情況按照相關規定終止合同,解除勞務關系。
10、新聘用的合同工須填寫《用工需求表》提交人事處,離退休干部科存檔;對調整的合同工須報人事處審批備案。
11、工資及其他待遇按遼寧局和派遣公司有關規定執行。
12、其他事宜按遼寧局人事處相關規定執行。
十四、安全管理制度
為確保安全,杜絕安全隱患和事故的發生,根據遼寧局加強安全教育、增強安全意識、完善安全制度、制定安全措施,做到組織健全、責任明確、教育到位、檢查到位、措施到位、整改到位的有關要求。制定安全措施如下:
(一)、安全制度
1、加強教育,警笛長鳴。利用周一處務會和定期安全會議,以案例為教材,進行經常性安全警示教育,舉一法三、引以為戒、敲響警鐘。增強安全意識、提高防范能力,防患未然。
2、加強“四防”工作。每天下班前,各崗位(房間)責任人負責關閉水源、電源(各種電器、燈泡、空調等),關好窗、鎖好門。做好防火、防盜、防破壞、防案件工作。對進入樓內形跡可疑人員要提高警覺,進行盤問,發現破綻及時報門崗保安人員。
3、妥善保管錢物。現金、有價證券和貴重物品不允許放置辦公室過夜。
4、加強車輛安全管理。嚴格執行遼寧局和處《機動車管理規定》,自覺遵守《道路交通安全法》,精心駕駛、文明駕駛、按章駕駛、安全駕駛,杜絕各類違章和交通事故發生。駕駛員停放車輛要鎖好防盜鎖、車門和后備箱,現金和重要證件隨身攜帶,不要放入車內,以防車輛和物品被盜。
5、做好公文和網上文件信息安全保密。對密級文件和相關信息嚴格保密,及時處理,嚴防泄密,嚴格按照本處保密相關規定執行。
6、傳達貫徹有關精神。及時傳達貫徹上級有關法律法規、通知、文件、會議精神及各項安全工作要求與規定。
7、定期檢查,落到實處。建立健全規章制度和日小查、月大查的檢查機制,做好檢查記錄歸檔。
8、各司其職、各負其責。按責任區域劃分,定崗、定位、定人、定責,實行責任人自查與分管領導檢查相結合;分管領導自查與主管領導檢查相結合的檢查方式,形成一級抓一級、層層抓落實,保障安全人人有責的良好局面。
9、發現不安全隱患,及時糾正。發現問題及時整改,及時堵塞安全漏洞、杜絕安全隱患。對暫時解決不了的以書面形式向局安全保衛部門報告,提出整改意見,限期進行整改,做好登記備案。
10、安全責任人和區域責任人發生變動,責任人應重新明確與調整,報局主管部門備案。
工作規章制度篇4
節能減排管理制度具體規定如下:
一用電管理
1、提倡每天少開1小時空調,節假日或少數人加班時不開空調;嚴格執行空調運行規定,夏季環境溫度低于28℃、冬季環境溫度高于16℃時停止使用空調。辦公場所夏季空調溫度設置不低于26攝氏度,冬季不高于20攝氏度,無人時不開空調,開空調時關閉門窗。
2、減少照明設備電耗,辦公場所內自然光度足夠時不再開燈,按需求開啟照明燈,做到人走燈滅,杜絕長明燈、白晝燈。樓梯、走廊、衛生間等公共場所的照明,降低瓦數。
3、計算機、打印機、復印機等辦公設備設置為不使用時自動進入低能耗休眠狀態,長時間不使用時要及時關閉,以減少待機消耗。下班前關閉電源開關包括飲水機。
4、優先采用環保型、節能型電器和設備,逐步淘汰高能耗、低能效設備。積極推廣使用高效節能型新產品、新技術。
5、禁止使用移動式采暖設備。
二用水管理
1、加強用水設備日常維護管理,嚴禁跑冒滴漏,杜絕長流水現象。做到隨手關閉水籠頭。
2、機關工作人員每天要根據需要裝灌適量開水,市社機關會議一般不提供瓶裝礦泉水。
3、禁止用桶裝礦泉水洗茶具洗手,禁止用桶裝礦泉水澆灌花木。
三辦公用品管理
1、加強辦公經費和辦公用品的使用管理,嚴格依據需要配備辦公用品,嚴格配備標準,盡量選擇能耗小、環保、質優、價廉的辦公設備,不購買高檔辦公用品。
2、文件、材料的起草、修改和傳閱盡量在電子媒介上進行,減少紙質文件印發和使用傳真的頻率,加快推進無紙化辦公。
3、文件和《社務信息》的發放,嚴格核定印發的份數,盡量避免多印。提倡雙面印刷。
4、提倡使用鋼筆書寫,減少圓珠筆或一次性簽字筆的使用數量;一次性簽字筆盡量做到換芯不換殼。
5、盡量減少電話的通話時間,盡量長話短說,禁止電話聊天。盡量做到在打縣里的電話前加拔966015,長途電話前加拔11808,以節約電話費。
6、筆記本要雙面記錄,禁止單面記錄,用完后才能領取第二本。
四公務用車管理
1、公務用車嚴格按照公車的出車制度使用車輛,提高車輛的使用效率。
2、在集體公務活動中合乘公務用車,非緊急情況下外出盡量乘坐公交車,距離較近時不使用車輛,2、3人以下的外出人員一般不安排商務車,辦公室要嚴格把握。
3、車輛實行統一定點維修、定點保險、定點加油和定期保養,科學核定單車油耗定額,努力降低油耗,減少車輛維修費用支出。
4、科學、規范駕駛,減少車輛部件非正常損耗。
5、禁止私用公車和無正當理由出借公車。
五會務費和接待費管理
1、實行會議審批制度,控制會議數量,壓縮會議時間和規模,提倡開短會。可開可不開的會議盡量不開。
2、對確實需要舉辦的會議,堅持勤儉辦會的原則,嚴格控制參會人數和住宿標準,降低會議成本,嚴禁重形式、講排場、擺闊氣等鋪張浪費現象。
3、堅持節儉的原則,嚴格公務接待標準,實行分檔定標、分工負責、嚴格審批。
4、公務接待原則上不陪餐,確需陪餐的應嚴格控制陪餐人數,提倡吃工作餐、按需訂餐,堅決杜絕接待中各種大吃大喝,鋪張浪費。
工作規章制度篇5
為了推動學生會工作健康、有序、高效的開展,現制定如下制度:
一、會議制度
(一)例會制度
學生會例會指各部室主要負責人定期召開的一種工作會議,會議由主席主持。一般每周應舉行一次部長工作例會,時間一般在周日晚上九點。每兩周舉行一次副部長例會,時間一般在雙周五晚上九點。
其他時間需召開會議的另行通知。
1、會議的內容要求:
(1)傳達院有關部門的指示、文件精神、有關工作消息。
(2)總結前一段工作,部署安排下段工作,對有關事宜進行討論。
(3)進行必要的政治學習,工作經驗交流。
(4)開展批評和自我批評。
(5)調查、了解工作中出現的問題和有關消息。
2、會議的組織要求:
(1)會議要有明確的議題,會前要進行必要的準備,安排好會議程序。
(2)發言者要圍繞會議議題發言或討論,發言要表達明確、思路清晰。
(3)辦公室負責會前組織簽到,做好會議記錄。
3、會議的紀律要求:
(1)每次召開的學生干部會議,與會人員要提前5分鐘趕到,由辦公室負責考勤,不準無故缺席、遲到或早退,會議結束后公布考勤情況。不能按時出席的應提前需向主席請假,不準代(捎)假,確實有特殊情況的事后可向主席解釋,并在會議記錄上注明原因,并且須有主席的親筆簽字
(2)無故曠會累計兩次者不考慮本學期評先評優資格,累計三次者由主席團作出相應處理。遲到、早退累計三次者不考慮評先評優資格,累計5次者由主席團作出相應處理。會議內容由辦公室記錄備案。
(3)要保持良好的會議秩序。開會時手機須調為無聲。
(4)嚴禁會上抽煙、吃零食、會前喝酒。
(5)會議上語言文明,衣著得體,整潔。
(二)學生會全體會議。
學生會應定期召開全體成員會議,總結前一階段工作,布置下一步工作。同時通報情況,促進成員之間交流溝通,增進了解,加強團結,形成合力,維護學生會發展大局。
(三)專項工作會議
主席團要根據具體工作(活動)情況的需要可在適當時候召開相關人員參與的專項工作會議,研究、部署、協調工作,確保工作(活動)順利開展。專項工作會議在不影響工作(活動)順利開展的情況下可與例會合并進行。
二、活動的組織程序與制度
1、各部(室)的日常工作、常規活動由本部(室)自行安排和組織。
2、各部(室)開展非常規性活動或較大規模的活動時,在活動前主負責活動的部(室)應制定出活動計劃(包括所需人、財、物和場地等的安排情況),報學生會主席批準。批準后,在例會上(或召開專項會議)統一安排部署,主席團應有一名成員負責總協調,協調相關部(室)配合開展該項活動。活動開展后應做出活動總結,并將計劃和總結上交有關部門,同時抄送學生會辦公室存檔。
3、學生會在組織整體性的&39;大型活動時,如:迎新生、運動會、文藝晚會等。一般由主席親自總負責,活動前進行思想動員,召開專項工作會議進行具體周密部署,并積極向上級請示有關事項,聘請有關領導、老師作為活動指導或顧問,同時集中學生會的人、財、物,以保證此項活動的順利開展,取得圓滿成功。
三、常規工作要求和制度
1、各部(室)在每學期開學時制定本學期的工作計劃,并于第一周內上交辦公室,以便學生會制定整體的工作計劃。
2、通知各部各班上交材料的時間必須在規定時間內或提前交給具體負責人并在《日常材料上交、領取登記冊》上簽名,對遲交(超過規定時間24小時的)、不交的學生會部門或班級,將追究有關負責人的責任并扣除本月相應的操行量化分。
3、期末工作結束后,各部(室)及部長級以上干部要進行本部(室)或個人的工作總結,并交送辦公室存檔,同時主席團對各部門的工作進行評定。
5、辦公室按部(室)建立檔案,記錄各部(室)工作情況以及考核各部活動結果。
6、辦公室負責統一保存院學生會的一切工作文件、通訊、各項活動的計劃、總結及各種其它資料。
7、學生會網絡科技部要定期編寫學生工作通訊,把學生會整體工作、部門特色以及班級采風匯編成冊并及時下發。
